Cara Membuat Surat Pengantar

Surat lamaran bukan hanya formalitas, tetapi alat yang ampuh untuk menonjolkan keahlian dan pengalaman Anda. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan cara membuat yang mengesankan.

Apa itu surat lamaran?

Surat lamaran adalah dokumen yang biasanya dikirimkan bersama dengan resume ketika melamar pekerjaan. Hal ini bertujuan untuk memperkenalkan kandidat kepada pemberi kerja, menyoroti kualifikasi utama, pengalaman dan alasan mengapa kandidat tersebut cocok untuk posisi yang diinginkan. Berbeda dengan CV yang lebih terstruktur dan fokus pada pengalaman dan keterampilan, surat lamaran memungkinkan kandidat untuk mengekspresikan diri secara lebih personal dan langsung.

Mengapa surat lamaran itu penting?

Surat lamaran penting karena beberapa alasan:

1. Kustomisasi: Meskipun resume cenderung lebih formal dan terstruktur, surat lamaran memungkinkan kandidat untuk mempersonalisasi pendekatan mereka, menunjukkan apa yang membuat mereka unik dan mengapa mereka cocok untuk perusahaan.
2. Kesan pertama: Seringkali, surat lamaran adalah kontak pertama yang dilakukan pemberi kerja dengan seorang kandidat. Surat lamaran yang baik dapat menarik minat pemberi kerja dan mendorong mereka untuk melihat lebih dekat resume Anda.
3. Sorot kualifikasi: Surat lamaran memungkinkan kandidat untuk menyoroti kualifikasi atau pengalaman tertentu yang sangat relevan dengan posisi tersebut, namun mungkin tidak langsung terlihat di resume.
4. Memperhatikan: Pertama, surat lamaran yang ditulis dengan baik menunjukkan bahwa kandidat telah melakukan penelitian terhadap perusahaan tersebut dan benar-benar tertarik pada posisi tersebut.
5. Komunikasi Tertulis: Selain itu, surat lamaran menawarkan kepada pemberi kerja contoh keterampilan komunikasi tertulis kandidat, keterampilan yang penting dalam banyak peran.
6. Isi Kesenjangan: Di sisi lain, jika ada kesenjangan dalam resume seseorang, seperti kesenjangan pekerjaan, surat lamaran memberikan peluang bagus untuk memperjelas situasi tersebut.
7. Budaya dan Kepribadian: Terakhir, surat tersebut dapat memberikan wawasan kepada pemberi kerja tentang kepribadian kandidat dan menawarkan wawasan tentang bagaimana mereka dapat berintegrasi secara harmonis ke dalam budaya perusahaan.

Langkah-langkah membuat surat lamaran yang efektif:

Untuk membuat surat lamaran yang efektif, ikuti langkah-langkah berikut:

Teliti perusahaannya:

Sebelum Anda mulai menulis, telitilah perusahaan tempat Anda melamar. Ini akan membantu mempersonalisasikan surat dan menunjukkan bahwa Anda memiliki minat yang tulus terhadap organisasi tersebut.

Hapus tajuk:

Mulailah dengan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda di bagian atas halaman. Jika berupa surat fisik, sertakan juga tanggal dan alamat perusahaan.

Salam khusus:

Hindari sapaan umum seperti “Yang Terhormat”. Jika memungkinkan, cari tahu nama penanggung jawab proses seleksi dan tujukan surat tersebut langsung kepada mereka.

Pengenalan yang Menarik:

Mulailah dengan perkenalan yang menarik perhatian, jelaskan secara singkat siapa Anda dan posisi yang Anda lamar.

Soroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan:

Di badan surat, soroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan dengan posisi tersebut. Gunakan contoh nyata yang menunjukkan pencapaian Anda dan bagaimana pencapaian tersebut selaras dengan apa yang dicari perusahaan.

Tunjukkan antusiasme:

Tunjukkan hasrat Anda terhadap posisi dan perusahaan. Ini menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda benar-benar tertarik dan termotivasi.

Terhubung dengan budaya perusahaan:

Jika Anda mengetahui sesuatu tentang budaya perusahaan atau nilai-nilainya, sebutkan bagaimana Anda menyelaraskan atau akan berkontribusi terhadap budaya tersebut.

Penyelesaian:

Sebagai kesimpulan, nyatakan kembali ketertarikan Anda pada posisi tersebut, ucapkan terima kasih atas pertimbangannya, dan tunjukkan kesediaan Anda untuk wawancara atau untuk memberikan informasi tambahan.

Tinjau dan perbaiki:

Sebelum mengirim, koreksi surat lamaran Anda dengan cermat, periksa kesalahan tata bahasa atau ejaan. Jika memungkinkan, mintalah seseorang untuk membacanya dan memberikan masukan.

Format profesional:

Jaga agar surat tetap ringkas (biasanya satu halaman sudah cukup) dan gunakan format dan font profesional. Oleh karena itu, jika Anda mengirim surat melalui email, pastikan subjek email jelas dan relevan.

Ajakan untuk bertindak:

Nyatakan dengan jelas apa yang Anda harapkan terjadi selanjutnya, apakah itu wawancara, pertemuan, atau bentuk tindak lanjut lainnya.

Tanda tangan:

Jika Anda mengirimkan versi cetak, tanda tangani surat tersebut dengan tangan di bawah kata perpisahan. Jika digital, diakhiri dengan nama lengkap Anda.

Terakhir, dengan surat lamaran yang dibuat dengan baik, peluang Anda untuk memberikan kesan yang baik dan maju dalam proses seleksi akan meningkat secara signifikan. Oleh karena itu, dedikasikan waktu dan tenaga untuk dokumen ini. Hasilnya, Anda akan menuai hasil dari aplikasi yang berhasil.

Lihat juga:

• Cara memeriksa dan mengelola izin yang diaktifkan di Chrome Anda
• Cara Menjual di Amazon Brasil
• Cara Menetapkan Waktu Penggunaan di Instagram