একটি কভার লেটার কেবল একটি আনুষ্ঠানিকতা নয়, আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা তুলে ধরার একটি শক্তিশালী হাতিয়ার। এই নির্দেশিকায়, আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে মুগ্ধ করে এমন একটি তৈরি করতে হয়।
একটি কভার লেটার কি?
একটি কভার লেটার হল একটি নথি যা সাধারণত চাকরির জন্য আবেদন করার সময় একটি সিভি সহ পাঠানো হয়। এর লক্ষ্য হল প্রার্থীকে নিয়োগকর্তার কাছে উপস্থাপন করা, প্রধান যোগ্যতা, অভিজ্ঞতা এবং প্রার্থী কেন পছন্দসই পদের জন্য উপযুক্ত তা তুলে ধরা। সিভির বিপরীতে, যা অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতার উপর আরো সুগঠিত এবং দৃষ্টি নিবদ্ধ করে, কভার লেটার প্রার্থীকে আরও ব্যক্তিগত এবং সরাসরি ভাবে নিজেদের প্রকাশ করতে দেয়।
কেন একটি কভার লেটার গুরুত্বপূর্ণ?
কভার লেটার বিভিন্ন কারণে গুরুত্বপূর্ণ:
- কাস্টমাইজেশন: যদিও একটি জীবনবৃত্তান্ত আরও আনুষ্ঠানিক এবং কাঠামোগত হতে থাকে, কভার লেটার প্রার্থীকে তাদের দৃষ্টিভঙ্গি ব্যক্তিগতকৃত করতে দেয়, যা তাদের অনন্য করে তোলে এবং কেন তারা কোম্পানির জন্য উপযুক্ত হবে তা দেখায়।
- প্রথম ছাপ: প্রায়শই, কভার লেটার হল একজন প্রার্থীর সাথে নিয়োগকর্তার প্রথম যোগাযোগ। একটি ভাল কভার লেটার একজন নিয়োগকর্তার আগ্রহ জাগিয়ে তুলতে পারে এবং তাদের আপনার জীবনবৃত্তান্ত আরও ঘনিষ্ঠভাবে দেখতে উত্সাহিত করতে পারে।
- যোগ্যতা হাইলাইট: কভার লেটার প্রার্থীকে নির্দিষ্ট যোগ্যতা বা অভিজ্ঞতা তুলে ধরতে দেয় যা পদের সাথে বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক, কিন্তু যা জীবনবৃত্তান্তে অবিলম্বে স্পষ্ট নাও হতে পারে।
- আগ্রহ দেখান: প্রথমত, একটি ভাল লিখিত কভার লেটার দেখায় যে প্রার্থী কোম্পানির উপর তাদের গবেষণা করেছেন এবং প্রকৃতপক্ষে অবস্থানে আগ্রহী।
- লিখিত যোগাযোগ: অতিরিক্তভাবে, কভার লেটার নিয়োগকর্তাকে প্রার্থীর লিখিত যোগাযোগ দক্ষতার নমুনা দেয়, দক্ষতা যা অনেক ভূমিকায় অপরিহার্য।
- শূন্যস্থান পূরণ করুন: অন্য দিকে, যদি কারো জীবনবৃত্তান্তে ফাঁক থাকে, যেমন চাকরির ফাঁক, কভার লেটার এই পরিস্থিতিগুলিকে স্পষ্ট করার একটি চমৎকার সুযোগ উপস্থাপন করে।
- সংস্কৃতি এবং ব্যক্তিত্ব: অবশেষে, চিঠিটি নিয়োগকর্তাকে প্রার্থীর ব্যক্তিত্বের অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে এবং তারা কীভাবে কোম্পানির সংস্কৃতিতে সুরেলাভাবে একত্রিত হতে পারে সে সম্পর্কে অন্তর্দৃষ্টি দিতে পারে।
একটি কার্যকর কভার লেটার তৈরি করার পদক্ষেপ:
একটি কার্যকর কভার লেটার তৈরি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
কোম্পানি গবেষণা:
আপনি লেখা শুরু করার আগে, আপনি যে কোম্পানির জন্য আবেদন করছেন তা নিয়ে গবেষণা করুন। এটি চিঠিটিকে ব্যক্তিগতকৃত করতে সাহায্য করবে এবং দেখাবে যে আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতি প্রকৃত আগ্রহ রয়েছে।
শিরোনাম পরিষ্কার করুন:
