إن Notion ليست مجرد أداة إنتاجية؛ في الواقع، إنها مساحة عمل متعددة الوظائف تدمج الملاحظات والمهام وإدارة المشاريع في بيئة واحدة.
ولكن لماذا تختار فكرة؟
على عكس العديد من الأدوات الأخرى، يوفر Notion مرونة لا مثيل لها. تتيح لك هذه الميزة تخصيص تجربتك لتناسب احتياجاتك بدقة
خطوات البدء مع Notion:
Notion هي أداة تنظيمية وإنتاجية مرنة تتيح لك إنشاء الصفحات وقواعد البيانات والمهام والمزيد في مساحة واحدة. لبدء استخدام Notion، اتبع الخطوات التالية:
إنشاء حساب:
- انتقل إلى موقع Notion الرسمي على notion.so وانقر على "Sign up" أو "Sign up".
- املأ معلوماتك لإنشاء حساب. يمكنك التسجيل باستخدام بريدك الإلكتروني أو حساب Google.
الواجهة الأساسية:
- بمجرد تسجيل الدخول، ستظهر لك الواجهة الرئيسية. يوجد على اليسار جزء التنقل الذي يحتوي على مساحات العمل والصفحات. في المنتصف، محتوى الصفحة المحددة.
إنشاء صفحة جديدة:
- انقر فوق الزر "+جديد" أو "+جديد" في الجزء الأيمن.
- اختر قالبًا أو ابدأ من الصفر.
كتل المحتوى:
- تعمل الفكرة مع الكتل. لإضافة كتلة جديدة، ما عليك سوى النقر على الموقع المطلوب والبدء في الكتابة أو استخدام الأمر
/لرؤية جميع الخيارات المتاحة (النص، القائمة، الجدول، من بين أمور أخرى).
قواعد بيانات:
- في Notion، يمكنك إنشاء قواعد بيانات مثل الجداول واللوحات والمعارض وغيرها. يتيح لك ذلك تنظيم المعلومات بطريقة منظمة، باستخدام العلامات والعلاقات والمجموعات.
القوالب:
- استخدم القوالب للبدء بسرعة. يقدم Notion العديد من القوالب لتلبية الاحتياجات المختلفة، مثل الملاحظات وتخطيط المشاريع والمهام والمزيد.
تخصيص الصفحات:
- أضف أيقونات وصور غلاف لتخصيص صفحاتك. انقر فوق اسم الصفحة في الأعلى للوصول إلى هذه الخيارات.
المشاركة والأذونات:
- في الزاوية اليمنى العليا من أي صفحة، ستجد خيارات لمشاركة تلك الصفحة. يمكنك دعوة أعضاء الفريق أو تعيين الأذونات أو حتى إنشاء رابط عام.
التكامل والإضافات:
- استكشف Notion Web Clipper، وهو امتداد للمتصفح يتيح لك حفظ صفحات الويب مباشرة في Notion.
استكشاف وتعلم:
- يحتوي التطبيق على منحنى تعليمي، لذا خذ بعض الوقت لاستكشاف جميع ميزاته. لذا، توجه إلى صفحة المساعدة والأدلة الرسمية لمعرفة المزيد.
تطبيقات الجوال وسطح المكتب:
- على الرغم من أنه يمكنك استخدامه عبر الويب، إلا أن هناك أيضًا خيار تنزيل التطبيقات لأجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة، مما يسمح بالوصول دون اتصال بالإنترنت وتكامل أكبر مع نظام التشغيل.
ضع في اعتبارك أن مرونة التطبيق قد تبدو هائلة في البداية، ولكن مع مرور الوقت والتجريب، ستجد أفضل طريقة لاستخدامه لتلبية احتياجاتك الشخصية والمهنية.
فوائد المنظمة مع Notion:
مع المنصة، لا يقتصر التنظيم على القوائم البسيطة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إنشاء لوحات Kanban وحتى التقويمات التفاعلية. كل هذا، إلى جانب الأدوات الأخرى، يسمح برؤية واضحة ومتكاملة لمشاريعك ومهامك.
نصائح لتحسين استخدامك لـ Notion:
أولاً، استخدم اختصارات لوحة المفاتيح: قم بتسريع عملية التنقل من خلال تعلم الاختصارات المتاحة واستخدامها. بالإضافة إلى ذلك، التكامل مع التطبيقات الأخرى: يتيح Notion التكامل مع العديد من الأدوات الأخرى، وبالتالي توسيع قدراته. أخيرًا، استفد من الأدوات: قم بتخصيص صفحتك الرئيسية باستخدام عناصر واجهة المستخدم المفيدة مثل التقويم والطقس والتذكيرات.
تُعد Notion، بما تتمتع به من ميزات ومرونة متنوعة، أداة أساسية لأي شخص يتطلع إلى تحسين تنظيمه وإنتاجيته. لذا ابدأ اليوم وشاهد التحول في حياتك اليومية.
نرى أيضا:
- كيفية تحديد وقت الاستخدام على Instagram
- تطبيقات الكشف عن النباتات: الدليل الكامل 2021
- كيفية تحرير مساحة في Gmail
