أصبحت التوقيعات الرقمية أداة لا غنى عنها في عالم الأعمال والأكاديمية. فهو لا يوفر الوقت فحسب، بل يوفر أيضًا مستوى إضافيًا من الأمان مقارنةً بالتوقيعات المكتوبة بخط اليد. تعتمد تقنية التوقيع الجديدة هذه على التشفير لضمان صحة وسلامة المستندات الموقعة. إذا كنت مهتمًا باعتماد هذه الممارسة، فسوف توضح لك هذه المقالة كيفية عمل توقيع رقمي، مع تقديم أفضل الأدوات والخطوات اللازمة.
ما هو التوقيع الرقمي؟
قبل المتابعة، من المهم أن نفهم ما هو التوقيع الرقمي. إنها وسيلة للتحقق من سلامة وأصل المستند الرقمي، تمامًا كما هو الحال مع التوقيع المكتوب بخط اليد على الورق. يستخدم التوقيع الرقمي خوارزميات التشفير لربطك، أنت الموقّع، بالمستند الذي تقوم بتوقيعه بشكل فريد.
متطلبات
لعمل توقيع رقمي، ستحتاج إلى:
- مستند رقمي للتوقيع (عادةً بصيغة PDF)
- برامج محددة أو خدمة عبر الإنترنت
- الشهادة الرقمية (للطرق الأكثر أمانًا)
- خدمة الإنترنت
تطبيقات التوقيع الرقمي:
أدوبي أكروبات ريدر دي سي
مما لا شك فيه أن أحد التطبيقات الأكثر شعبية وموثوقية لمهمة توقيع مستندات PDF هو Adobe Acrobat Reader DC. لا يسمح لك هذا البرنامج بإضافة توقيع رقمي معتمد فحسب، بل يمنحك أيضًا خيار زيادة أمان مستندك. وعلى وجه التحديد، فهو يوفر وظيفة حماية الملف بكلمة مرور، وبالتالي توفير طبقة إضافية من الأمان.
DocuSign
لا شك أن DocuSign يمثل حلاً عمليًا للغاية عبر الإنترنت يجعل من السهل إرسال المستندات وتوقيعها وتخزينها بشكل آمن. تبرز هذه الخدمة باعتبارها مفيدة بشكل خاص للشركات التي تواجه الحاجة إلى جمع توقيعات متعددة على مستند واحد، مما يجعل العملية برمتها أكثر مرونة وكفاءة.
سجل الان
من المؤكد أن SignNow يقدم نفسه كتطبيق للتوقيع الرقمي يتميز بواجهته البسيطة والبديهية بشكل ملحوظ، مع التركيز الواضح على كفاءة المستخدم. لا يسمح لك هذا البرنامج بتوقيع المستندات بمجموعة واسعة من التنسيقات فحسب، بل يوفر أيضًا ميزة ميزات التعاون في الوقت الفعلي، وبالتالي إثراء تجربة المستخدم.
HelloSign
على غرار DocuSign، يوفر HelloSign واجهة سهلة الاستخدام للغاية، مما يجعل عملية التوقيع في متناول الجميع. علاوة على ذلك، تتميز هذه الخدمة بتقديم عمليات تكامل مفيدة مع التطبيقات الأخرى المستخدمة على نطاق واسع، مثل Google Drive وDropbox، وبالتالي توسيع إمكانيات الاستخدام وتسهيل إدارة المستندات.
خطوة بخطوة:
1. اختر تطبيقًا أو خدمة
أولاً، اختر التطبيق أو الخدمة التي تلبي احتياجاتك على أفضل وجه. تأكد من أنه يدعم نوع المستند الذي تريد التوقيع عليه.
2. قم بتحميل المستند
قم بتحميل المستند الذي تريد التوقيع عليه. يتم ذلك عادةً عن طريق سحب الملف وإسقاطه في واجهة التطبيق أو عبر زر التحميل.
3. قم بإنشاء توقيعك الرقمي:
تتيح لك العديد من التطبيقات إنشاء توقيع بعدة طرق: عن طريق الرسم باستخدام الماوس، أو استخدام لوحة المفاتيح، أو حتى تحميل صورة لتوقيعك.
4. ضع التوقيع
قم بسحب وإسقاط توقيعك إلى الموقع المطلوب داخل المستند.
5. التحقق (اختياري)
إذا كان التطبيق يقدم ذلك، فيمكنك التصديق على توقيعك عن طريق إضافة شهادة رقمية تثبت هويتك.
6. احفظ وشارك
وأخيرًا، احفظ المستند الموقع وشاركه حسب الحاجة.
وبطبيعة الحال، أصبحت التوقيعات الرقمية عنصرا أساسيا لا يمكن إنكاره في مكان العمل الحديث. ومن خلال اعتماد الأدوات المناسبة واتباع الإجراءات الصحيحة، لديك الفرصة لدمج هذا النوع من الاشتراك بسهولة في روتينك المهني. وهذا بدوره يجعل العملية برمتها ليس أكثر كفاءة فحسب، بل أكثر أمانًا أيضًا. ومع أخذ ذلك في الاعتبار، نأمل مخلصين أن يكون هذا الدليل بمثابة مصدر قيم لك لتتعلم كيفية إنشاء توقيع رقمي بشكل فعال وآمن.
