Pojem není jen nástroj produktivity; ve skutečnosti se jedná o multifunkční pracovní prostor, který integruje poznámky, úkoly a správu projektů do jediného prostředí.
Ale proč zvolit Notion?
Na rozdíl od mnoha jiných nástrojů nabízí Notion bezkonkurenční flexibilitu. Tato funkce vám umožňuje přizpůsobit si zážitek přesně podle vašich potřeb
Kroky, jak začít s Notion:
Notion je flexibilní nástroj pro organizaci a produktivitu, který vám umožní vytvářet stránky, databáze, úkoly a další v jediném prostoru. Chcete-li začít s Notion, postupujte takto:
Vytvoření účtu:
- Přejděte na oficiální webovou stránku Notion na adrese notion.so a klikněte na „Sign up“ nebo „Sign up“.
- Pro vytvoření účtu vyplňte své údaje. Můžete se zaregistrovat pomocí svého e-mailu nebo účtu Google.
Základní rozhraní:
- Po přihlášení se vám zobrazí hlavní rozhraní. Vlevo je navigační panel s pracovními plochami a stránkami. Uprostřed obsah vybrané stránky.
Vytvořit novou stránku:
- Klikněte na tlačítko „+Nový“ nebo „+Nový“ v levém podokně.
- Vyberte si šablonu nebo začněte od začátku.
Bloky obsahu:
- Notion pracuje s bloky. Chcete-li přidat nový blok, stačí kliknout na požadované místo a začít psát nebo použít příkaz
/zobrazit všechny dostupné možnosti (mimo jiné text, seznam, tabulku).
Databáze:
- V Notion můžete vytvářet databáze, jako jsou mimo jiné tabulky, nástěnky, galerie. To vám umožňuje organizovat informace strukturovaným způsobem pomocí značek, vztahů a souhrnů.
Šablony:
- Chcete-li začít rychle, použijte šablony. Notion nabízí několik šablon pro různé potřeby, jako jsou poznámky, plánování projektu, úkoly a další.
Přizpůsobit stránky:
- Přidejte ikony a obrázky na obálce a přizpůsobte své stránky. Kliknutím na název stránky v horní části získáte přístup k těmto možnostem.
Sdílení a oprávnění:
- V pravém horním rohu libovolné stránky najdete možnosti sdílení dané stránky. Můžete pozvat členy týmu, nastavit oprávnění nebo dokonce vytvořit veřejný odkaz.
Integrace a rozšíření:
- Prozkoumejte Notion Web Clipper, rozšíření prohlížeče, které vám umožní ukládat webové stránky přímo do Notion.
Prozkoumejte a učte se:
- Aplikace má křivku učení, takže věnujte nějaký čas prozkoumání všech jejích funkcí. Chcete-li se dozvědět více, přejděte na oficiální stránku nápovědy a průvodců.
Mobilní a stolní aplikace:
- I když jej můžete používat přes web, nechybí ani možnost stahování aplikací pro desktop a mobilní zařízení, umožňující offline přístup a větší integraci s operačním systémem.
Mějte na paměti, že flexibilita aplikace se může na první pohled zdát ohromující, ale postupem času a experimentováním najdete nejlepší způsob, jak ji používat pro své osobní a profesní potřeby.
Organizační výhody s Notion:
S platformou není organizace omezena na jednoduché seznamy. Navíc můžete vytvářet Kanban nástěnky a dokonce i interaktivní kalendáře. To vše spolu s dalšími nástroji umožňuje jasný a integrovaný pohled na vaše projekty a úkoly.
Tipy pro optimalizaci používání Notion:
Nejprve použijte klávesové zkratky: Urychlete navigaci tím, že se naučíte a budete používat dostupné zkratky. Navíc integrace s ostatními aplikacemi: Notion umožňuje integraci s několika dalšími nástroji, čímž rozšiřuje své možnosti. Konečně si užijte widgety: Přizpůsobte si domovskou stránku pomocí užitečných widgetů, jako je kalendář, počasí a připomenutí.
Notion se svými rozmanitými funkcemi a flexibilitou je nezbytným nástrojem pro každého, kdo hledá optimalizaci své organizace a produktivity. Začněte tedy ještě dnes a uvidíte proměnu ve svém každodenním životě.
Viz také:
- Jak nastavit dobu používání na Instagramu
- Aplikace pro detekci rostlin: Kompletní průvodce 2021
- Jak uvolnit místo v Gmailu
