Heutzutage ist der Versand physischer Einladungen seltener geworden. Der digitale Versand, insbesondere über WhatsApp, ist zum beliebtesten Weg geworden, Menschen zu Veranstaltungen einzuladen. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen die besten Seiten zum Erstellen von Online-Einladungen vor und eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Versenden per WhatsApp.
Warum Einladungen online über WhatsApp erstellen und versenden?
Der Online-Versand von Einladungen ist kostengünstig, schnell und praktisch. Mit WhatsApp kommen Einladungen sofort an und Sie können verfolgen, wer Ihre Einladung angesehen hat. Darüber hinaus sind digitale Einladungen nachhaltiger und reduzieren den Papiermüll.
Die besten Websites, um Einladungen online zu erstellen:
Es gibt viele Websites zum Online-Erstellen von Einladungen, einige zeichnen sich jedoch durch Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsmöglichkeiten und Preis aus. Lassen Sie uns einige der besten erkunden:
Leinwand: Mit einer unglaublichen Vielfalt an Vorlagen ist es in Canva ganz einfach, auffällige Einladungen zu erstellen. Darüber hinaus ist die Plattform kostenlos, kostenpflichtige Angebote bieten jedoch noch mehr Funktionen.
Adobe Spark: Wenn Sie Einladungen mit professionellem Touch wünschen, ist Adobe Spark eine gute Wahl. Die Plattform bietet viele Funktionen und ermöglicht es Ihnen, Ihre Einladungen bis ins kleinste Detail anzupassen.
Schritt für Schritt: So erstellen und versenden Sie Einladungen online über WhatsApp:
Nachdem Sie nun einige der besten Websites zum Erstellen von Online-Einladungen kennen, gehen wir Schritt für Schritt vor, wie Sie eine Einladung über WhatsApp erstellen und versenden:
- Wählen Sie eine Website zum Erstellen Ihrer Einladung: Entscheiden Sie zunächst, auf welcher Plattform Sie die Einladung erstellen möchten. Berücksichtigen Sie die verfügbaren Optionen, den Stil Ihrer Veranstaltung und Ihr Budget.
- Erstellen Sie die Einladung: Die meisten Websites bieten vorgefertigte Vorlagen an. Sie müssen nur das auswählen, das Ihnen am besten gefällt, und es mit Ihren Veranstaltungsinformationen anpassen.
- Laden Sie die Einladung herunter: Nachdem Sie das Design fertiggestellt haben, laden Sie die Einladung in einem Format herunter, das über WhatsApp versendet werden kann, z. B. JPG oder PNG.
- Über WhatsApp senden: Öffnen Sie WhatsApp, wählen Sie den Kontakt oder die Gruppe aus, an den Sie die Einladung senden möchten, und hängen Sie das Einladungsbild an die Nachricht an.
Nützliche Tipps, um Ihre Einladung attraktiver zu gestalten:
Beachten Sie beim Online-Erstellen von Einladungen die folgenden Tipps, um sie attraktiver zu gestalten:
Gestalten Sie ein attraktives Motiv: Beim Online-Versand von Einladungen ist der Betreff der E-Mail oder Nachricht der erste Kontakt mit dem Gast. Daher muss es interessant genug sein, um Neugier und den Wunsch zu wecken, die Nachricht zu öffnen.
Passen Sie Ihre Einladungen an: Versuchen Sie, Ihrer Einladung personalisierte Elemente hinzuzufügen, wie zum Beispiel den Namen des Gastes, um eine persönlichere Verbindung herzustellen.
attraktives Design: Eine optisch ansprechende Einladung erregt eher Aufmerksamkeit. Verwenden Sie daher lebendige Farben, lesbare Schriftarten und qualitativ hochwertige Bilder. Vermeiden Sie zu viele visuelle Informationen, das Design sollte klar und sauber sein.
Seien Sie klar und prägnant: Die wichtigsten Informationen wie Datum, Uhrzeit und Ort (auch wenn es sich um einen Link zu einem Online-Meeting handelt) sollten klar sichtbar und leicht verständlich sein.
Fügen Sie relevante Informationen hinzu: Geben Sie den Zweck der Veranstaltung, den Zeitplan, die teilnehmenden Personen und andere Informationen, die für den Gast relevant sein könnten, detailliert an.
Und mehr…
Call-to-Action (CTA): Fügen Sie eine deutlich sichtbare Schaltfläche oder einen Link ein, damit die Person antworten, ein Ticket kaufen usw. kann. Der CTA muss leicht identifizierbar sein.
Wählen Sie den richtigen Zeitpunkt zum Senden: Der Zeitpunkt des Versands der Einladung kann die Öffnungs- und Antwortrate beeinflussen. Abhängig von der Veranstaltung ermöglicht eine rechtzeitige Einreichung den Leuten, sich zu organisieren.
Für mobile Geräte optimieren: Viele Menschen greifen über ihr Mobiltelefon auf E-Mails und Nachrichten zu. Deshalb ist es wichtig, dass Ihre Einladung für die Anzeige auf verschiedenen Geräten optimiert ist.
Verwenden Sie Copywriting-Techniken: Guter Text kann bei einer Einladung den entscheidenden Unterschied machen. Nutzen Sie Überzeugungs- und Storytelling-Techniken, um das Interesse der Gäste zu wecken.
Führen Sie A/B-Tests durch: Wenn Sie eine große Gästeliste haben, kann es sich lohnen, verschiedene Versionen Ihrer Einladung auszuprobieren (Änderung des Designs, des Betreffs der Nachricht usw.), um zu sehen, welche besser ankommt. Senden Sie dann die erfolgreichste Version an den Rest der Liste.
Mit den richtigen Websites und einigen nützlichen Tipps kann man mit Sicherheit sagen, dass das Erstellen und Versenden von Einladungen online über WhatsApp eine einfache und unterhaltsame Aufgabe sein kann. So werden Sie sehen, wie praktisch und effizient es ist, Menschen auf diese Weise zu Ihren Veranstaltungen einzuladen.
Mehr sehen:
- Brettspiel-Apps: Eine neue Ära interaktiver Unterhaltung
- Die besten Augmented-Reality-Apps: Entdecken Sie eine neue interaktive Welt
- So verwenden Sie Phrase Apps: Eine vollständige Anleitung
