إن خطاب التقديم ليس مجرد إجراء شكلي، ولكنه أداة قوية لتسليط الضوء على مهاراتك وخبراتك. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية إنشاء واحدة تثير الإعجاب.
ما هو خطاب الغلاف؟
خطاب التقديم هو مستند يتم إرساله عادةً مع السيرة الذاتية عند التقدم للحصول على وظيفة. ويهدف إلى تقديم المرشح لصاحب العمل، مع تسليط الضوء على المؤهلات والخبرات الرئيسية والأسباب التي تجعل المرشح مناسبًا للوظيفة المطلوبة. على عكس السيرة الذاتية، التي تكون أكثر تنظيمًا وتركز على الخبرات والمهارات، يسمح خطاب التقديم للمرشح بالتعبير عن نفسه بطريقة أكثر شخصية ومباشرة.
لماذا تعتبر رسالة الغلاف مهمة؟
تعتبر رسالة الغلاف مهمة لعدة أسباب:
- التخصيص: في حين أن السيرة الذاتية تميل إلى أن تكون أكثر رسمية وتنظيمًا، فإن خطاب التقديم يسمح للمرشح بتخصيص نهجه، وإظهار ما يجعله فريدًا ولماذا سيكون مناسبًا للشركة.
- الانطباع الأول: في كثير من الأحيان، يكون خطاب التقديم هو أول اتصال يجريه صاحب العمل مع المرشح. يمكن لخطاب التقديم الجيد أن يثير اهتمام صاحب العمل ويشجعه على النظر عن كثب في سيرتك الذاتية.
- تسليط الضوء على المؤهلات: يسمح خطاب التقديم للمرشح بتسليط الضوء على مؤهلات أو خبرات معينة ذات صلة خاصة بالمنصب، ولكنها قد لا تظهر على الفور في السيرة الذاتية.
- إظهار الاهتمام: أولاً، يوضح خطاب التقديم المكتوب جيدًا أن المرشح قد أجرى بحثه عن الشركة وأنه مهتم حقًا بالمنصب.
- التواصل الكتابي: بالإضافة إلى ذلك، يقدم خطاب التقديم لصاحب العمل عينة من مهارات الاتصال الكتابية للمرشح، وهي المهارات الأساسية في العديد من الأدوار.
- ملء الفجوات: من ناحية أخرى، إذا كانت هناك فجوات في السيرة الذاتية لشخص ما، مثل فجوة التوظيف، فإن خطاب التقديم يمثل فرصة ممتازة لتوضيح هذه المواقف.
- الثقافة والشخصية: أخيرًا، يمكن أن تعطي الرسالة لصاحب العمل فكرة عن شخصية المرشح وتقدم نظرة ثاقبة حول كيفية الاندماج بشكل متناغم في ثقافة الشركة.
خطوات إنشاء خطاب تغطية فعال:
لإنشاء خطاب تغطية فعال، اتبع الخطوات التالية:
ابحث عن الشركة:
قبل أن تبدأ في الكتابة، ابحث عن الشركة التي تتقدم لها. سيساعد هذا في إضفاء الطابع الشخصي على الرسالة وإظهار أن لديك اهتمامًا حقيقيًا بالمنظمة.
رأس واضح:
ابدأ باسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في أعلى الصفحة. إذا كان خطابًا فعليًا، فقم أيضًا بتضمين التاريخ وعنوان الشركة.
تحية محددة:
تجنب التحيات العامة مثل "سيدي العزيز". إذا أمكن، اكتشف اسم الشخص المسؤول عن عملية الاختيار وأرسل الرسالة إليه مباشرةً.
مقدمة جذابة:
ابدأ بمقدمة ملفتة للانتباه، اشرح فيها بإيجاز هويتك والوظيفة التي تتقدم لها.
سلط الضوء على مهاراتك وخبراتك ذات الصلة:
في نص الرسالة، قم بتسليط الضوء على المهارات والخبرات الأكثر صلة بالمنصب. استخدم أمثلة ملموسة توضح إنجازاتك وكيف تتوافق مع ما تبحث عنه الشركة.
أظهر الحماس:
أظهر شغفك بالمنصب والشركة. يُظهر هذا لصاحب العمل أنك مهتم ومتحمس حقًا.
التواصل مع ثقافة الشركة:
إذا كنت تعرف شيئًا عن ثقافة الشركة أو قيمها، فاذكر كيف تتماشى مع تلك الثقافة أو تساهم بها.
التشطيب:
في الختام، أعد التأكيد على اهتمامك بالمنصب، واشكرهم على اهتمامهم، وأشر إلى مدى استعدادك لإجراء مقابلة أو لتقديم معلومات إضافية.
مراجعة وتصحيح:
قبل الإرسال، قم بمراجعة خطاب التقديم الخاص بك بعناية، والتحقق من الأخطاء النحوية أو الإملائية. إذا كان ذلك ممكنًا، اطلب من شخص ما قراءته وإبداء الرأي.
تنسيق احترافي:
اجعل الرسالة موجزة (صفحة واحدة عادة ما تكون كافية) واستخدم تنسيقًا وخطًا احترافيين. لذلك، إذا كنت ترسل الرسالة عبر البريد الإلكتروني، فتأكد من أن سطر موضوع البريد الإلكتروني واضح وذو صلة.
دعوة للعمل:
اذكر بوضوح ما تتوقع حدوثه بعد ذلك، سواء كان مقابلة أو اجتماع أو أي شكل آخر من أشكال المتابعة.
إمضاء:
إذا كنت سترسل نسخة مطبوعة، قم بتوقيع الرسالة باليد أسفل رسالة الوداع. إذا كانت رقمية، فانتهى باسمك الكامل.
وأخيرًا، مع خطاب تقديمي جيد الصياغة، تزيد فرصك في ترك انطباع جيد والتقدم في عملية الاختيار بشكل كبير. لذلك، خصص الوقت والجهد لهذه الوثيقة. ونتيجة لذلك، سوف تجني ثمار التطبيق الناجح.
نرى أيضا:
- كيفية التحقق من الأذونات الممكّنة وإدارتها على Chrome
- كيفية البيع على أمازون البرازيل
- كيفية تحديد وقت الاستخدام على Instagram
