Dokumentų nuskaitymas yra įprastas darbas darbo vietoje. Tai procesas, palengvinantis informacijos organizavimą, dalijimąsi ir gavimą. Šiame įraše išnagrinėsime, kaip galite nuskaityti iš bet kurio spausdintuvo į kompiuterį.
Spausdintuvo supratimas:
Pirmiausia labai svarbu suprasti savo spausdintuvą. Kiekvienas spausdintuvo modelis turi specifinių funkcijų, tačiau dauguma jų turi nuskaitymo funkcijas. Išsamios informacijos apie tai, kaip naudoti nuskaitymo funkciją, rasite vartotojo vadove.
Dokumento paruošimas nuskaitymui:
Paruoškite dokumentą, kurį norite nuskaityti. Įsitikinkite, kad jis švarus ir be dėmių ar įplyšimų, galinčių turėti įtakos nuskaitymo kokybei. Padėkite dokumentą ant spausdintuvo stiklo, paprastai ta puse, kurią norite nuskaityti, nukreipta žemyn.
Nuskaitymo iš spausdintuvo į kompiuterį veiksmai:
- Įjunkite spausdintuvą ir kompiuterį: Patikrinkite, ar abu įrenginiai įjungti ir prijungti vienas prie kito.
Norint pradėti nuskaityti, turi būti įjungtas ir spausdintuvas, ir kompiuteris. Be to, jie turi būti prijungti per USB kabelį arba per belaidžio tinklo ryšį.
- Pasirinkite nuskaitymo į spausdintuvą arba kompiuterį parinktį: Priklausomai nuo spausdintuvo modelio, galite turėti galimybę pradėti nuskaityti tiesiai iš spausdintuvo arba iš kompiuterio.
Kai kuriuose spausdintuvuose yra nuskaitymo mygtukas, kurį galite paspausti norėdami pradėti procesą. Jei ši parinktis nepasiekiama, galite pradėti nuskaityti iš savo kompiuterio naudodami spausdintuvo programinę įrangą arba kompiuterio operacinę sistemą.
- Pasirinkite nuskaitymo nustatymus: Parinktys gali apimti skiriamąją gebą, dokumento dydį ir išvesties failo tipą.
Rezoliucija lemia nuskaityto vaizdo kokybę. Dokumento dydis turi atitikti nuskaitomo dokumento dydį. O išvesties failo tipas (dažniausiai PDF arba JPEG) priklauso nuo to, kaip ketinate naudoti nuskaitytą dokumentą.
- Pradėkite nuskaitymą: Pasirinkę nustatymus, spustelėkite mygtuką, kad pradėtumėte nuskaitymą.
Dabar, kai viskas paruošta, pradėkite nuskaityti. Dokumentas bus nuskaitytas ir failas bus išsaugotas jūsų nurodytoje vietoje.
Įprastų nuskaitymo problemų šalinimas:
Dokumentų nuskaitymas gali būti paprastas procesas, tačiau gali kilti bendrų problemų. Štai keletas dažniausiai pasitaikančių problemų ir jų sprendimo būdų:
Nuskaitymo kokybė:
Nuskaitytas dokumentas gali atrodyti neryškus arba raiška gali būti per maža, kad būtų galima aiškiai perskaityti. Norėdami tai išspręsti, įsitikinkite, kad skaitytuvo skiriamoji geba yra tinkamai sureguliuota. Paprastai daugumai dokumentų pakanka 300 dpi raiškos.
Failo dydis per didelis:
Kartais nuskaitymas gali sukelti labai didelį failą, kurį sunku išsaugoti ar išsiųsti. Tokiu atveju galite sureguliuoti skaitytuvo nustatymus į mažesnį failo formatą ar skyrą arba naudoti failų glaudinimo programinę įrangą po nuskaitymo.
Netinkamas nuskaitymas: Jei puslapis netinkamai įdėtas į skaitytuvą, nuskaitymas gali pasirodyti kreivas. Norėdami tai išspręsti, prieš nuskaitydami įsitikinkite, kad dokumentas yra tinkamai sulygiuotas.
Nuskaitymas su šešėliais ar dėmėmis: Jei skaitytuvo stiklas yra nešvarus, nuskaitant gali atsirasti dėmių arba atsirasti šešėlių. Išeitis – reguliariai valyti skaitytuvo stiklą.
Problemos su spalvotu tekstu ar grafika: Kai kuriems skaitytuvams kyla problemų užfiksuojant tam tikras spalvas arba gali nepavykti nuskaityti spalvotai. Norėdami išspręsti šią problemą, įsitikinkite, kad skaitytuvas gali nuskaityti spalvotai ir ar tinkamai sureguliuoti spalvų parametrai.
Nepavyko nuskaityti dvigubų puslapių arba knygų: Daugeliui plokščiųjų skaitytuvų sunku nuskaityti knygas ar dviejų puslapių dokumentus, nes dokumento centras nėra lygus ant skaitytuvo. Tokiais atvejais gali tekti naudoti knygų skaitytuvą, kuris turi specialų dizainą, kad tilptų knygas ir dvigubus puslapius.
Programinės įrangos problemos: kai kurios problemos gali kilti dėl programinės įrangos problemų, pvz., pasenusių arba nesuderinamų tvarkyklių. Šios problemos gali padėti išspręsti skaitytuvo programinės įrangos atnaujinimą ir įsitikinimą, kad ji suderinama su operacine sistema.
OCR (optinio simbolių atpažinimo) problemos:
OCR yra technologija, leidžianti redaguoti nuskaitytus tekstus. Tačiau OCR ne visada yra tobulas ir gali būti klaidų. Po nuskaitymo svarbu peržiūrėti tekstą ir ištaisyti klaidas.
Dabar, kai išmokote nuskaityti iš spausdintuvo į kompiuterį, nesunku suprasti, kad dokumentų nuskaitymas yra paprastas procesas, kai suprantate su juo susijusius veiksmus. Tikimės, kad naudodami šį vadovą galėsite be problemų nuskaityti dokumentus iš bet kurio spausdintuvo į kompiuterį. Atminkite, praktika daro tobulą. Kuo daugiau praktikuoji, tuo lengviau bus. Sėkmingo nuskaitymo!
Taip pat žiūrėkite:
- 20 didžiausių el. prekybos parduotuvių Brazilijoje 2023 m.: analizė ir tendencijos
- Kaip gyventi „Twitch“ 2023 m.: žingsnis po žingsnio
- 10 geriausių svetainių, kuriose galima pašalinti vaizdo foną
