Motivační dopis není jen formalita, ale mocný nástroj ke zdůraznění vašich dovedností a zkušeností. V této příručce vám ukážeme, jak vytvořit takový, který zaujme.
Co je průvodní dopis?
Motivační dopis je dokument, který se obvykle zasílá spolu se životopisem při ucházení se o zaměstnání. Klade si za cíl představit uchazeče zaměstnavateli se zdůrazněním hlavních kvalifikací, zkušeností a důvodů, proč je uchazeč vhodný na požadovanou pozici. Na rozdíl od životopisu, který je strukturovanější a zaměřený na zkušenosti a dovednosti, motivační dopis umožňuje kandidátovi vyjádřit se osobnějším a přímějším způsobem.
Proč je motivační dopis důležitý?
Motivační dopis je důležitý z několika důvodů:
- Přizpůsobení: Zatímco životopis bývá formálnější a strukturovanější, motivační dopis umožňuje kandidátovi personalizovat jeho přístup a ukazuje, v čem je jedinečný a proč by se pro společnost hodil.
- První dojem: Motivační dopis je často prvním kontaktem zaměstnavatele s kandidátem. Dobrý motivační dopis může vzbudit u zaměstnavatele zájem a povzbudit ho, aby se na váš životopis blíže podíval.
- Zvýrazněte kvalifikaci: Motivační dopis umožňuje kandidátovi zdůraznit určité kvalifikace nebo zkušenosti, které jsou pro danou pozici obzvláště důležité, ale nemusí být v životopisu hned patrné.
- Projevit zájem: Za prvé, dobře napsaný motivační dopis prokazuje, že kandidát provedl průzkum společnosti a má o pozici skutečný zájem.
- Psaná komunikace: Motivační dopis navíc zaměstnavateli nabízí ukázku písemných komunikačních dovedností kandidáta, což jsou dovednosti, které jsou nezbytné v mnoha rolích.
- Vyplňte mezery: Na druhou stranu, pokud jsou v něčím životopisu mezery, jako je mezera v zaměstnání, motivační dopis představuje vynikající příležitost k objasnění těchto situací.
- Kultura a osobnost: A konečně, dopis může dát zaměstnavateli nahlédnout do osobnosti kandidáta a nabídnout pohled na to, jak se mohou harmonicky začlenit do firemní kultury.
Kroky k vytvoření efektivního průvodního dopisu:
Chcete-li vytvořit účinný průvodní dopis, postupujte takto:
Prozkoumejte společnost:
Než začnete psát, prozkoumejte společnost, o kterou se ucházíte. Pomůže vám to personalizovat dopis a ukázat, že máte o organizaci skutečný zájem.
Vymazat záhlaví:
Začněte svým jménem, adresou, telefonním číslem a e-mailovou adresou v horní části stránky. Pokud se jedná o fyzický dopis, uveďte také datum a adresu společnosti.
Konkrétní pozdrav:
Vyhněte se obecným pozdravům jako „Vážený pane“. Pokud je to možné, zjistěte si jméno osoby odpovědné za výběrové řízení a dopis adresujte přímo jí.
Atraktivní úvod:
Začněte poutavým úvodem, stručně vysvětlete, kdo jste a o jakou pozici se ucházíte.
Zdůrazněte své relevantní dovednosti a zkušenosti:
V textu dopisu zvýrazněte dovednosti a zkušenosti, které jsou pro danou pozici nejdůležitější. Použijte konkrétní příklady, které demonstrují vaše úspěchy a jak odpovídají tomu, co společnost hledá.
Ukaž nadšení:
Ukažte svou vášeň pro pozici a společnost. Tím zaměstnavateli ukážete, že máte skutečný zájem a motivaci.
Spojte se s firemní kulturou:
Pokud víte něco o firemní kultuře nebo jejích hodnotách, uveďte, jak se s touto kulturou shodujete nebo byste k ní přispěli.
Dokončování:
Na závěr zopakujte svůj zájem o pozici, poděkujte jim za zvážení a uveďte, zda máte možnost se zúčastnit pohovoru nebo poskytnout další informace.
Zkontrolujte a opravte:
Před odesláním pečlivě zkontrolujte průvodní dopis a zkontrolujte, zda neobsahuje gramatické nebo pravopisné chyby. Pokud je to možné, požádejte někoho, aby si to přečetl a poskytl zpětnou vazbu.
Profesionální formát:
Udržujte dopis stručný (většinou stačí jedna stránka) a použijte profesionální formát a font. Pokud tedy posíláte dopis e-mailem, ujistěte se, že předmět e-mailu je jasný a relevantní.
Výzva k akci:
Jasně uveďte, co očekáváte, že se bude dít dál, ať už to bude pohovor, schůzka nebo jiná forma navazování.
Podpis:
Pokud posíláte tištěnou verzi, podepište dopis ručně pod rozlučkou. Pokud je digitální, zakončete svým celým jménem.
Konečně, s dobře zpracovaným motivačním dopisem se výrazně zvyšuje vaše šance udělat dobrý dojem a postoupit ve výběrovém řízení. Věnujte proto tomuto dokumentu čas a úsilí. Díky tomu budete sklízet plody úspěšné aplikace.
