Μια συνοδευτική επιστολή δεν είναι απλώς μια τυπική διαδικασία, αλλά ένα ισχυρό εργαλείο για να αναδείξετε τις δεξιότητες και την εμπειρία σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε ένα που εντυπωσιάζει.
Τι είναι η συνοδευτική επιστολή;
Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που συνήθως αποστέλλεται μαζί με ένα βιογραφικό σημείωμα κατά την υποβολή αίτησης για εργασία. Στοχεύει στην παρουσίαση του υποψηφίου στον εργοδότη, επισημαίνοντας τα κύρια προσόντα, τις εμπειρίες και τους λόγους για τους οποίους ο υποψήφιος είναι κατάλληλος για την επιθυμητή θέση. Σε αντίθεση με το βιογραφικό, το οποίο είναι πιο δομημένο και εστιασμένο σε εμπειρίες και δεξιότητες, η συνοδευτική επιστολή επιτρέπει στον υποψήφιο να εκφραστεί με πιο προσωπικό και άμεσο τρόπο.
Γιατί είναι σημαντική μια συνοδευτική επιστολή;
Η συνοδευτική επιστολή είναι σημαντική για πολλούς λόγους:
- Εξατομίκευση: Ενώ ένα βιογραφικό τείνει να είναι πιο επίσημο και δομημένο, η συνοδευτική επιστολή επιτρέπει στον υποψήφιο να εξατομικεύσει την προσέγγισή του, δείχνοντας τι το κάνει μοναδικό και γιατί θα ταίριαζε καλά στην εταιρεία.
- Πρώτη Εντύπωση: Συχνά, η συνοδευτική επιστολή είναι η πρώτη επαφή που έχει ένας εργοδότης με έναν υποψήφιο. Μια καλή συνοδευτική επιστολή μπορεί να κεντρίσει το ενδιαφέρον ενός εργοδότη και να τον ενθαρρύνει να εξετάσει πιο προσεκτικά το βιογραφικό σας.
- Επισημάνετε τα προσόντα: Η συνοδευτική επιστολή επιτρέπει στον υποψήφιο να επισημάνει ορισμένα προσόντα ή εμπειρία που σχετίζονται ιδιαίτερα με τη θέση, αλλά που μπορεί να μην είναι άμεσα εμφανή στο βιογραφικό.
- Δείξε ενδιαφέρον: Πρώτον, μια καλογραμμένη συνοδευτική επιστολή δείχνει ότι ο υποψήφιος έχει κάνει την έρευνά του για την εταιρεία και ότι ενδιαφέρεται πραγματικά για τη θέση.
- Γραπτή Επικοινωνία: Επιπλέον, η συνοδευτική επιστολή προσφέρει στον εργοδότη ένα δείγμα των γραπτών επικοινωνιακών δεξιοτήτων του υποψηφίου, δεξιότητες που είναι απαραίτητες σε πολλούς ρόλους.
- Συμπληρώστε τα κενά: Από την άλλη, εάν υπάρχουν κενά στο βιογραφικό κάποιου, όπως ένα κενό απασχόλησης, η συνοδευτική επιστολή αποτελεί μια εξαιρετική ευκαιρία για να διευκρινιστούν αυτές οι καταστάσεις.
- Πολιτισμός και Προσωπικότητα: Τέλος, η επιστολή μπορεί να δώσει στον εργοδότη μια εικόνα για την προσωπικότητα του υποψηφίου και να προσφέρει πληροφορίες για το πώς μπορούν να ενσωματωθούν αρμονικά στην εταιρική κουλτούρα.
Βήματα για τη δημιουργία μιας αποτελεσματικής συνοδευτικής επιστολής:
Για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική συνοδευτική επιστολή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Ερευνήστε την εταιρεία:
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε, ερευνήστε την εταιρεία για την οποία κάνετε αίτηση. Αυτό θα σας βοηθήσει να εξατομικεύσετε την επιστολή και θα δείξετε ότι έχετε γνήσιο ενδιαφέρον για τον οργανισμό.
