في عالم العمل عن بعد، تعد الإنتاجية أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على وتيرة العمل. مع مرونة العمل من أي مكان، يأتي التحدي المتمثل في إدارة وقتك والحفاظ على تركيزك. لحسن الحظ، هناك العديد من الأدوات والتطبيقات المتاحة لمساعدتك على زيادة إنتاجيتك وتحقيق أهدافك.
ما أهمية الإنتاجية في بيئة العمل عن بعد؟
يمكن أن يكون العمل عن بعد ميزة كبيرة، ولكنه قد يؤدي أيضًا إلى مشكلات في الإنتاجية. بدون هيكل المكتب، من السهل أن يتم تشتيت انتباهك وفقدان التركيز. بالإضافة إلى ذلك، قد يكون من الصعب التعاون مع زملاء العمل والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. للتأكد من أنك تعمل بكفاءة وتحافظ على التوازن بين العمل والحياة، من المهم استخدام الأدوات المناسبة.
أدوات لإدارة المهام والمشاريع:
تعد إدارة المهام والمشاريع جزءًا مهمًا من الإنتاجية في مكان العمل.
فيما يلي بعض الأدوات التي تساعدك في الحفاظ على كل شيء منظمًا:
تريلو:
Trello هو تطبيق لإدارة المشاريع يسمح لك بتنظيم وتتبع المهام على لوحة افتراضية. إنه مفيد جدًا لإدارة المشاريع ذات الخطوات المتعددة أو المتعاونين، ويمكن استخدامه لكل من المشاريع الشخصية والمهنية.
يعتمد Trello على مفهوم اللوحات والقوائم والبطاقات. اللوحة عبارة عن مساحة عمل يمكنك من خلالها تنظيم قوائم متعددة، كل منها ببطاقاتها الخاصة. تحتوي البطاقات على معلومات حول مهمة محددة، مثل الوصف والموعد النهائي والمرفقات والتعليقات.
يحتوي Trello أيضًا على عدد من الميزات المفيدة، مثل القدرة على إضافة أعضاء الفريق إلى بطاقات محددة وتعيين مواعيد نهائية وتسميات للمساعدة في تحديد أولويات المهام.
أسانا:
Asana هو تطبيق لإدارة المشاريع يتيح لك تنظيم المهام وتتبعها في منصة تعاونية واحدة. إنه مفيد جدًا للفرق التي تحتاج إلى العمل معًا في مشاريع معقدة تتضمن العديد من المهام.
يعتمد Asana على مفهوم المشاريع والمهام والفرق. المشروع عبارة عن مجموعة من المهام المترابطة التي يجب إكمالها. تحتوي كل مهمة على وصف وموعد نهائي ويمكن تعيينها لواحد أو أكثر من أعضاء الفريق. يتيح لك التطبيق أيضًا إضافة التعليقات والمرفقات والعلامات للمساعدة في تنظيم المهام.
تتمتع Asana أيضًا بميزات متقدمة، مثل القدرة على إنشاء مهام سير عمل مخصصة، وإنشاء قوالب المشروع، والتكامل مع أدوات العمل الأخرى.
monday.com:
Monday.com هو تطبيق لإدارة المشاريع يسمح لك أيضًا بتنظيم وتتبع المهام والمشاريع على منصة مرئية واحدة. وبالتالي، فهو مفيد جدًا للفرق التي تحتاج إلى العمل معًا في مشاريع معقدة وإدارة المهام والمواعيد النهائية المتعددة.
لفهم كيفية عمله بشكل أفضل، من المهم تسليط الضوء على أن موقع Monday.com يعتمد على مفهوم المجالس والمجموعات والعناصر. بمعنى آخر، اللوحة هي مساحة عمل حيث يمكنك تنظيم مجموعات متعددة، كل منها بعناصرها الخاصة. وبهذه الطريقة، تحتوي العناصر على معلومات حول مهمة أو مشروع محدد، مثل الوصف والموعد النهائي والأطراف المسؤولة.
بالإضافة إلى ذلك، يتمتع موقع Monday.com بميزات متقدمة مثل القدرة على إنشاء عمليات أتمتة مخصصة، والتكامل مع أدوات العمل الأخرى، وإنشاء لوحات معلومات مخصصة لمراقبة تقدم المشروع في الوقت الفعلي.
وأخيرًا، تجدر الإشارة إلى أن التطبيق سهل الاستخدام ويحتوي على واجهة رسومية بديهية تسهل إدارة المشاريع والمهام وتصورها. وهكذا، monday.com يعد خيارًا رائعًا للفرق التي ترغب في زيادة إنتاجيتها وكفاءتها من خلال إدارة المشاريع والمهام في نظام أساسي مرئي وتعاوني واحد.
أدوات إدارة الوقت:
تعد معرفة كيفية إدارة الوقت بشكل صحيح مهارة مهمة للغاية لزيادة الإنتاجية.
