De nos jours, l’envoi d’invitations physiques est devenu moins courant. L’envoi numérique, notamment via WhatsApp, est devenu le moyen le plus populaire d’inviter des personnes à des événements. Dans cet article, nous vous présenterons les meilleurs sites pour créer des invitations en ligne et un guide étape par étape pour les envoyer via WhatsApp.
Pourquoi créer et envoyer des invitations en ligne via WhatsApp ?
L’envoi d’invitations en ligne est économique, rapide et pratique. Avec WhatsApp, les invitations arrivent instantanément et vous pouvez savoir qui a consulté votre invitation. De plus, les invitations numériques sont plus durables, réduisant ainsi le gaspillage de papier.
Les meilleurs sites pour créer des invitations en ligne :
Il existe de nombreux sites permettant de créer des invitations en ligne, mais certains se démarquent par leur facilité d'utilisation, leurs options de personnalisation et leur prix. Explorons quelques-uns des meilleurs :
Toile : Avec une incroyable variété de modèles, il est facile de créer des invitations attrayantes sur Canva. De plus, la plateforme est gratuite, bien que les offres payantes offrent encore plus de fonctionnalités.
Adobe Spark : Si vous souhaitez des invitations avec une touche professionnelle, Adobe Spark est un excellent choix. La plateforme propose de nombreuses fonctionnalités et permet de personnaliser vos invitations dans les moindres détails.
Étape par étape : Comment créer et envoyer des invitations en ligne via WhatsApp :
Maintenant que vous connaissez certains des meilleurs sites pour créer des invitations en ligne, voyons étape par étape comment créer et envoyer une invitation via WhatsApp :
- Choisissez un site Web pour créer votre invitation : Tout d’abord, décidez sur quelle plateforme vous allez créer l’invitation. Tenez compte des options disponibles, du style de votre événement et de votre budget.
- Créez l'invitation : la plupart des sites proposent des modèles prêts à l'emploi. Il vous suffit de choisir ce que vous préférez et de le personnaliser avec les informations de votre événement.
- Téléchargez l'invitation : Après avoir finalisé le design, téléchargez l'invitation dans un format pouvant être envoyé via WhatsApp, tel que JPG ou PNG.
- Envoyer via WhatsApp : ouvrez WhatsApp, choisissez le contact ou le groupe auquel vous souhaitez envoyer l'invitation et joignez l'image de l'invitation au message.
Conseils utiles pour rendre votre invitation plus attrayante :
Lorsque vous créez des invitations en ligne, tenez compte de ces conseils pour les rendre plus attrayantes :
Créez une ligne d'objet convaincante : Lors de l'envoi d'invitations en ligne, le sujet de l'e-mail ou du message constitue le premier contact avec le voyageur. Il doit donc être suffisamment intéressant pour susciter la curiosité et l’envie d’ouvrir le message.
Personnalisez vos invitations : Essayez d'inclure des éléments personnalisés dans votre invitation, comme le nom de l'invité, pour créer une connexion plus personnelle.
Design attrayant : Une invitation visuellement attrayante est plus susceptible d’attirer l’attention. Utilisez donc des couleurs vives, des polices lisibles et des images de haute qualité. Évitez les informations visuelles excessives, le design doit être clair et épuré.
Soyez clair et concis : Les informations les plus importantes, telles que la date, l'heure et le lieu (même s'il s'agit d'un lien vers une réunion en ligne), doivent être clairement visibles et faciles à comprendre.
Incluez les informations pertinentes : Détaillez le but de l'événement, le calendrier, les personnes qui seront présentes, entre autres informations pouvant être pertinentes pour l'invité.
Et plus…
Appel à l'action (CTA) : Incluez un bouton ou un lien clairement visible pour que les gens puissent confirmer leur présence, acheter des billets, etc. Le CTA doit être facilement identifiable.
Choisissez le bon moment pour envoyer : Le moment de l’envoi de l’invitation peut influencer le taux d’ouverture et de réponse. Selon les événements, envoyer suffisamment tôt permet aux gens de s'organiser.
Optimiser pour les appareils mobiles : De nombreuses personnes accèdent aux e-mails et aux messages via leur téléphone portable. Par conséquent, il est important que votre invitation soit optimisée pour être affichée sur différents appareils.
Utilisez des techniques de rédaction : Une bonne rédaction peut faire toute la différence dans une invitation. Utilisez des techniques de persuasion et de narration pour susciter l’intérêt du client.
Faites des tests A/B : Si vous avez une longue liste d'invités, il peut être intéressant de tester différentes versions de votre invitation (en modifiant le design, le sujet du message, etc.) pour voir laquelle obtient la meilleure réponse. Envoyez ensuite la version la plus réussie au reste de la liste.
Avec les bons sites Web, ainsi que quelques conseils utiles, on peut dire que créer et envoyer des invitations en ligne via WhatsApp peut être une tâche facile et amusante. De cette façon, vous verrez à quel point il est pratique et efficace d’inviter ainsi des personnes à vos événements.
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