カバーレターは単なる形式的なものではなく、あなたのスキルや経験をアピールする強力なツールです。このガイドでは、印象的な写真を作成する方法を紹介します。
カバーレターとは何ですか?
カバーレターとは、通常、仕事に応募する際に履歴書と一緒に送付される書類です。これは、候補者が希望するポジションに適している主な資格、経験、理由を強調して、雇用主に候補者を紹介することを目的としています。より構造化され、経験やスキルに焦点を当てた履歴書とは異なり、カバーレターでは候補者がより個人的かつ直接的な方法で自分自身を表現することができます。
カバーレターが重要なのはなぜですか?
カバーレターはいくつかの理由から重要です。
- カスタマイズ: 履歴書はより形式的で構造化されたものになる傾向がありますが、カバーレターでは候補者が自分のアプローチをカスタマイズし、何が自分のユニークな点であり、なぜ会社に適しているのかを示すことができます。
- 第一印象: 多くの場合、カバーレターは雇用主が候補者と最初に接触するものです。優れたカバーレターは雇用主の興味をそそり、あなたの履歴書をもっと詳しく見るよう促すことができます。
- 資格を強調する: カバーレターにより、候補者はそのポジションに特に関連する特定の資格や経験を強調することができますが、履歴書ではすぐに明らかではない可能性があります。
- 興味を示す: まず、よく書かれたカバーレターは、候補者が会社についての調査を行っており、そのポジションに本当に興味があることを示します。
- 書面によるコミュニケーション: さらに、カバーレターは、雇用主に候補者の書面によるコミュニケーションスキル、つまり多くの役割で不可欠なスキルのサンプルを提供します。
- ギャップを埋める: 一方、雇用上のギャップなど、誰かの履歴書にギャップがある場合、カバーレターはその状況を明確にする絶好の機会となります。
- 文化と個性: 最後に、この手紙は雇用主に候補者の性格についての洞察を与え、候補者が企業文化にどのように調和して統合できるかについての洞察を提供することができます。
効果的なカバーレターを作成する手順:
効果的なカバーレターを作成するには、次の手順に従います。
会社を研究する:
書き始める前に、応募する企業について調べてください。これは手紙を個人的なものにし、あなたがその組織に真の関心を持っていることを示すのに役立ちます。
ヘッダーをクリア:
ページの上部にある名前、住所、電話番号、メールアドレスから始めます。物理的な手紙の場合は、日付と会社の住所も含めます。
具体的な挨拶:
「拝啓」のような一般的な挨拶は避けてください。可能であれば、選考プロセスの責任者の名前を調べて、その人に直接手紙を送ります。
魅力的な紹介:
注目を集める自己紹介から始めて、自分が誰なのか、応募しているポジションについて簡単に説明します。
関連するスキルと経験を強調する:
手紙の本文では、そのポジションに最も関連するスキルと経験を強調します。あなたの業績と、それが会社が求めているものとどのように一致しているかを示す具体的な例を使用してください。
熱意を示す:
そのポジションと会社に対するあなたの情熱を示してください。これは、あなたが本当に興味があり、やる気があることを雇用主に示します。
企業文化とつながる:
企業文化やその価値観について何か知っている場合は、その文化にどのように対応するか、またはそれにどのように貢献するかについて言及してください。
仕上げ:
結論として、そのポジションへの関心を再度述べ、検討してくれたことに感謝し、面接や追加情報の提供が可能であることを伝えます。
見直して修正する:
送信する前に、カバーレターを注意深く校正し、文法やスペルの間違いがないか確認してください。可能であれば、誰かに読んでフィードバックをもらいましょう。
プロフェッショナルフォーマット:
手紙は簡潔にし（通常は 1 ページで十分です）、専門的な形式とフォントを使用してください。したがって、メールでレターを送信する場合は、メールの件名が明確で関連性のあるものであることを確認してください。
行動喚起:
面接、会議、その他のフォローアップなど、次に何が起こると予想しているかを明確に述べてください。
サイン:
印刷したものを送信する場合は、別れの文の下に手書きで署名します。デジタルの場合はフルネームで終わります。
最後に、カバーレターがよく練られていれば、良い印象を与えて選考プロセスを進める可能性が大幅に高まります。したがって、この文書には時間と労力を費やしてください。その結果、アプリケーションの成功による報酬を得ることができます。