فيما يلي بعض الأدوات التي يمكن أن تساعدك:
وقت الإنقاذ:
RescueTime هو تطبيق إنتاجي يساعدك على تتبع وإدارة وقتك عبر الإنترنت. ولذلك فهو مفيد جدًا للأشخاص الذين يرغبون في زيادة إنتاجيتهم وكفاءتهم من خلال التحكم في الوقت الذي يقضونه في الأنشطة المختلفة عبر الإنترنت.
يعمل برنامج RescueTime من خلال مراقبة أنشطة المستخدم على الأجهزة الإلكترونية، بما في ذلك مواقع الويب التي تمت زيارتها والتطبيقات المستخدمة والوقت المستغرق في كل نشاط. ويقوم تلقائيًا بتصنيف هذه الأنشطة على أنها منتجة أو محايدة أو مشتتة للانتباه. وبعد ذلك، يقدم تقارير وتحليلات مفصلة حول كيفية استخدام المستخدم لوقته عبر الإنترنت.
يحتوي التطبيق أيضًا على ميزات متقدمة، مثل القدرة على تحديد أهداف الإنتاجية. علاوة على ذلك، فهو يسمح لك بتعيين تنبيهات للحدود الزمنية وحظر مواقع ويب أو تطبيقات معينة لتجنب التشتيت أثناء العمل أو الدراسة.
باستخدام هذه الميزات، يمكن لبرنامج RescueTime مساعدة الأشخاص على تحديد أنماط استخدامهم للوقت عبر الإنترنت واتخاذ الخطوات اللازمة لتحسين الإنتاجية. ولذلك فهو خيار ممتاز لأولئك الذين يريدون التحكم وإدارة وقتهم عبر الإنترنت بطريقة أكثر كفاءة وإنتاجية. يمكن أن يساعدك ذلك على تجنب عوامل التشتيت والاستمرار في التركيز على مهام محددة، مما يجعل العمل أكثر كفاءة وإنتاجية.
التركيز @ الإرادة:
Focus@Will هو تطبيق موسيقى في الخلفية مصمم لزيادة إنتاجية المستخدم وتركيزه. ولذلك، فهو مفيد جدًا للأشخاص الذين يرغبون في الاستمرار في التركيز على مهام محددة، مثل الدراسة أو العمل أو القراءة.
يعمل Focus@Will من خلال تقديم مجموعة متنوعة من الموسيقى المصممة لتحسين التركيز والإنتاجية. في الواقع، تم تصميم هذه الأغاني خصيصًا لمساعدة الدماغ على الاستمرار في التركيز، وتحسين الذاكرة، وتقليل التشتت.
يحتوي التطبيق على ميزات متقدمة مثل القدرة على تخصيص موسيقى الخلفية بناءً على نوع المهمة التي يتم تنفيذها. علاوة على ذلك، فهو يوفر خيار اختيار الأغاني بناءً على النوع والمزاج والأسلوب.
ومن خلال هذه الميزات، يستطيع برنامج Focus@Will مساعدة الأشخاص على خلق بيئة عمل أكثر متعة وتحسين الأداء العام. ولذلك، فهو خيار ممتاز لأولئك الذين يرغبون في زيادة إنتاجيتهم والاستمرار في التركيز على مهام محددة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد الموسيقى الخلفية في تقليل التوتر وتحسين الصحة العامة أثناء العمل أو الدراسة.
تعقب بومودورو:
Pomodoro Tracker هو تطبيق لإدارة الوقت يعتمد على تقنية Pomodoro. ولذلك فهو مفيد جدًا للأشخاص الذين يرغبون في إدارة وقتهم بشكل أكثر فعالية وزيادة إنتاجيتهم.
تعتمد تقنية البومودورو على تقسيم الوقت إلى فترات عمل مدتها 25 دقيقة، تليها فترات راحة مدتها 5 دقائق. وبالتالي، يتيح تطبيق Pomodoro Tracker للمستخدمين متابعة هذه التقنية بسهولة عن طريق ضبط مؤقت لفترات الراحة والعمل.
بالإضافة إلى ذلك، يحتوي التطبيق على ميزات متقدمة مثل القدرة على تخصيص مدة العمل وفترات الراحة، وتحديد أهداف الإنتاجية اليومية، وإنشاء تقارير لمراقبة الوقت الذي يقضيه في مهام مختلفة.
بفضل هذه الميزات، يمكن لـ Pomodoro Tracker مساعدة الأشخاص على إدارة وقتهم بشكل أكثر فعالية، وتجنب التشتيت والحفاظ على التركيز على المهام المهمة. ولذلك فهو خيار ممتاز لأولئك الذين يرغبون في زيادة إنتاجيتهم وتحسين وقتهم.
يتطلب تحسين الإنتاجية عبر الإنترنت استخدام الأدوات والتطبيقات المناسبة لإدارة المهام وإدارة الوقت والتواصل الجماعي. تساعدك هذه الأدوات على الحفاظ على التركيز والتعاون كفريق والتأكد من تحقيق أقصى استفادة من وقتك. جرب بعض الأدوات المذكورة في هذه المقالة وانظر كيف يمكنها تحسين إنتاجية عملك عن بعد.
