Hoy en día enviar invitaciones físicas se ha vuelto menos común. El envío digital, especialmente a través de WhatsApp, se ha convertido en la forma más popular de invitar personas a eventos. En esta publicación, le presentaremos los mejores sitios para crear invitaciones en línea y una guía paso a paso para enviarlas a través de WhatsApp.
¿Por qué crear y enviar invitaciones online a través de WhatsApp?
Enviar invitaciones online es económico, rápido y práctico. Con WhatsApp, las invitaciones llegan instantáneamente y puedes rastrear quién vio tu invitación. Además, las invitaciones digitales son más sostenibles y reducen el desperdicio de papel.
Los mejores sitios para crear invitaciones online:
Existen muchos sitios para crear invitaciones online, pero algunos destacan por su facilidad de uso, opciones de personalización y precio. Exploremos algunos de los mejores:
Canva: Con una increíble variedad de plantillas, es fácil crear invitaciones atractivas en Canva. Además, la plataforma es gratuita, aunque las ofertas pagas ofrecen aún más funciones.
Adobe Chispa: Si quieres invitaciones con un toque profesional, Adobe Spark es una excelente opción. La plataforma ofrece muchas funciones y te permite personalizar tus invitaciones hasta el más mínimo detalle.
Paso a paso: Cómo crear y enviar invitaciones online vía WhatsApp:
Ahora que conoces algunos de los mejores sitios para crear invitaciones online, veamos paso a paso cómo crear y enviar una invitación vía WhatsApp:
- Elija un sitio web para crear su invitación: Primero, decida en qué plataforma creará la invitación. Considere las opciones disponibles, el estilo de su evento y su presupuesto.
- Cree la invitación: la mayoría de los sitios ofrecen plantillas ya preparadas. Sólo tienes que elegir lo que más te guste y personalizarlo con la información de tu evento.
- Descarga la invitación: Luego de finalizar el diseño, descarga la invitación en un formato que se pueda enviar vía WhatsApp, como JPG o PNG.
- Enviar vía WhatsApp: Abre WhatsApp, elige el contacto o grupo al que deseas enviar la invitación y adjunta la imagen de la invitación al mensaje.
Consejos útiles para hacer más atractiva tu invitación:
Al crear invitaciones online, considera estos consejos para hacerlas más atractivas:
Cree una línea de asunto convincente: Al enviar invitaciones online, el asunto del correo electrónico o mensaje es el primer contacto con el invitado. Por tanto, debe ser lo suficientemente interesante como para despertar la curiosidad y las ganas de abrir el mensaje.
Personaliza tus invitaciones: Intente incluir elementos personalizados en su invitación, como el nombre del invitado, para crear una conexión más personal.
Diseño atractivo: Es más probable que una invitación visualmente atractiva atraiga la atención. Utilice colores vibrantes, fuentes legibles e imágenes de alta calidad. Evite el exceso de información visual, el diseño debe ser claro y limpio.
Sea claro y conciso: La información más importante, como la fecha, la hora y el lugar (incluso si se trata de un enlace a una reunión en línea), debe ser claramente visible y fácil de entender.
Incluya información relevante: Detallar el propósito del evento, el horario, quiénes estarán presentes, entre otra información que pueda ser relevante para el invitado.
Y más…
Llamado a la acción (CTA): Incluya un botón o enlace claramente visible para que las personas puedan confirmar asistencia, comprar entradas, etc. El CTA debe ser fácilmente identificable.
Elija el momento adecuado para enviar: El momento de envío de la invitación puede influir en la tasa de apertura y respuesta. Dependiendo del evento, enviar con suficiente antelación permite a las personas organizarse.
Optimizar para dispositivos móviles: Muchas personas acceden a correos electrónicos y mensajes a través de sus teléfonos móviles. Por lo tanto, es importante que su invitación esté optimizada para verla en diferentes dispositivos.
Utilice técnicas de redacción publicitaria: Una buena redacción puede marcar la diferencia en una invitación. Utilice técnicas de persuasión y narración de historias para atraer el interés del huésped.
Haz pruebas A/B: Si tienes una lista grande de invitados, puede que valga la pena probar diferentes versiones de tu invitación (cambiando el diseño, el asunto del mensaje, etc.) para ver cuál obtiene una mejor respuesta. Luego envíe la versión más exitosa al resto de la lista.
Con los sitios web adecuados, además de algunos consejos útiles, es posible decir que crear y enviar invitaciones online a través de WhatsApp puede ser una tarea fácil y divertida. De esta forma verás lo práctico y eficiente que es invitar personas a tus eventos de esta manera.
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