Dalam dunia kerja jarak jauh, produktivitas sangat penting untuk menjaga kecepatan kerja. Dengan fleksibilitas bekerja dari mana saja, muncul tantangan dalam mengatur waktu dan tetap fokus. Untungnya, ada beberapa alat dan aplikasi yang tersedia untuk membantu Anda meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan Anda.
Mengapa produktivitas penting dalam lingkungan kerja jarak jauh?
Bekerja dari jarak jauh dapat memberikan keuntungan besar, namun juga dapat menyebabkan masalah produktivitas. Tanpa struktur kantor, perhatian kita akan mudah teralihkan dan kehilangan fokus. Selain itu, mungkin sulit untuk berkolaborasi dengan rekan kerja dan memastikan semua orang memiliki pemahaman yang sama. Untuk memastikan Anda bekerja secara efisien dan menjaga keseimbangan kehidupan kerja, penting untuk menggunakan alat yang tepat.
Alat untuk manajemen tugas dan proyek:
Mengelola tugas dan proyek adalah bagian penting dari produktivitas di tempat kerja.
Berikut beberapa alat untuk membantu Anda mengatur semuanya:
Trello:
Trello adalah aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengatur dan melacak tugas di papan virtual. Ini sangat berguna untuk mengelola proyek dengan banyak langkah atau kolaborator, dan dapat digunakan untuk proyek pribadi dan profesional.
Trello didasarkan pada konsep papan, daftar, dan kartu. Papan adalah ruang kerja tempat Anda dapat mengatur beberapa daftar, masing-masing dengan kartunya sendiri. Kartu berisi informasi tentang tugas tertentu, seperti deskripsi, tenggat waktu, lampiran, dan komentar.
Trello juga memiliki sejumlah fitur berguna, seperti kemampuan untuk menambahkan anggota tim ke kartu tertentu dan menetapkan tenggat waktu dan label untuk membantu memprioritaskan tugas.
asana:
Asana adalah aplikasi manajemen proyek yang memungkinkan Anda mengatur dan melacak tugas dalam satu platform kolaboratif. Ini sangat berguna bagi tim yang perlu bekerja sama dalam proyek kompleks dengan banyak tugas.
Asana didasarkan pada konsep proyek, tugas, dan tim. Proyek adalah serangkaian tugas terkait yang perlu diselesaikan. Setiap tugas memiliki deskripsi, tenggat waktu dan dapat ditugaskan ke satu atau lebih anggota tim. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda menambahkan komentar, lampiran, dan tag untuk membantu mengatur tugas.
Asana juga memiliki fitur-fitur canggih, seperti kemampuan untuk membuat alur kerja khusus, membuat templat proyek, dan berintegrasi dengan alat bisnis lainnya.
senin.com:
Monday.com adalah aplikasi manajemen proyek yang juga memungkinkan Anda mengatur dan melacak tugas dan proyek pada satu platform visual. Oleh karena itu, ini sangat berguna bagi tim yang perlu bekerja sama dalam proyek yang kompleks dan mengelola banyak tugas serta tenggat waktu.
Untuk lebih memahami cara kerjanya, penting untuk digarisbawahi bahwa Monday.com didasarkan pada konsep papan, grup, dan item. Dengan kata lain, papan adalah ruang kerja tempat Anda dapat mengatur beberapa kelompok, masing-masing dengan itemnya sendiri. Dengan cara ini, item tersebut berisi informasi tentang tugas atau proyek tertentu, seperti deskripsi, tenggat waktu, dan pihak yang bertanggung jawab.
Selain itu, Monday.com memiliki fitur-fitur canggih seperti kemampuan untuk membuat otomatisasi khusus, berintegrasi dengan alat bisnis lainnya, dan membuat dasbor khusus untuk memantau kemajuan proyek secara real time.
Terakhir, perlu disebutkan bahwa aplikasi ini mudah digunakan dan memiliki antarmuka grafis intuitif yang memudahkan pengelolaan dan visualisasi proyek dan tugas. Jadi, itu senin.com adalah pilihan bagus untuk tim yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi dengan mengelola proyek dan tugas dalam satu platform visual dan kolaboratif.
Alat manajemen waktu:
Mengetahui cara mengatur waktu dengan benar adalah keterampilan yang sangat penting untuk meningkatkan produktivitas.
Berikut beberapa alat yang dapat membantu Anda:
Waktu Penyelamatan:
RescueTime adalah aplikasi produktivitas yang membantu Anda melacak dan mengatur waktu online Anda. Oleh karena itu, sangat berguna bagi orang-orang yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi dengan mengontrol waktu yang dihabiskan untuk berbagai aktivitas online.
