رسالة التقديم ليست مجرد إجراء شكلي، بل هي أداة قوية لتسليط الضوء على مهاراتك وخبراتك. في هذا الدليل، سنوضح لك كيفية إنشاء دليل مثير للإعجاب.
ما هي رسالة الغلاف؟
خطاب التقديم هو وثيقة يتم إرسالها عادةً مع السيرة الذاتية عند التقدم لوظيفة. غرضه هو تقديم المرشح لصاحب العمل، مع تسليط الضوء على المؤهلات الرئيسية والخبرات والأسباب التي تجعل المرشح مناسبًا للمنصب المطلوب. على عكس السيرة الذاتية، التي هي أكثر هيكلة وتركز على الخبرات والمهارات، فإن خطاب التقديم يسمح للمرشح بالتعبير عن نفسه بطريقة أكثر شخصية ومباشرة.
لماذا تعتبر رسالة الغلاف مهمة؟
تعتبر رسالة الغلاف مهمة لعدة أسباب:
- التخصيص:في حين أن السيرة الذاتية تميل إلى أن تكون أكثر رسمية ومنظمة، فإن خطاب التقديم يسمح للمرشح بتخصيص نهجه، وإظهار ما يجعله فريدًا ولماذا يكون مناسبًا للشركة.
- الإنطباع الأول:في كثير من الأحيان، تكون رسالة التقديم هي أول اتصال بين صاحب العمل والمرشح. يمكن لرسالة التقديم الجيدة أن تثير اهتمام صاحب العمل وتشجعه على النظر إلى سيرتك الذاتية عن كثب.
- تسليط الضوء على المؤهلات:تسمح رسالة التقديم للمرشح بتسليط الضوء على بعض المؤهلات أو الخبرات التي لها صلة خاصة بالمنصب، ولكنها قد لا تكون واضحة على الفور في السيرة الذاتية.
- إظهار الاهتمام:أولاً، تُظهر رسالة التقديم المكتوبة جيدًا أن المرشح قد أجرى بحثًا عن الشركة ومهتم حقًا بالمنصب.
- الاتصالات المكتوبة:بالإضافة إلى ذلك، توفر رسالة التقديم لصاحب العمل عينة من مهارات الاتصال الكتابية للمرشح، وهي المهارات التي تعتبر ضرورية في العديد من الأدوار.
- املأ الفجوات:من ناحية أخرى، إذا كانت هناك فجوات في السيرة الذاتية لشخص ما، مثل فجوة التوظيف، فإن خطاب التقديم يقدم فرصة ممتازة لتوضيح مثل هذه المواقف.
- الثقافة والشخصية:في نهاية المطاف، يمكن للرسالة أن تمنح صاحب العمل نظرة ثاقبة حول شخصية المرشح وتقدم رؤى حول كيفية اندماج المرشح بشكل متناغم في ثقافة الشركة.
خطوات إنشاء خطاب تقديمي فعال:
لإنشاء خطاب تقديمي فعال، اتبع الخطوات التالية:
ابحث عن الشركة:
قبل أن تبدأ الكتابة، قم بالبحث عن الشركة التي تتقدم إليها. سيساعدك هذا على تخصيص الرسالة وإظهار أن لديك اهتمامًا حقيقيًا بالمنظمة.
مسح الرأس:
ابدأ باسمك وعنوانك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني في أعلى الصفحة. إذا كانت الرسالة مادية، قم أيضًا بتضمين التاريخ وعنوان الشركة.
تحية محددة:
تجنب التحية العامة مثل "عزيزي السيد/سيدتي". إذا كان ذلك ممكنا، تعرف على اسم الشخص المسؤول عن عملية الاختيار ووجه الخطاب إليه بشكل مباشر.
مقدمة جذابة:
ابدأ بمقدمة مثيرة للانتباه، تشرح بإيجاز من أنت والمنصب الذي تتقدم إليه.
إبراز مهاراتك وخبراتك ذات الصلة:
في نص الرسالة، قم بتسليط الضوء على المهارات والخبرات الأكثر صلة بالمنصب. استخدم أمثلة ملموسة توضح إنجازاتك وكيف تتوافق مع ما تبحث عنه الشركة.
اظهر الحماس:
أظهر شغفك بالمنصب والشركة. وهذا يظهر لصاحب العمل أنك مهتم ومحفز حقًا.
التواصل مع ثقافة الشركة:
إذا كنت تعرف أي شيء عن ثقافة الشركة أو قيمها، اذكر كيف تتوافق مع هذه الثقافة أو تساهم فيها.
الانتهاء:
وفي الختام، أكد اهتمامك بالمنصب، واشكرهم على اهتمامهم، وأشر إلى توفرك لإجراء مقابلة أو تقديم معلومات إضافية.
مراجعة وتصحيح:
قبل الإرسال، قم بمراجعة خطابك بعناية، والتحقق من وجود أخطاء نحوية أو إملائية. إذا كان ذلك ممكنا، اطلب من شخص ما أن يقرأه ويقدم تعليقاته.
تنسيق احترافي:
احرص على أن تكون الرسالة مختصرة (عادة ما تكون صفحة واحدة كافية) واستخدم تنسيقًا وخطًا احترافيين. لذلك، إذا كنت ترسل الرسالة عبر البريد الإلكتروني، تأكد من أن موضوع البريد الإلكتروني واضح وذو صلة.
نداء للعمل:
حدد بوضوح ما تتوقع حدوثه بعد ذلك، سواء كانت مقابلة، أو اجتماع، أو شكل آخر من أشكال المتابعة.
إمضاء:
إذا كنت ترسل نسخة مطبوعة، قم بتوقيع الرسالة بخط اليد أسفل الختام. إذا كان رقميًا، فيجب أن تنتهي باسمك الكامل.
وأخيرًا، مع خطاب تقديمي مكتوب جيدًا، تزداد فرصك في ترك انطباع جيد والتقدم في عملية الاختيار بشكل كبير. لذا، يرجى تخصيص الوقت والجهد لهذه الوثيقة. ونتيجة لذلك، سوف تجني مكافآت التطبيق الناجح.
نرى أيضا:
- كيفية التحقق من الأذونات الممكّنة وإدارتها على Chrome
- كيفية البيع على أمازون البرازيل
- كيفية تحديد وقت الاستخدام على Instagram
