List motywacyjny to nie tylko formalność, ale potężne narzędzie do podkreślenia Twoich umiejętności i doświadczenia. W tym przewodniku pokażemy, jak stworzyć taki, który robi wrażenie.
Co to jest list motywacyjny?
List motywacyjny to dokument zwykle wysyłany wraz z CV podczas ubiegania się o pracę. Ma na celu przedstawienie kandydata pracodawcy, z podkreśleniem głównych kwalifikacji, doświadczeń i powodów, dla których kandydat jest odpowiedni na pożądane stanowisko. W przeciwieństwie do CV, które jest bardziej uporządkowane i koncentruje się na doświadczeniach i umiejętnościach, list motywacyjny pozwala kandydatowi wyrazić siebie w bardziej osobisty i bezpośredni sposób.
Dlaczego list motywacyjny jest ważny?
List motywacyjny jest ważny z kilku powodów:
- Personalizacja: Chociaż CV jest zwykle bardziej formalne i uporządkowane, list motywacyjny pozwala kandydatowi spersonalizować swoje podejście, pokazując, co czyni go wyjątkowym i dlaczego będzie dobrze pasował do firmy.
- Pierwsze wrażenie: Często list motywacyjny jest pierwszym kontaktem pracodawcy z kandydatem. Dobry list motywacyjny może wzbudzić zainteresowanie pracodawcy i zachęcić go do dokładniejszego zapoznania się z Twoim CV.
- Podkreśl kwalifikacje: List motywacyjny pozwala kandydatowi podkreślić pewne kwalifikacje lub doświadczenie, które są szczególnie istotne dla stanowiska, ale które mogą nie być od razu widoczne w CV.
- Pokaż zainteresowanie: Po pierwsze, dobrze napisany list motywacyjny pokazuje, że kandydat przeprowadził rozeznanie w firmie i jest naprawdę zainteresowany stanowiskiem.
- Komunikacja pisemna: Dodatkowo list motywacyjny oferuje pracodawcy próbkę umiejętności komunikacji pisemnej kandydata, umiejętności niezbędnych na wielu stanowiskach.
- Wypełnij luki: Z drugiej strony, jeśli w czyimś CV występują luki, np. luka w zatrudnieniu, list motywacyjny stanowi doskonałą okazję do wyjaśnienia tych sytuacji.
- Kultura i osobowość: Wreszcie list może dać pracodawcy wgląd w osobowość kandydata i zaoferować wgląd w to, jak może on harmonijnie zintegrować się z kulturą firmy.
Kroki, aby stworzyć skuteczny list motywacyjny:
Aby stworzyć skuteczny list motywacyjny, wykonaj następujące kroki:
Zbadaj firmę:
Zanim zaczniesz pisać, sprawdź firmę, do której aplikujesz. Pomoże to spersonalizować list i pokaże, że naprawdę interesujesz się organizacją.
Wyczyść nagłówek:
Zacznij od swojego imienia i nazwiska, adresu, numeru telefonu i adresu e-mail u góry strony. Jeśli jest to list fizyczny, podaj także datę i adres firmy.
Konkretne powitanie:
Unikaj ogólnych pozdrowień typu „Szanowny Panie”. Jeśli to możliwe, dowiedz się, jak nazywa się osoba odpowiedzialna za proces selekcji i kieruj pismo bezpośrednio do niej.
Atrakcyjne wprowadzenie:
Zacznij od przyciągającego uwagę wprowadzenia, w którym krótko wyjaśnisz, kim jesteś i na jakie stanowisko aplikujesz.
Podkreśl swoje odpowiednie umiejętności i doświadczenie:
W treści listu podkreśl umiejętności i doświadczenia, które są najbardziej odpowiednie dla danego stanowiska. Użyj konkretnych przykładów, które pokażą Twoje osiągnięcia i ich zgodność z oczekiwaniami firmy.
Pokaż entuzjazm:
Okaż swoją pasję do stanowiska i firmy. To pokaże pracodawcy, że jesteś naprawdę zainteresowany i zmotywowany.
Połącz się z kulturą firmy:
Jeśli wiesz coś o kulturze firmy lub jej wartościach, wspomnij, w jaki sposób do niej pasujesz lub w jaki sposób mógłbyś się do niej przyczynić.
Wykończeniowy:
Podsumowując, ponownie okaż swoje zainteresowanie stanowiskiem, podziękuj za rozpatrzenie i zaznacz swoją gotowość do wzięcia udziału w rozmowie kwalifikacyjnej lub przekazania dodatkowych informacji.
Przejrzyj i popraw:
Przed wysłaniem dokładnie sprawdź swój list motywacyjny, sprawdzając, czy nie ma błędów gramatycznych i ortograficznych. Jeśli to możliwe, poproś kogoś o przeczytanie i wyrażenie opinii.
Profesjonalna forma:
List powinien być zwięzły (zwykle wystarczy jedna strona) i używać profesjonalnego formatu i czcionki. Dlatego jeśli wysyłasz list pocztą elektroniczną, upewnij się, że temat wiadomości e-mail jest jasny i odpowiedni.
Wezwanie do działania:
Jasno określ, czego oczekujesz w następnej kolejności, niezależnie od tego, czy będzie to rozmowa kwalifikacyjna, spotkanie, czy inna forma dalszych działań.
Podpis:
Jeśli wysyłasz wersję drukowaną, podpisz list odręcznie pod pożegnaniem. Jeśli jest to plik cyfrowy, zakończ swoim pełnym imieniem i nazwiskiem.
Wreszcie, dzięki dobrze napisanemu listowi motywacyjnemu Twoje szanse na zrobienie dobrego wrażenia i awans w procesie selekcji znacznie wzrosną. Dlatego poświęć czas i wysiłek temu dokumentowi. W rezultacie będziesz czerpać korzyści z udanej aplikacji.
