Ideen er ikke bare et produktivitetsverktøy; faktisk er det et multifunksjonelt arbeidsområde som integrerer notater, oppgaver og prosjektledelse i ett enkelt miljø.
Men hvorfor velge Notion?
I motsetning til mange andre verktøy, tilbyr Notion uovertruffen fleksibilitet. Denne funksjonen lar deg tilpasse opplevelsen din slik at den passer akkurat dine behov
Trinn for å komme i gang med Notion:
Notion er et fleksibelt organisasjons- og produktivitetsverktøy som lar deg lage sider, databaser, oppgaver og mer på ett enkelt sted. Følg disse trinnene for å komme i gang med Notion:
Opprette en konto:
- Gå til det offisielle nettstedet for Notion på notion.so og klikk på "Registrer deg" eller "Registrer deg".
- Fyll inn informasjonen din for å opprette en konto. Du kan registrere deg med din e-post eller Google-konto.
Grunnleggende grensesnitt:
- Når du er logget inn, vil du se hovedgrensesnittet. Til venstre er en navigasjonsrute med arbeidsområder og sider. I midten, innholdet på den valgte siden.
Opprett en ny side:
- Klikk på "+Ny" eller "+Ny"-knappen i venstre rute.
- Velg en mal eller start fra bunnen av.
Innholdsblokker:
- Notion fungerer med blokker. For å legge til en ny blokk, klikk bare på ønsket plassering og begynn å skrive eller bruk kommandoen
/for å se alle tilgjengelige alternativer (tekst, liste, tabell, blant andre).
Databaser:
- I Notion kan du lage databaser som blant annet tabeller, tavler, gallerier. Dette lar deg organisere informasjon på en strukturert måte, med tagger, relasjoner og sammendrag.
Maler:
- Bruk maler for å komme raskt i gang. Notion tilbyr flere maler for ulike behov, for eksempel notater, prosjektplanlegging, oppgaver og mer.
Tilpass sider:
- Legg til ikoner og forsidebilder for å tilpasse sidene dine. Klikk på sidenavnet øverst for å få tilgang til disse alternativene.
Del og tillatelser:
- Øverst til høyre på en hvilken som helst side finner du alternativer for å dele den siden. Du kan invitere teammedlemmer, angi tillatelser eller til og med opprette en offentlig lenke.
Integrasjoner og utvidelser:
- Utforsk Notion Web Clipper, en nettleserutvidelse som lar deg lagre nettsider direkte i Notion.
Utforsk og lær:
- Appen har en læringskurve, så ta deg tid til å utforske alle funksjonene. Så gå over til den offisielle hjelpe- og guidesiden for å lære mer.
Mobil- og skrivebordsapper:
- Selv om du kan bruke det via nettet, er det også muligheten til å laste ned applikasjoner for stasjonære og mobile enheter, noe som gir offline tilgang og større integrasjon med operativsystemet.
Husk at appens fleksibilitet kan virke overveldende i begynnelsen, men med tid og eksperimentering vil du finne den beste måten å bruke den på for dine personlige og profesjonelle behov.
Organisasjonsfordeler med Notion:
Med plattformen er organisasjonen ikke begrenset til enkle lister. I tillegg kan du lage Kanban-tavler og til og med interaktive kalendere. Alt dette, sammen med andre verktøy, gir en klar og integrert oversikt over dine prosjekter og oppgaver.
Tips for å optimalisere bruken av Notion:
Bruk først tastatursnarveier: Få fart på navigasjonen ved å lære og bruke de tilgjengelige snarveiene. I tillegg, integrer med andre applikasjoner: Notion tillater integrasjon med flere andre verktøy, og utvider dermed mulighetene. Til slutt, nyt widgets: Tilpass startsiden din med nyttige widgets som kalender, vær og påminnelser.
Notion, med sine mange funksjoner og fleksibilitet, er et viktig verktøy for alle som ønsker å optimalisere sin organisasjon og produktivitet. Så start i dag og se transformasjonen i hverdagen din.
Se også:
- Hvordan etablere brukstid på Instagram
- Plantedeteksjonsapper: Komplett veiledning 2021
- Hvordan frigjøre plass i Gmail
