מכתב נלווה אינו רק מעשה פורמלי, אלא כלי רב עוצמה להדגשת כישוריך וניסיונך. במדריך זה נראה לך כיצד ליצור אחד שמרשים.
מהו מכתב מקדים?
מכתב כיסוי הוא מסמך הנשלח בדרך כלל יחד עם קורות חיים בעת הגשת מועמדות לעבודה. מטרתו להציג את המועמד בפני המעסיק, תוך הדגשת הכישורים, החוויות והסיבות העיקריות לכך שהמועמד מתאים לתפקיד הרצוי. בניגוד לקורות החיים, שהוא יותר מובנה וממוקד בחוויות וכישורים, המכתב המקדים מאפשר למועמד להתבטא בצורה אישית וישירה יותר.
מדוע מכתב נלווה חשוב?
המכתב המקדים חשוב מכמה סיבות:
- התאמה אישית: בעוד שקורות חיים נוטים להיות רשמיים ומובנים יותר, המכתב המקדים מאפשר למועמד להתאים אישית את הגישה שלו, מראה מה מייחד אותם ומדוע הם מתאימים לחברה.
- רושם ראשוני: לעתים קרובות, מכתב הכיסוי הוא הקשר הראשון שיש למעסיק עם מועמד. מכתב מקדים טוב יכול לעורר את העניין של המעסיק ולעודד אותם להסתכל מקרוב יותר על קורות החיים שלך.
- הדגש כישורים: המכתב המקדים מאפשר למועמד להדגיש כישורים או ניסיון מסוימים הרלוונטיים במיוחד לתפקיד, אך ייתכן שלא יופיעו מיד בקורות החיים.
- הראה עניין: ראשית, מכתב מקדים כתוב היטב מוכיח שהמועמד עשה את המחקר שלו על החברה והוא מעוניין באמת בתפקיד.
- תקשורת בכתב: בנוסף, מכתב הכיסוי מציע למעסיק מדגם של כישורי התקשורת בכתב של המועמד, מיומנויות חיוניות בתפקידים רבים.
- למלא פערים: מצד שני, אם יש פערים בקורות החיים של מישהו, כמו פער תעסוקתי, המכתב המקדים מהווה הזדמנות מצוינת להבהיר את המצבים הללו.
- תרבות ואישיות: לבסוף, המכתב יכול לתת למעסיק תובנה לגבי אישיותו של המועמד ולהציע תובנות כיצד הם יכולים להשתלב בצורה הרמונית בתרבות החברה.
שלבים ליצירת מכתב כיסוי יעיל:
כדי ליצור מכתב כיסוי יעיל, בצע את השלבים הבאים:
תחקור את החברה:
לפני שתתחיל לכתוב, חקור את החברה שאליה אתה מבקש. זה יעזור להתאים אישית את המכתב ולהראות שיש לך עניין אמיתי בארגון.
נקה כותרת:
התחל עם השם, הכתובת, מספר הטלפון וכתובת האימייל שלך בראש העמוד. אם מדובר במכתב פיזי, כלול גם את התאריך וכתובת החברה.
ברכה ספציפית:
הימנע מברכות גנריות כמו "אדוני היקר". במידת האפשר, בררו את שמו של האחראי על תהליך הבחירה והפנו אליו את המכתב ישירות.
הקדמה אטרקטיבית:
התחל בהקדמה מושכת תשומת לב, תוך הסבר קצר מי אתה והתפקיד אליו אתה מגיש מועמדות.
הדגש את הכישורים והניסיון הרלוונטיים שלך:
בגוף המכתב, הדגש את הכישורים והחוויות הרלוונטיים ביותר לתפקיד. השתמש בדוגמאות קונקרטיות המדגימות את ההישגים שלך וכיצד הם מתיישבים עם מה שהחברה מחפשת.
הפגינו התלהבות:
הפגינו את התשוקה שלכם לתפקיד ולחברה. זה מראה למעסיק שאתה באמת מעוניין ומוטיבציה.
התחבר לתרבות החברה:
אם אתה יודע משהו על תרבות החברה או על ערכיה, ציין כיצד אתה מתיישר עם או היית תורם לתרבות זו.
גימור:
לסיכום, ציין מחדש את התעניינותך בתפקיד, הודה להם על התייחסותם וציין את זמינותך לראיון או למתן מידע נוסף.
בדוק ותקן:
לפני השליחה, קרא בקפידה את מכתב הכיסוי שלך, בדוק אם יש שגיאות דקדוק או כתיב. אם אפשר, בקשו ממישהו לקרוא אותו ולתת משוב.
פורמט מקצועי:
שמרו על המכתב תמציתי (בדרך כלל מספיק עמוד אחד) והשתמשו בפורמט ובגופן מקצועיים. לכן, אם אתם שולחים את המכתב במייל, ודאו ששורת הנושא של המייל ברורה ורלוונטית.
קריאה לפעולה:
ציינו בבירור מה אתם מצפים שיקרה בהמשך, בין אם זה ראיון, פגישה או מעקב אחר.
חֲתִימָה:
אם אתם שולחים גרסה מודפסת, חתמו על המכתב ביד מתחת לפרידה. אם זה דיגיטלי, סיים בשמך המלא.
לבסוף, עם מכתב מקדים מעוצב היטב, הסיכוי שלכם ליצור רושם טוב ולהתקדם בתהליך הבחירה גדל משמעותית. לכן, הקדש זמן ומאמץ למסמך זה. כתוצאה מכך, תקצור את הפירות של בקשה מוצלחת.
