Sąvoka nėra tik produktyvumo priemonė; Tiesą sakant, tai yra daugiafunkcinė darbo sritis, sujungianti pastabas, užduotis ir projektų valdymą į vieną aplinką.
Bet kodėl verta rinktis „Notion“?
Skirtingai nuo daugelio kitų įrankių, „Notion“ siūlo neprilygstamą lankstumą. Ši funkcija leidžia pritaikyti savo patirtį, kad ji tiksliai atitiktų jūsų poreikius
Veiksmai norint pradėti naudotis „Notion“.:
„Notion“ yra lankstus organizavimo ir produktyvumo įrankis, leidžiantis kurti puslapius, duomenų bazes, užduotis ir daugiau vienoje vietoje. Norėdami pradėti naudotis „Notion“, atlikite šiuos veiksmus:
Paskyros sukūrimas:
- Eikite į oficialią „Notion“ svetainę adresu notion.so ir spustelėkite „Registruotis“ arba „Registruotis“.
- Norėdami sukurti paskyrą, užpildykite savo informaciją. Galite prisiregistruoti naudodami savo el. pašto adresą arba Google paskyrą.
Pagrindinė sąsaja:
- Prisijungę pamatysite pagrindinę sąsają. Kairėje yra naršymo sritis su darbo sritimis ir puslapiais. Viduryje – pasirinkto puslapio turinys.
Sukurti naują puslapį:
- Kairiojoje srityje spustelėkite mygtuką „+ Naujas“ arba „+ Naujas“.
- Pasirinkite šabloną arba pradėkite nuo nulio.
Turinio blokai:
- Sąvoka veikia su blokais. Norėdami pridėti naują bloką, tiesiog spustelėkite norimą vietą ir pradėkite rašyti arba naudokite komandą
/norėdami pamatyti visas galimas parinktis (tekstą, sąrašą, lentelę ir kt.).
Duomenų bazės:
- „Notion“ galite kurti duomenų bazes, tokias kaip lentelės, lentos, galerijos ir kt. Tai leidžia sistemingai tvarkyti informaciją naudojant žymas, ryšius ir rinkinius.
Šablonai:
- Norėdami greitai pradėti, naudokite šablonus. „Notion“ siūlo kelis šablonus skirtingiems poreikiams, pvz., pastaboms, projekto planavimui, užduotims ir kt.
Tinkinti puslapius:
- Pridėkite piktogramų ir viršelio vaizdų, kad suasmenintumėte savo puslapius. Spustelėkite puslapio pavadinimą viršuje, kad pasiektumėte šias parinktis.
Bendrinimas ir leidimai:
- Viršutiniame dešiniajame bet kurio puslapio kampe rasite parinkčių, kaip bendrinti tą puslapį. Galite pakviesti komandos narių, nustatyti leidimus ar net sukurti viešą nuorodą.
Integracijos ir plėtiniai:
- Naršykite „Notion Web Clipper“ – naršyklės plėtinį, leidžiantį įrašyti tinklalapius tiesiai „Notion“.
Tyrinėkite ir mokykitės:
- Programa turi mokymosi kreivę, todėl skirkite šiek tiek laiko, kad išnagrinėtumėte visas jos funkcijas. Taigi, norėdami sužinoti daugiau, eikite į oficialų pagalbos ir vadovų puslapį.
Programos mobiliesiems ir staliniams kompiuteriams:
- Nors galite jį naudoti per žiniatinklį, taip pat yra galimybė atsisiųsti programas, skirtas staliniams ir mobiliesiems įrenginiams, kad būtų galima pasiekti neprisijungus ir geriau integruotis su operacine sistema.
Atminkite, kad programos lankstumas iš pradžių gali atrodyti didžiulis, tačiau su laiku ir eksperimentuodami rasite geriausią būdą, kaip ją panaudoti savo asmeniniams ir profesiniams poreikiams.
Organizacijos pranašumai su sąvoka:
Naudojant platformą, organizavimas neapsiriboja paprastais sąrašais. Be to, galite sukurti Kanban lentas ir net interaktyvius kalendorius. Visa tai kartu su kitais įrankiais leidžia aiškiai ir integruotai matyti savo projektus ir užduotis.
Patarimai, kaip optimizuoti sąvokos naudojimą:
Pirmiausia naudokite sparčiuosius klavišus: paspartinkite naršymą mokydamiesi ir naudodami galimus sparčiuosius klavišus. Be to, integruokite su kitomis programomis: „Notion“ leidžia integruoti su keliais kitais įrankiais, taip išplečiant jo galimybes. Galiausiai pasinaudokite valdikliais: suasmeninkite pagrindinį puslapį naudodami naudingus valdiklius, pvz., kalendorių, orą ir priminimus.
„Notion“ su savo funkcijų įvairove ir lankstumu yra esminis įrankis kiekvienam, norinčiam optimizuoti savo organizaciją ir produktyvumą. Taigi pradėkite šiandien ir pamatykite savo kasdieninio gyvenimo pokyčius.
