Cara Membuat Surat Iringan

Surat lamaran bukan sekadar formaliti, tetapi alat yang berkuasa untuk menyerlahkan kemahiran dan pengalaman anda. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara mencipta satu yang menarik perhatian.

Apakah surat iringan?

Surat iringan ialah dokumen yang biasanya dihantar bersama resume semasa memohon pekerjaan. Ia bertujuan untuk mengemukakan calon kepada majikan, menonjolkan kelayakan utama, pengalaman dan sebab calon itu sesuai untuk jawatan yang diingini. Tidak seperti CV, yang lebih tersusun dan tertumpu kepada pengalaman dan kemahiran, surat lamaran membolehkan calon meluahkan perasaan mereka secara lebih peribadi dan langsung.

Mengapa surat iringan penting?

Surat lamaran adalah penting untuk beberapa sebab:

1. Penyesuaian: Walaupun resume cenderung lebih formal dan tersusun, surat lamaran membenarkan calon memperibadikan pendekatan mereka, menunjukkan perkara yang menjadikan mereka unik dan mengapa mereka sesuai untuk syarikat.
2. Kesan Pertama: Selalunya, surat iringan adalah hubungan pertama majikan dengan calon. Surat lamaran yang baik boleh menarik minat majikan dan menggalakkan mereka untuk melihat dengan lebih teliti pada resume anda.
3. Serlahkan kelayakan: Surat lamaran membenarkan calon untuk menyerlahkan kelayakan atau pengalaman tertentu yang amat relevan dengan jawatan tersebut, tetapi yang mungkin tidak tertera dengan serta-merta pada resume.
4. Tunjukkan Minat: Pertama, surat lamaran yang ditulis dengan baik menunjukkan bahawa calon telah melakukan penyelidikan mereka terhadap syarikat dan benar-benar berminat dengan jawatan tersebut.
5. Komunikasi Bertulis: Selain itu, surat lamaran menawarkan majikan contoh kemahiran komunikasi bertulis calon, kemahiran yang penting dalam banyak peranan.
6. Isi Jurang: Sebaliknya, jika terdapat jurang dalam resume seseorang, seperti jurang pekerjaan, surat lamaran memberikan peluang yang sangat baik untuk menjelaskan situasi ini.
7. Budaya dan Keperibadian: Akhir sekali, surat itu boleh memberi gambaran kepada majikan tentang keperibadian calon dan menawarkan pandangan tentang cara mereka boleh menyepadukan secara harmoni ke dalam budaya syarikat.

Langkah-langkah untuk membuat surat lamaran yang berkesan:

Untuk membuat surat lamaran yang berkesan, ikuti langkah berikut:

Penyelidikan syarikat:

Sebelum anda mula menulis, selidiki syarikat yang anda mohon. Ini akan membantu memperibadikan surat itu dan menunjukkan bahawa anda mempunyai minat yang tulen dalam organisasi.

Kosongkan tajuk:

Mulakan dengan nama, alamat, nombor telefon dan alamat e-mel anda di bahagian atas halaman. Jika ia adalah surat fizikal, sertakan juga tarikh dan alamat syarikat.

Ucapan khusus:

Elakkan ucapan umum seperti "Tuan yang dihormati". Jika boleh, ketahui nama orang yang bertanggungjawab untuk proses pemilihan dan alamatkan surat itu terus kepada mereka.

Pengenalan yang Menarik:

Mulakan dengan pengenalan yang menarik perhatian, menerangkan secara ringkas siapa anda dan jawatan yang anda mohon.

Serlahkan kemahiran dan pengalaman anda yang berkaitan:

Dalam badan surat, serlahkan kemahiran dan pengalaman yang paling relevan dengan jawatan tersebut. Gunakan contoh konkrit yang menunjukkan pencapaian anda dan cara ia sejajar dengan perkara yang dicari oleh syarikat.

Tunjukkan semangat:

Tunjukkan semangat anda untuk jawatan dan syarikat. Ini menunjukkan majikan bahawa anda benar-benar berminat dan bermotivasi.

Berhubung dengan budaya syarikat:

Jika anda mengetahui sesuatu tentang budaya syarikat atau nilainya, nyatakan cara anda menyelaraskan atau akan menyumbang kepada budaya itu.

Penamat:

Sebagai kesimpulan, nyatakan semula minat anda dalam jawatan itu, terima kasih atas pertimbangan mereka, dan nyatakan ketersediaan anda untuk temu duga atau untuk memberikan maklumat tambahan.

Semak dan betulkan:

Sebelum menghantar, baca pruf surat lamaran anda dengan teliti, semak kesalahan tatabahasa atau ejaan. Jika boleh, minta seseorang membacanya dan memberi maklum balas.

Format profesional:

Pastikan surat itu padat (biasanya satu halaman sudah cukup) dan gunakan format dan fon profesional. Oleh itu, jika anda menghantar surat melalui e-mel, pastikan baris subjek e-mel itu jelas dan relevan.

Seruan untuk bertindak:

Nyatakan dengan jelas apa yang anda jangkakan akan berlaku seterusnya, sama ada temu bual, mesyuarat atau lain-lain bentuk susulan.

Tandatangan:

Jika anda menghantar versi bercetak, tandatangani surat itu dengan tangan di bawah perpisahan. Jika ia digital, akhiri dengan nama penuh anda.

Akhir sekali, dengan surat lamaran yang direka dengan baik, peluang anda untuk membuat kesan yang baik dan maju dalam proses pemilihan meningkat dengan ketara. Oleh itu, luangkan masa dan usaha untuk dokumen ini. Hasilnya, anda akan mendapat ganjaran daripada permohonan yang berjaya.

Lihat juga:

• Cara menyemak dan mengurus kebenaran yang didayakan pada Chrome anda
• Bagaimana untuk Menjual di Amazon Brazil
• Bagaimana untuk Menetapkan Masa Penggunaan di Instagram