Popratno pismo nije samo formalnost, već moćan alat za isticanje vaših vještina i iskustva. U ovom vodiču pokazat ćemo vam kako stvoriti onaj koji će impresionirati.
Što je propratno pismo?
Popratno pismo je dokument koji se obično šalje uz životopis prilikom prijave za posao. Cilj mu je predstaviti kandidata poslodavcu, ističući glavne kvalifikacije, iskustva i razloge zašto je kandidat prikladan za željenu poziciju. Za razliku od životopisa koji je više strukturiran i fokusiran na iskustva i vještine, propratno pismo kandidatu omogućuje da se izrazi na osobniji i neposredniji način.
Zašto je propratno pismo važno?
Popratno pismo važno je iz nekoliko razloga:
- Personalizacija: Dok je životopis obično formalniji i strukturiraniji, propratno pismo omogućuje kandidatu da personalizira svoj pristup, pokazujući što ga čini jedinstvenim i zašto bi dobro odgovarao tvrtki.
- Prvi dojam: Često je propratno pismo prvi kontakt poslodavca s kandidatom. Dobro propratno pismo može pobuditi zanimanje poslodavca i potaknuti ga da pomnije pogleda vaš životopis.
- istaknuti kvalifikacije: Popratno pismo omogućuje kandidatu da istakne određene kvalifikacije ili iskustvo koje su posebno relevantne za radno mjesto, ali koje možda neće biti odmah vidljive u životopisu.
- Pokaži zanimanje: Prvo, dobro napisano propratno pismo pokazuje da je kandidat istražio tvrtku i da je iskreno zainteresiran za poziciju.
- Pisana komunikacija: Osim toga, propratno pismo daje poslodavcu uvid u kandidatove pisane komunikacijske vještine, vještine koje su kritične u mnogim ulogama.
- popuniti praznine: S druge strane, ako u nečijem životopisu postoje praznine, poput praznine u zaposlenju, propratno pismo predstavlja izvrsnu priliku za razjašnjenje takvih situacija.
- Kultura i osobnost: Konačno, propratno pismo može poslodavcu dati uvid u osobnost kandidata i ponuditi uvid u to kako se kandidat može neprimjetno integrirati u kulturu tvrtke.
Koraci za izradu učinkovitog propratnog pisma:
Da biste izradili učinkovito propratno pismo, slijedite ove korake:
Pretraživanje o tvrtki:
Prije nego počnete pisati, istražite tvrtku za koju se prijavljujete. To će vam pomoći personalizirati pismo i pokazati da imate istinski interes za organizaciju.
jasno zaglavlje:
Počnite sa svojim imenom, adresom, telefonskim brojem i adresom e-pošte na vrhu stranice. Ako je to fizičko pismo, uključite i datum i adresu tvrtke.
poseban pozdrav:
Izbjegavajte općenite pozdrave poput "Poštovani gospodine". Ako je moguće, saznajte ime osobe odgovorne za proces odabira i uputite joj pismo izravno.
atraktivan uvod:
Započnite uvodom koji privlači pažnju, ukratko objašnjavajući tko ste i poziciju za koju se prijavljujete.
Istaknite svoje relevantne vještine i iskustvo:
U tijelu pisma istaknite vještine i iskustvo koje su najrelevantnije za radno mjesto. Koristite konkretne primjere koji pokazuju vaša postignuća i kako su usklađena s onim čemu tvrtka teži.
pokazati entuzijazam:
Pokažite svoju strast prema poziciji i tvrtki. Time poslodavcu pokazujete da ste istinski zainteresirani i motivirani.
Povežite se s kulturom tvrtke:
Ako znate nešto o kulturi ili vrijednostima tvrtke, spomenite kako se slažete s tom kulturom ili biste joj doprinijeli.
Finalizacija:
Zaključno, ponovno potvrdite svoj interes za radno mjesto, zahvalite im na razmatranju i naznačite svoju spremnost za razgovor ili pružanje dodatnih informacija.
pregledati i ispraviti:
Prije slanja, pažljivo lektorirajte svoje propratno pismo, provjerite ima li gramatičkih ili pravopisnih pogrešaka. Ako je moguće, zamolite nekog drugog da ga pročita i da povratnu informaciju.
profesionalni format:
Neka pismo bude sažeto (općenito je dovoljna jedna stranica) i koristite profesionalni format i font. Dakle, ako pismo šaljete e-poštom, pobrinite se da predmet e-pošte bude jasan i relevantan.
poziv na akciju:
Jasno recite što očekujete da će se sljedeće dogoditi, bilo da je to intervju, sastanak ili drugi oblik praćenja.
Potpis:
Ako šaljete tiskanu verziju, ispod oproštajne oznake potpišite pismo rukom. Ako je digitalno, ipak završite svojim punim imenom.
Konačno, s dobro sastavljenim popratnim pismom, vaše šanse da ostavite dobar dojam i napredujete u procesu selekcije značajno se povećavaju. Stoga vas molimo da posvetite vrijeme i trud ovom dokumentu. Kao rezultat toga, dobit ćete plodove uspješne prijave.