পৃষ্ঠার শীর্ষে আপনার নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ইমেল ঠিকানা দিয়ে শুরু করুন। যদি এটি একটি শারীরিক চিঠি হয়, তারিখ এবং কোম্পানির ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন।
নির্দিষ্ট অভিবাদন:
"প্রিয় স্যার" এর মত সাধারণ অভিবাদন এড়িয়ে চলুন। যদি সম্ভব হয়, নির্বাচন প্রক্রিয়ার জন্য দায়ী ব্যক্তির নাম খুঁজে বের করুন এবং সরাসরি তাদের কাছে চিঠিটি ঠিকানা দিন।
আকর্ষণীয় ভূমিকা:
আপনি কে এবং আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন তা সংক্ষেপে ব্যাখ্যা করে একটি মনোযোগ আকর্ষণকারী ভূমিকা দিয়ে শুরু করুন।
আপনার প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা হাইলাইট:
চিঠির মূল অংশে, অবস্থানের সাথে সবচেয়ে প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতাগুলি হাইলাইট করুন। কংক্রিট উদাহরণগুলি ব্যবহার করুন যা আপনার কৃতিত্বগুলি প্রদর্শন করে এবং তারা কীভাবে সংস্থাটি যা খুঁজছে তার সাথে সারিবদ্ধ করে।
উৎসাহ দেখান:
অবস্থান এবং কোম্পানির জন্য আপনার আবেগ প্রদর্শন করুন। এটি নিয়োগকর্তাকে দেখায় যে আপনি সত্যিকারের আগ্রহী এবং অনুপ্রাণিত।
কোম্পানীর সংস্কৃতির সাথে সংযোগ করুন:
আপনি যদি কোম্পানির সংস্কৃতি বা এর মূল্যবোধ সম্পর্কে কিছু জানেন তবে আপনি কীভাবে সেই সংস্কৃতির সাথে সারিবদ্ধ হবেন বা অবদান রাখবেন তা উল্লেখ করুন।
ফিনিশিং:
উপসংহারে, অবস্থানের প্রতি আপনার আগ্রহকে পুনরুদ্ধার করুন, তাদের বিবেচনার জন্য তাদের ধন্যবাদ, এবং একটি সাক্ষাত্কারের জন্য বা অতিরিক্ত তথ্য প্রদানের জন্য আপনার উপলব্ধতা নির্দেশ করুন।
পর্যালোচনা করুন এবং সংশোধন করুন:
পাঠানোর আগে, ব্যাকরণগত বা বানান ত্রুটির জন্য পরীক্ষা করে আপনার কভার লেটারটি সাবধানে প্রুফরিড করুন। যদি সম্ভব হয়, কাউকে এটি পড়তে বলুন এবং মতামত দিন।
পেশাগত বিন্যাস:
চিঠিটি সংক্ষিপ্ত রাখুন (একটি পৃষ্ঠা সাধারণত যথেষ্ট) এবং একটি পেশাদার বিন্যাস এবং ফন্ট ব্যবহার করুন। অতএব, আপনি যদি ইমেলের মাধ্যমে চিঠিটি পাঠান তবে নিশ্চিত করুন যে ইমেলের বিষয় লাইনটি স্পষ্ট এবং প্রাসঙ্গিক।
অ্যাকশনে কল করুন:
আপনি পরবর্তীতে কী ঘটতে চান তা স্পষ্টভাবে বলুন, এটি একটি সাক্ষাত্কার, একটি মিটিং বা ফলো-আপের অন্য ফর্ম।
স্বাক্ষর:
আপনি যদি একটি মুদ্রিত সংস্করণ পাঠান, বিদায়ের নীচে হাত দ্বারা চিঠিতে স্বাক্ষর করুন। এটি ডিজিটাল হলে, আপনার পুরো নাম দিয়ে শেষ করুন।
অবশেষে, একটি ভালভাবে তৈরি কভার লেটারের মাধ্যমে, আপনার ভাল ছাপ তৈরি করার এবং নির্বাচন প্রক্রিয়ায় অগ্রসর হওয়ার সম্ভাবনা উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি পায়। অতএব, এই নথিতে সময় এবং প্রচেষ্টা উৎসর্গ করুন। ফলস্বরূপ, আপনি একটি সফল আবেদনের পুরষ্কার কাটাবেন।
এছাড়াও দেখুন:
- কিভাবে আপনার Chrome এ সক্ষম করা অনুমতিগুলি পরীক্ষা ও পরিচালনা করবেন
- আমাজন ব্রাজিলে কিভাবে বিক্রি করবেন
- ইনস্টাগ্রামে ব্যবহারের সময় কীভাবে স্থাপন করবেন
