Skaitmeniniai parašai tapo nepakeičiamu įrankiu verslo ir akademiniame pasaulyje. Tai ne tik taupo laiką, bet ir suteikia papildomą saugumo lygį, palyginti su ranka rašytais parašais. Ši nauja parašo technologija pagrįsta šifravimu, užtikrinančiu pasirašytų dokumentų autentiškumą ir vientisumą. Jei jus domina šios praktikos pritaikymas, šiame straipsnyje bus parodyta, kaip pasidaryti skaitmeninį parašą, pateikiami geriausi įrankiai ir būtini veiksmai.
Kas yra skaitmeninis parašas?
Prieš tęsdami, svarbu suprasti, kas yra skaitmeninis parašas. Tai skaitmeninio dokumento vientisumo ir kilmės patvirtinimo priemonė, kaip ir ranka rašytas parašas popieriuje. Skaitmeninis parašas naudoja šifravimo algoritmus, kad unikaliai susietų jus, pasirašiusį asmenį, su dokumentu, kurį pasirašote.
Reikalavimai
Norėdami sudaryti skaitmeninį parašą, jums reikės:
- Pasirašyti skaitmeninis dokumentas (dažniausiai PDF formatu)
- Speciali programinė įranga arba internetinė paslauga
- Skaitmeninis sertifikatas (saugesniems būdams)
- Interneto ryšys
Skaitmeninio parašo programos:
Adobe Acrobat Reader DC
Be abejo, viena populiariausių ir patikimiausių PDF dokumentų pasirašymo programų yra Adobe Acrobat Reader DC. Ši programinė įranga ne tik leidžia pridėti sertifikuotą skaitmeninį parašą, bet ir suteikia galimybę padidinti dokumento saugumą. Tiksliau, ji suteikia galimybę apsaugoti failą slaptažodžiu, taip užtikrinant papildomą saugumo lygį.
DocuSign
Be jokios abejonės, DocuSign yra itin praktiškas internetinis sprendimas, leidžiantis lengvai siųsti, pasirašyti ir saugiai saugoti dokumentus. Ši paslauga ypač naudinga įmonėms, kurios susiduria su poreikiu rinkti kelis parašus viename dokumente, todėl visas procesas tampa lankstesnis ir efektyvesnis.
PasirašykDabar
Be abejo, „SignNow“ pristato save kaip skaitmeninio parašo programą, kuri išsiskiria nepaprastai paprasta ir intuityvia sąsaja, kurioje pagrindinis dėmesys skiriamas vartotojo efektyvumui. Ši programinė įranga ne tik leidžia pasirašyti įvairiausių formatų dokumentus, bet ir siūlo bendradarbiavimo realiuoju laiku pranašumus, taip praturtindama vartotojo patirtį.
HelloSign
Panašiai kaip „DocuSign“, „HelloSign“ suteikia itin paprastą naudoti sąsają, todėl pasirašymo procesas yra labai prieinamas. Be to, ši paslauga išsiskiria tuo, kad siūlo naudingą integraciją su kitomis plačiai naudojamomis programomis, tokiomis kaip „Google Drive“ ir „Dropbox“, taip praplečiant naudojimo galimybes ir palengvinant dokumentų valdymą.
Žingsnis po žingsnio:
1. Pasirinkite programą arba paslaugą
Pirmiausia pasirinkite programą ar paslaugą, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius. Įsitikinkite, kad jis palaiko norimo pasirašyti dokumento tipą.
2. Įkelkite dokumentą
Įkelkite dokumentą, kurį norite pasirašyti. Paprastai tai atliekama nuvilkant ir numetant failą į programos sąsają arba naudojant įkėlimo mygtuką.
3. Sukurkite savo skaitmeninį parašą:
Daugelis programų leidžia sukurti parašą įvairiais būdais: piešdami pele, naudodami klaviatūrą ar net įkeldami parašo vaizdą.
4. Padėkite parašą
Nuvilkite savo parašą į norimą vietą dokumente.
5. Patvirtinkite (neprivaloma)
Jei programa tai siūlo, galite patvirtinti savo parašą pridėdami skaitmeninį sertifikatą, įrodantį jūsų tapatybę.
6. Išsaugoti ir bendrinti
Galiausiai išsaugokite pasirašytą dokumentą ir bendrinkite jį pagal poreikį.
Žinoma, skaitmeniniai parašai neabejotinai tapo esminiu šiuolaikinės darbo vietos komponentu. Naudodami atitinkamus įrankius ir laikydamiesi teisingų procedūrų, turėsite galimybę lengvai integruoti tokio tipo prenumeratą į savo profesinę veiklą. Tai savo ruožtu daro visą procesą ne tik efektyvesnį, bet ir saugesnį. Turėdami tai omenyje, nuoširdžiai tikimės, kad šis vadovas buvo vertingas šaltinis, padedantis išmokti efektyviai ir saugiai sukurti skaitmeninį parašą.
Taip pat žiūrėkite:
- Kaip patikrinti ir tvarkyti įgalintus leidimus „Chrome“.
- Kaip pasidaryti motyvacinį laišką
- Kaip išsaugoti arba atsisiųsti „Google“ vaizdus: žingsnis po žingsnio vadovas