RescueTime bekerja dengan memantau aktivitas pengguna di perangkat elektronik, termasuk situs web yang dikunjungi, aplikasi yang digunakan, dan waktu yang dihabiskan untuk setiap aktivitas. Secara otomatis, ia mengklasifikasikan aktivitas-aktivitas ini sebagai produktif, netral, atau mengganggu. Setelah itu, ia memberikan laporan dan analisis terperinci tentang bagaimana pengguna menggunakan waktu online mereka.
Aplikasi ini juga memiliki fitur-fitur canggih, seperti kemampuan untuk menetapkan sasaran produktivitas. Selain itu, ini memungkinkan Anda mengatur peringatan batas waktu dan memblokir situs web atau aplikasi tertentu untuk menghindari gangguan selama bekerja atau belajar.
Dengan fitur ini, RescueTime dapat membantu orang mengidentifikasi pola penggunaan waktu online dan mengambil langkah untuk meningkatkan produktivitas. Oleh karena itu, ini adalah pilihan terbaik bagi mereka yang ingin mengontrol dan mengatur waktu online mereka dengan cara yang lebih efisien dan produktif. Ini dapat membantu Anda menghindari gangguan dan tetap fokus pada tugas tertentu, menjadikan pekerjaan lebih efisien dan produktif.
Fokus@Akan:
Focus@Will adalah aplikasi musik latar yang dirancang untuk meningkatkan produktivitas dan konsentrasi pengguna. Oleh karena itu, sangat berguna bagi orang yang ingin tetap fokus pada tugas tertentu, seperti belajar, bekerja, atau membaca.
Focus@Will bekerja dengan menawarkan beragam musik yang dirancang untuk meningkatkan konsentrasi dan produktivitas. Faktanya, lagu-lagu ini dirancang khusus untuk membantu otak tetap fokus, meningkatkan daya ingat, dan mengurangi gangguan.
Aplikasi ini memiliki fitur-fitur canggih seperti kemampuan untuk menyesuaikan musik latar berdasarkan jenis tugas yang dilakukan. Selain itu, ia menawarkan opsi untuk memilih lagu berdasarkan genre, suasana hati, dan gaya.
Dengan fitur-fitur ini, Focus@Will dapat membantu orang menciptakan lingkungan kerja yang lebih menyenangkan dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan. Oleh karena itu, ini adalah pilihan terbaik bagi mereka yang ingin meningkatkan produktivitas dan tetap fokus pada tugas tertentu. Selain itu, musik latar dapat membantu mengurangi stres dan meningkatkan kesejahteraan secara keseluruhan saat bekerja atau belajar.
Pelacak Pomodoro:
Pomodoro Tracker adalah aplikasi manajemen waktu berdasarkan teknik Pomodoro. Oleh karena itu, sangat berguna bagi orang-orang yang ingin mengatur waktu lebih efektif dan meningkatkan produktivitas.
Teknik Pomodoro terdiri dari membagi waktu menjadi interval kerja 25 menit, diikuti dengan interval istirahat 5 menit. Oleh karena itu, Pomodoro Tracker memungkinkan pengguna mengikuti teknik ini dengan mudah dengan mengatur pengatur waktu untuk bekerja dan istirahat.
Selain itu, aplikasi ini memiliki fitur-fitur canggih seperti kemampuan untuk menyesuaikan lama kerja dan istirahat, menetapkan sasaran produktivitas harian, dan membuat laporan untuk memantau waktu yang dihabiskan untuk berbagai tugas.
Dengan fitur-fitur ini, Pomodoro Tracker dapat membantu orang mengatur waktu mereka dengan lebih efektif, menghindari gangguan dan tetap fokus pada tugas-tugas penting. Oleh karena itu, ini adalah pilihan terbaik bagi mereka yang ingin meningkatkan produktivitas dan mengoptimalkan waktu mereka.
Meningkatkan produktivitas online memerlukan penggunaan alat dan aplikasi yang tepat untuk manajemen tugas, manajemen waktu, dan komunikasi tim. Alat-alat ini membantu Anda tetap fokus, berkolaborasi sebagai tim, dan memastikan Anda memanfaatkan waktu sebaik-baiknya. Cobalah beberapa alat yang disebutkan dalam artikel ini dan lihat bagaimana alat tersebut dapat meningkatkan produktivitas kerja jarak jauh Anda.
Lihat juga:
-
Aplikasi pemetaan pikiran: Cara meningkatkan produktivitas Anda.
-
7 aplikasi perjalanan terbaik: buat liburan Anda lebih mudah.
