Een sollicitatiebrief is niet alleen een formaliteit, maar een krachtig hulpmiddel om uw vaardigheden en ervaring onder de aandacht te brengen. In deze handleiding laten we u zien hoe u er een kunt maken die indruk maakt.
Wat is een sollicitatiebrief?
Een sollicitatiebrief is een document dat gewoonlijk samen met een CV wordt meegestuurd bij het solliciteren naar een baan. Het heeft tot doel de kandidaat voor te stellen aan de werkgever, waarbij de belangrijkste kwalificaties, ervaringen en redenen worden benadrukt waarom de kandidaat geschikt is voor de gewenste functie. In tegenstelling tot het CV, dat meer gestructureerd is en gericht is op ervaringen en vaardigheden, stelt de sollicitatiebrief de kandidaat in staat zich op een persoonlijkere en directere manier uit te drukken.
Waarom is een sollicitatiebrief belangrijk?
De sollicitatiebrief is om verschillende redenen belangrijk:
- Personalisatie: Hoewel een cv doorgaans formeler en gestructureerder is, stelt de sollicitatiebrief de kandidaat in staat zijn aanpak te personaliseren, door te laten zien wat hem uniek maakt en waarom hij goed bij het bedrijf zou passen.
- Eerste indruk: Vaak is de sollicitatiebrief het eerste contact dat een werkgever heeft met een kandidaat. Een goede sollicitatiebrief kan de interesse van een werkgever wekken en hen aanmoedigen om uw cv nader te bekijken.
- Markeer kwalificaties: In de sollicitatiebrief kan de kandidaat bepaalde kwalificaties of ervaring onder de aandacht brengen die bijzonder relevant zijn voor de functie, maar die mogelijk niet meteen duidelijk op het cv staan.
- Toon interesse: Ten eerste laat een goed geschreven sollicitatiebrief zien dat de kandidaat onderzoek heeft gedaan naar het bedrijf en oprecht geïnteresseerd is in de functie.
- Schriftelijke communicatie: Bovendien biedt de sollicitatiebrief de werkgever een voorbeeld van de schriftelijke communicatieve vaardigheden van de kandidaat, vaardigheden die in veel functies essentieel zijn.
- Vul gaten op: Aan de andere kant, als er gaten in iemands cv zitten, zoals een tekort aan werkgelegenheid, biedt de sollicitatiebrief een uitstekende gelegenheid om deze situaties te verduidelijken.
- Cultuur en persoonlijkheid: Ten slotte kan de brief de werkgever inzicht geven in de persoonlijkheid van de kandidaat en inzicht bieden in hoe deze harmonieus kan integreren in de bedrijfscultuur.
Stappen om een effectieve sollicitatiebrief te maken:
Volg deze stappen om een effectieve sollicitatiebrief te maken:
Onderzoek het bedrijf:
Voordat je begint met schrijven, doe onderzoek naar het bedrijf waarvoor je solliciteert. Dit zal helpen de brief te personaliseren en te laten zien dat u oprecht geïnteresseerd bent in de organisatie.
Duidelijke kop:
Begin met uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres bovenaan de pagina. Als het een fysieke brief is, vermeld dan ook de datum en het bedrijfsadres.
Specifieke begroeting:
Vermijd algemene begroetingen zoals “Geachte heer”. Zoek indien mogelijk de naam van de persoon die verantwoordelijk is voor het selectieproces en richt de brief rechtstreeks aan hem of haar.
Aantrekkelijke introductie:
Begin met een opvallende introductie, waarin je kort uitlegt wie je bent en naar welke functie je solliciteert.
Benadruk uw relevante vaardigheden en ervaring:
Markeer in de hoofdtekst van de brief de vaardigheden en ervaringen die het meest relevant zijn voor de functie. Gebruik concrete voorbeelden die uw prestaties aantonen en hoe deze aansluiten bij waar het bedrijf naar op zoek is.
Toon enthousiasme:
Toon uw passie voor de functie en het bedrijf. Hiermee laat u aan de werkgever zien dat u oprecht geïnteresseerd en gemotiveerd bent.
Sluit aan bij de bedrijfscultuur:
Als u iets weet over de bedrijfscultuur of de waarden ervan, vermeld dan hoe u zich aansluit bij of zou bijdragen aan die cultuur.
Afwerking:
Tot slot herhaalt u nogmaals uw interesse in de functie, bedank hen voor hun aandacht en geef aan dat u beschikbaar bent voor een sollicitatiegesprek of om aanvullende informatie te verstrekken.
Controleren en corrigeren:
Voordat u de sollicitatiebrief verzendt, moet u deze zorgvuldig proeflezen en controleren op grammaticale of spelfouten. Vraag indien mogelijk iemand om het te lezen en feedback te geven.
Professioneel formaat:
Houd de brief beknopt (één pagina is meestal voldoende) en gebruik een professioneel formaat en lettertype. Als u de brief daarom per e-mail verzendt, zorg er dan voor dat de onderwerpregel van de e-mail duidelijk en relevant is.
Oproep tot actie:
Geef duidelijk aan wat u vervolgens verwacht, of het nu een interview, een vergadering of een andere vorm van vervolg betreft.
Handtekening:
Indien u een gedrukte versie verstuurt, onderteken dan de brief met de hand onder het afscheid. Als het digitaal is, eindig dan met uw volledige naam.
Ten slotte vergroot u met een goed opgestelde sollicitatiebrief aanzienlijk uw kansen om een goede indruk te maken en vooruitgang te boeken in het selectieproces. Besteed daarom tijd en moeite aan dit document. Hierdoor plukt u de vruchten van een succesvolle aanvraag.
Zie ook:
