A kísérőlevél nem csupán formalitás, hanem hatékony eszköz arra, hogy kiemelje készségeit és tapasztalatait. Ebben az útmutatóban megmutatjuk, hogyan hozhat létre lenyűgözőt.
Mi az a kísérőlevél?
A motivációs levél egy dokumentum, amelyet általában önéletrajzzal együtt küldenek egy állásra való jelentkezéshez. Célja, hogy a jelöltet bemutassa a munkáltatónak, kiemelve a főbb végzettségeket, tapasztalatokat és indokokat, amelyek miatt a jelölt alkalmas a kívánt pozíció betöltésére. Az önéletrajztól eltérően, amely jobban strukturált és a tapasztalatokra és készségekre összpontosít, a kísérőlevél lehetővé teszi a jelölt számára, hogy személyesebb és közvetlenebb módon fejezze ki magát.
Miért fontos a kísérőlevél?
A kísérőlevél több okból is fontos:
- Testreszabás: Míg az önéletrajz általában formálisabb és strukturáltabb, a motivációs levél lehetővé teszi a jelölt számára, hogy személyre szabja megközelítését, megmutatva, mitől egyedi, és miért illene jól a cég számára.
- Első benyomás: Gyakran a kísérőlevél az első kapcsolatfelvétel a munkáltatóval a jelölttel. Egy jó kísérőlevél felkeltheti a munkáltató érdeklődését, és arra ösztönözheti őket, hogy alaposabban nézzék meg önéletrajzát.
- Emelje ki a képesítéseket: A kísérőlevél lehetővé teszi a jelölt számára, hogy kiemeljen bizonyos képesítéseket vagy tapasztalatokat, amelyek különösen relevánsak a pozíció szempontjából, de amelyek nem feltétlenül látszanak azonnal az önéletrajzon.
- Érdeklődést mutat: Először is, egy jól megírt kísérőlevél bizonyítja, hogy a jelölt kutatást végzett a céggel kapcsolatban, és valóban érdeklődik a pozíció iránt.
- Írott kommunikáció: Ezenkívül a kísérőlevél mintát kínál a munkáltatónak a jelölt írásbeli kommunikációs készségeiből, amelyek számos szerepkörben elengedhetetlenek.
- Töltse ki a hiányosságokat: Másrészt, ha valakinek az önéletrajzában vannak hiányosságok, például foglalkoztatási hiányosság, a kísérőlevél kiváló lehetőséget kínál ezeknek a helyzeteknek a tisztázására.
- Kultúra és személyiség: Végül a levél betekintést engedhet a munkáltatónak a jelölt személyiségébe, és betekintést nyújthat abba, hogyan tudnak harmonikusan beilleszkedni a vállalati kultúrába.
A hatékony kísérőlevél elkészítésének lépései:
Hatékony kísérőlevél létrehozásához kövesse az alábbi lépéseket:
Kutasd a céget:
Mielőtt elkezdené írni, tájékozódjon a cégről, amelyhez jelentkezik. Ez segít személyre szabni a levelet, és megmutatja, hogy valóban érdeklődik a szervezet iránt.
Fejléc törlése:
Kezdje nevével, címével, telefonszámával és e-mail címével az oldal tetején. Ha fizikai levélről van szó, adja meg a dátumot és a cég címét is.
Konkrét üdvözlet:
Kerülje az olyan általános üdvözléseket, mint a „Tisztelt Uram”. Ha lehetséges, tájékozódjon a kiválasztási folyamatért felelős személy nevéről, és közvetlenül neki címezze a levelet.
Vonzó bemutatkozás:
Kezdje egy figyelemfelkeltő bemutatkozással, röviden magyarázza el, ki vagy és milyen pozícióra jelentkezik.
Emelje ki releváns készségeit és tapasztalatait:
A levél szövegében emelje ki azokat a készségeket és tapasztalatokat, amelyek a pozíció szempontjából leginkább relevánsak. Használjon konkrét példákat, amelyek bemutatják az Ön eredményeit, és azt, hogy azok hogyan illeszkednek ahhoz, amit a vállalat keres.
Mutasson lelkesedést:
Mutassa be szenvedélyét a pozíció és a cég iránt. Ez azt mutatja a munkáltatónak, hogy Ön valóban érdeklődik és motivált.
Kapcsolódjon a vállalati kultúrához:
Ha tud valamit a vállalati kultúráról vagy annak értékeiről, említse meg, hogyan igazodik ehhez a kultúrához, vagy hogyan járulna hozzá ehhez.
Végső:
Végezetül ismételje meg a pozíció iránti érdeklődését, köszönje meg figyelmüket, és jelezze, hogy elérhető egy interjúra vagy további információkkal szolgálhat.
Tekintse át és javítsa ki:
Elküldés előtt gondosan olvassa el a kísérőlevelet, és ellenőrizze, hogy nincsenek-e benne nyelvtani vagy helyesírási hibák. Ha lehetséges, kérj meg valakit, hogy olvassa el és adjon visszajelzést.
Professzionális formátum:
A levél legyen tömör (egy oldal általában elég), és használjon professzionális formátumot és betűtípust. Ezért, ha e-mailben küldi a levelet, ügyeljen arra, hogy az e-mail tárgya világos és releváns legyen.
Felhívás cselekvésre:
Világosan fogalmazza meg, hogy mit vár a következő lépéstől, legyen az interjú, találkozó vagy a nyomon követés más formája.
Aláírás:
Ha nyomtatott változatot küld, a búcsú alatt kézzel írja alá a levelet. Ha digitális, fejezze be a teljes nevét.
Végül, egy jól megszerkesztett kísérőlevéllel jelentősen megnő az esélye arra, hogy jó benyomást keltsen és előrelépjen a kiválasztási folyamatban. Ezért szánjon időt és erőfeszítést ennek a dokumentumnak. Ennek eredményeként a sikeres alkalmazás jutalma lesz.