Διαγραφή κεφαλίδας:
Ξεκινήστε με το όνομα, τη διεύθυνσή σας, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση email σας στο επάνω μέρος της σελίδας. Εάν πρόκειται για φυσική επιστολή, συμπεριλάβετε επίσης την ημερομηνία και τη διεύθυνση της εταιρείας.
Συγκεκριμένος χαιρετισμός:
Αποφύγετε τους γενικούς χαιρετισμούς όπως «Αγαπητέ κύριε». Εάν είναι δυνατόν, μάθετε το όνομα του ατόμου που είναι υπεύθυνο για τη διαδικασία επιλογής και απευθύνετε την επιστολή απευθείας σε αυτόν.
Ελκυστική Εισαγωγή:
Ξεκινήστε με μια εισαγωγή που προσελκύει την προσοχή, εξηγώντας εν συντομία ποιος είστε και τη θέση για την οποία κάνετε αίτηση.
Επισημάνετε τις σχετικές δεξιότητες και την εμπειρία σας:
Στο σώμα της επιστολής, επισημάνετε τις δεξιότητες και τις εμπειρίες που σχετίζονται περισσότερο με τη θέση. Χρησιμοποιήστε συγκεκριμένα παραδείγματα που δείχνουν τα επιτεύγματά σας και πώς αυτά ευθυγραμμίζονται με αυτό που αναζητά η εταιρεία.
Δείξτε ενθουσιασμό:
Δείξτε το πάθος σας για τη θέση και την εταιρεία. Αυτό δείχνει στον εργοδότη ότι σας ενδιαφέρει πραγματικά και σας παρακινεί.
Συνδεθείτε με την εταιρική κουλτούρα:
Εάν γνωρίζετε κάτι για την εταιρική κουλτούρα ή τις αξίες της, αναφέρετε πώς ευθυγραμμίζεστε ή θα συνεισφέρατε σε αυτήν την κουλτούρα.
Φινίρισμα:
Εν κατακλείδι, δηλώστε ξανά το ενδιαφέρον σας για τη θέση, τους ευχαριστήστε για την προσοχή τους και αναφέρετε τη διαθεσιμότητά σας για συνέντευξη ή για να δώσετε πρόσθετες πληροφορίες.
Επανεξέταση και διόρθωση:
Πριν στείλετε, διορθώστε προσεκτικά τη συνοδευτική επιστολή σας, ελέγχοντας για γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη. Εάν είναι δυνατόν, ζητήστε από κάποιον να το διαβάσει και να δώσει σχόλια.
Επαγγελματική μορφή:
Διατηρήστε το γράμμα συνοπτικό (μια σελίδα είναι συνήθως αρκετή) και χρησιμοποιήστε επαγγελματική μορφή και γραμματοσειρά. Επομένως, εάν στέλνετε την επιστολή μέσω email, βεβαιωθείτε ότι το θέμα του μηνύματος είναι σαφές και σχετικό.
Κάλεσμα για δράση:
Δηλώστε ξεκάθαρα τι περιμένετε να συμβεί στη συνέχεια, είτε πρόκειται για μια συνέντευξη, μια συνάντηση ή άλλη μορφή παρακολούθησης.
Υπογραφή:
Εάν στέλνετε μια έντυπη έκδοση, υπογράψτε την επιστολή με το χέρι κάτω από τον αποχαιρετισμό. Εάν είναι ψηφιακό, τελειώστε με το πλήρες όνομά σας.
Τέλος, με μια καλοφτιαγμένη συνοδευτική επιστολή, οι πιθανότητές σας να κάνετε καλή εντύπωση και να προχωρήσετε στη διαδικασία επιλογής αυξάνονται σημαντικά. Επομένως, αφιερώστε χρόνο και προσπάθεια σε αυτό το έγγραφο. Ως αποτέλεσμα, θα καρπωθείτε τα οφέλη μιας επιτυχημένης εφαρμογής.
Δείτε επίσης:
- Πώς να ελέγξετε και να διαχειριστείτε τα ενεργοποιημένα δικαιώματα στο Chrome σας
- Πώς να πουλήσετε στο Amazon Βραζιλία
- Πώς να ρυθμίσετε την ώρα οθόνης στο Instagram
