점점 더 경쟁이 치열하고 빠르게 변화하는 세상에서 생산성은 직장의 표어입니다. 그러나 방해 요소가 너무 많고 동시에 수행되는 작업이 많기 때문에 집중력을 유지하고 시간을 최적화하는 것이 진정한 예술이 되었습니다. 좋은 소식은 기술 덕분에 우리는 전문적인 성과를 달성할 수 있는 다양한 응용 프로그램에 액세스할 수 있다는 것입니다. 다음은 이러한 앱 중 일부를 사용하여 직장에서 생산성을 크게 향상시킬 수 있는 방법입니다.
정리가 첫 번째 단계입니다: Trello, Asana 및 Notion
생산성의 첫 번째 핵심은 조직입니다. 또한 Trello, Asana 및 Notion과 같은 도구는 작업, 프로젝트, 심지어 전체 팀을 구성하기 위한 유연한 프레임워크를 제공합니다. 따라서 촉박한 마감 기한과 프로젝트 관리 작업을 수행하는 경우 이러한 앱은 매우 유용할 수 있습니다. 이를 통해 프로세스의 각 단계를 시각화하고, 다양한 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 진행 상황을 실시간으로 모니터링할 수 있습니다.
- 트렐로: 칸반 방법을 기반으로 하는 Trello는 다양한 프로젝트에 대한 "보드"와 개별 작업에 대한 "카드"를 만들 수 있는 시각적 도구입니다.
- 아사나: 팀에 적합한 Asana는 작업 및 하위 작업 생성부터 목표 및 이정표 정의에 이르기까지 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
- 개념: 조직을 위한 스위스 군용 칼인 Notion은 Kanban 보드, 메모 및 데이터베이스를 혼합하여 제공하여 완전히 개인화된 작업 공간을 만들 수 있습니다.
효율적인 커뮤니케이션: Slack, Microsoft Teams 및 Zoom
원격 근무와 가상 협업이 증가하는 추세에 따라 효율적인 커뮤니케이션이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. 더욱이 이메일은 더 이상 신속한 정보 교환과 팀 협업에 충분하지 않습니다. 이러한 맥락에서 Slack, Microsoft Teams 및 Zoom과 같은 애플리케이션이 작동하게 됩니다.
- 느슨하게: 팀을 위한 이 인스턴트 메시징 애플리케이션을 사용하면 다양한 프로젝트나 부서를 위한 "채널"을 생성하여 커뮤니케이션을 더욱 민첩하고 세분화할 수 있습니다.
- 마이크로소프트 팀즈: Office 제품군에 통합된 Teams는 채팅 및 화상 회의 기능을 제공할 뿐만 아니라 실시간 문서 공동 작업도 가능합니다.
- 줌: 주로 화상 회의 기능으로 알려진 Zoom은 가상 회의를 위한 필수 도구가 되었습니다.
집중과 집중: Forest, Focus Booster 및 RescueTime
방해 요소가 가득한 환경에서는 집중력을 유지하는 것이 어렵습니다. 그러나 Forest, Focus Booster 및 RescueTime과 같은 앱은 더 중요한 작업에 집중하는 데 유용할 수 있습니다.
- 숲: 이 앱은 뽀모도로(Pomodoro) 기술을 사용하여, 중단 없이 집중하는 기간 동안 자라는 "나무를 심는" 수 있습니다. 앱을 종료하면 나무가 죽습니다.
- 포커스 부스터: 또한 Pomodoro 기술을 기반으로 하는 이 앱은 시간 경과에 따른 성과 및 생산성에 대한 통계를 제공합니다.
- 구조 시간: 이 앱은 다양한 활동에 소비한 시간을 추적하고 자세한 보고서를 제공하여 개선할 수 있는 부분을 파악하는 데 도움을 줍니다.
문서 관리: Google Drive, Dropbox 및 Evernote
효율적인 문서 관리는 모든 전문가에게 중요합니다. Google Drive, Dropbox 및 Evernote는 문서 저장, 액세스 및 공동 작업을 더 쉽게 만들어주는 몇 가지 옵션입니다.
- 구글 드라이브: 클라우드 저장소 외에도 Google 드라이브를 사용하면 문서, 스프레드시트, 프리젠테이션을 실시간으로 편집하고 공동작업할 수 있습니다.
- 드롭박스: 클라우드 스토리지와 대용량 파일 공유에 특화된 Dropbox는 Dropbox Paper를 통한 협업 기능도 제공합니다.
- 에버노트: 메모 작성, 체크리스트 작성, 중요한 정보 저장에 적합한 Evernote는 아이디어와 작업을 체계적으로 정리하는 데 유용한 도구입니다.
이러한 앱을 조합하여 사용하면 작업을 더 빠르게 수행할 수 있을 뿐만 아니라 더 효율적이고 효과적으로 작업을 수행할 수 있는 생산성 생태계를 만들 수 있습니다. 오늘부터 이러한 옵션을 살펴보고 생산성이 향상되는 것을 지켜보십시오.
