מושג אינו רק כלי פרודוקטיבי; למעשה, זהו סביבת עבודה רב תכליתית המשלבת הערות, משימות וניהול פרויקטים בסביבה אחת.
אבל למה לבחור ב-Notion?
בניגוד לכלים רבים אחרים, Notion מציע גמישות ללא תחרות. תכונה זו מאפשרת לך להתאים אישית את החוויה שלך כך שתתאים בדיוק לצרכים שלך
שלבים לתחילת העבודה עם Notion:
Notion הוא כלי גמיש לארגון ופרודוקטיביות המאפשר לך ליצור דפים, מסדי נתונים, משימות ועוד בחלל אחד. כדי להתחיל עם Notion, בצע את השלבים הבאים:
יצירת חשבון:
- עבור לאתר הרשמי של Notion בכתובת notion.so ולחץ על "הירשם" או "הירשם".
- מלא את הפרטים שלך כדי ליצור חשבון. אתה יכול להירשם באמצעות הדוא"ל או חשבון Google שלך.
ממשק בסיסי:
- לאחר הכניסה, תראה את הממשק הראשי. בצד שמאל יש חלונית ניווט עם סביבות עבודה ודפים. באמצע, תוכן העמוד הנבחר.
צור דף חדש:
- לחץ על הלחצן "+ חדש" או "+ חדש" בחלונית השמאלית.
- בחר תבנית או התחל מאפס.
חסימות תוכן:
- מושג עובד עם בלוקים. כדי להוסיף בלוק חדש, פשוט לחץ על המיקום הרצוי והתחל להקליד או השתמש בפקודה
/כדי לראות את כל האפשרויות הזמינות (טקסט, רשימה, טבלה, בין היתר).
מאגרי מידע:
- ב-Notion, אתה יכול ליצור מסדי נתונים כגון טבלאות, לוחות, גלריות, בין היתר. זה מאפשר לך לארגן מידע בצורה מובנית, עם תגיות, מערכות יחסים ואוסף.
תבניות:
- השתמש בתבניות כדי להתחיל במהירות. Notion מציעה מספר תבניות לצרכים שונים, כגון הערות, תכנון פרויקטים, משימות ועוד.
התאמה אישית של דפים:
- הוסף אייקונים ותמונות שער כדי להתאים אישית את הדפים שלך. לחץ על שם העמוד בחלק העליון כדי לגשת לאפשרויות אלה.
שיתוף והרשאות:
- בפינה השמאלית העליונה של כל עמוד, תמצא אפשרויות לשיתוף דף זה. אתה יכול להזמין חברי צוות, להגדיר הרשאות, או אפילו ליצור קישור ציבורי.
אינטגרציות והרחבות:
- חקור את Notion Web Clipper, תוסף דפדפן המאפשר לך לשמור דפי אינטרנט ישירות ל-Notion.
חקור ולמד:
- לאפליקציה יש עקומת למידה, אז הקדישו זמן לחקור את כל התכונות שלה. אז עברו לדף העזרה והמדריכים הרשמיים כדי ללמוד עוד.
אפליקציות לנייד ולשולחן העבודה:
- למרות שניתן להשתמש בו דרך האינטרנט, ישנה גם אפשרות להוריד אפליקציות למחשבים שולחניים ולמכשירים ניידים, מה שמאפשר גישה לא מקוונת ושילוב גדול יותר עם מערכת ההפעלה.
זכור כי הגמישות של האפליקציה עשויה להיראות מהממת בהתחלה, אך עם הזמן והניסויים, תמצא את הדרך הטובה ביותר להשתמש בה לצרכים האישיים והמקצועיים שלך.
יתרונות הארגון עם Notion:
עם הפלטפורמה, הארגון אינו מוגבל לרשימות פשוטות. בנוסף, אתה יכול ליצור לוחות Kanban ואפילו לוחות שנה אינטראקטיביים. כל זה, יחד עם כלים נוספים, מאפשר תצוגה ברורה ומשולבת של הפרויקטים והמשימות שלך.
טיפים למיטוב השימוש שלך ב-Notion:
ראשית, השתמש בקיצורי מקלדת: האיץ את הניווט שלך על ידי לימוד ושימוש בקיצורי הדרך הזמינים. בנוסף, שילוב עם יישומים אחרים: Notion מאפשר אינטגרציה עם מספר כלים אחרים, ובכך להרחיב את היכולות שלו. לבסוף, נצל את היתרון של ווידג'טים: התאם אישית את דף הבית שלך עם ווידג'טים שימושיים כמו לוח שנה, מזג אוויר ותזכורות.
Notion, עם מגוון התכונות והגמישות שלו, הוא כלי חיוני לכל מי שמחפש לייעל את הארגון והפרודוקטיביות שלו. אז התחילו היום וראו את השינוי בחיי היומיום שלכם.
