Vis labiau konkurencingame ir spartėjančiame pasaulyje produktyvumas yra raktinis žodis darbo vietoje. Tačiau dėl daugybės trukdžių ir lygiagrečių užduočių susikaupimas ir laiko optimizavimas tapo tikru menu. Geros naujienos yra tai, kad technologijos dėka turime prieigą prie daugybės programų, kurios gali daryti stebuklus dėl mūsų profesionalumo. Štai kaip galite žymiai pagerinti savo darbo našumą naudodami kai kurias iš šių programų.
Organizavimas yra pirmasis žingsnis: „Trello“, „Asana“ ir „Notion“.
Pirmas raktas į produktyvumą yra organizuotumas. Be to, tokie įrankiai kaip „Trello“, „Asana“ ir „Notion“ siūlo lanksčią sistemą jūsų užduotims, projektams ir net ištisoms komandoms organizuoti. Taigi, jei dirbate laikydamiesi griežtų terminų ir projektų valdymo, šios programos gali būti labai naudingos. Jie leidžia vizualizuoti kiekvieną proceso žingsnį, priskirti užduotis skirtingiems komandos nariams ir stebėti pažangą realiuoju laiku.
- Trello: Remiantis Kanban metodu, Trello yra vaizdinis įrankis, leidžiantis sukurti įvairių projektų „lentas“ ir atskirų užduočių „korteles“.
- Asana: Puikiai tinka komandoms, Asana turi funkcijų nuo užduočių ir papildomų užduočių kūrimo iki tikslų ir etapų nustatymo.
- Sąvoka: Šveicarijos armijos peilis organizavimui, „Notion“ siūlo „Kanban“ lentų, užrašų ir duomenų bazių derinį, leidžiantį sukurti visiškai individualizuotą darbo vietą.
Efektyvus bendravimas: „Slack“, „Microsoft Teams“ ir „Zoom“.
Didėjant nuotolinio darbo ir virtualaus bendradarbiavimo tendencijai, efektyvus bendravimas niekada nebuvo toks svarbus. Be to, elektroninio pašto nebepakanka greitam informacijos mainams ir komandos bendradarbiavimui. Šiame kontekste pradeda veikti tokios programos kaip „Slack“, „Microsoft Teams“ ir „Zoom“.
- Laisvas: ši momentinių pranešimų programa, skirta komandoms, leidžia kurti „kanalus“ skirtingiems projektams ar skyriams, todėl bendravimas tampa judresnis ir segmentiškesnis.
- Microsoft komandos: Integruota į Office paketą, Teams ne tik siūlo pokalbius ir vaizdo konferencijas, bet ir leidžia bendradarbiauti rengiant dokumentus realiuoju laiku.
- priartinti: Visų pirma žinoma dėl vaizdo konferencijų funkcijų, „Zoom“ tapo įrankiu virtualiems susitikimams.
Dėmesys ir koncentracija: „Forest“, „Focus Booster“ ir „RescueTime“.
Išlaikyti dėmesį yra iššūkis aplinkoje, kurioje pilna blaškymosi. Tačiau tokios programos kaip „Forest“, „Focus Booster“ ir „RescueTime“ gali būti naudingos padedant sutelkti dėmesį į svarbesnes užduotis.
- Miškas: Ši programa naudoja Pomodoro techniką, kurioje galite „pasodinti medį“, kuris augs nenutrūkstamo dėmesio laikotarpiu. Jei išeisite iš programos, medis miršta.
- Fokuso stiprintuvas: Taip pat pagrįsta Pomodoro technika, ši programa siūlo statistinius duomenis apie jūsų našumą ir produktyvumą laikui bėgant.
- RescueTime: ši programa seka laiką, praleistą įvairiai veiklai, ir siūlo išsamias ataskaitas, padedančias nustatyti, kur galite patobulinti.
Dokumentų valdymas: „Google“ diskas, „Dropbox“ ir „Evernote“.
Efektyvus dokumentų valdymas yra labai svarbus bet kuriam specialistui. „Google“ diskas, „Dropbox“ ir „Evernote“ yra keletas parinkčių, kurios palengvina dokumentų saugojimą, prieigą ir bendradarbiavimą.
- Google diskas: Be saugyklos debesyje, „Google“ diskas leidžia realiuoju laiku redaguoti ir bendradarbiauti rengiant dokumentus, skaičiuokles ir pristatymus.
- Dropbox: „Dropbox“, kuri specializuojasi saugykloje debesyje ir didelių failų bendrinimo, taip pat siūlo bendradarbiavimo funkcijas per „Dropbox Paper“.
- Evernote: Puikiai tinka užrašams daryti, kontroliniams sąrašams kurti ir svarbiai informacijai saugoti. „Evernote“ yra vertingas įrankis, padedantis gerai organizuoti savo idėjas ir užduotis.
Naudodami šių programėlių derinį galite sukurti produktyvumo ekosistemą, kuri leis ne tik greičiau atlikti užduotis, bet ir tai padaryti efektyviau bei efektyviau. Pradėkite tyrinėti šias galimybes šiandien ir stebėkite, kaip auga jūsų produktyvumas.
