Сопроводительное письмо — это не просто формальность, а мощный инструмент, позволяющий подчеркнуть ваши навыки и опыт. В этом руководстве мы покажем вам, как создать тот, который впечатляет.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это документ, который обычно отправляется вместе с резюме при приеме на работу. Его цель – представить кандидата работодателю, подчеркнув его основные квалификации, опыт и причины, по которым кандидат подходит на желаемую должность. В отличие от резюме, которое более структурировано и ориентировано на опыт и навыки, сопроводительное письмо позволяет кандидату выразить себя более лично и напрямую.
Почему сопроводительное письмо важно?
Сопроводительное письмо важно по нескольким причинам:
- Кастомизация: хотя резюме имеет тенденцию быть более формальным и структурированным, сопроводительное письмо позволяет кандидату персонализировать свой подход, показывая, что делает его уникальным и почему оно хорошо подойдет компании.
- Первое впечатление: Часто сопроводительное письмо является первым контактом работодателя с кандидатом. Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать работодателя и побудить его более внимательно изучить ваше резюме.
- Выделите квалификацию: Сопроводительное письмо позволяет кандидату подчеркнуть определенные квалификации или опыт, которые особенно важны для должности, но которые могут не быть сразу заметны в резюме.
- Проявить интерес: Во-первых, хорошо написанное сопроводительное письмо демонстрирует, что кандидат изучил компанию и искренне заинтересован в этой должности.
- Письменное общение: Кроме того, сопроводительное письмо предлагает работодателю образец навыков письменного общения кандидата, навыков, которые необходимы на многих должностях.
- Заполните пробелы: С другой стороны, если в чьем-то резюме есть пробелы, например, пробел в трудоустройстве, сопроводительное письмо представляет собой прекрасную возможность прояснить эти ситуации.
- Культура и личность: Наконец, письмо может дать работодателю представление о личности кандидата и предложить понимание того, как он может гармонично интегрироваться в культуру компании.
Шаги по созданию эффективного сопроводительного письма:
Чтобы создать эффективное сопроводительное письмо, выполните следующие действия:
Изучите компанию:
Прежде чем начать писать, изучите компанию, в которую вы подаете заявку. Это поможет персонализировать письмо и показать, что у вас есть искренний интерес к организации.
Очистить заголовок:
Начните со своего имени, адреса, номера телефона и адреса электронной почты в верхней части страницы. Если это физическое письмо, укажите также дату и адрес компании.
Конкретное приветствие:
Избегайте общих приветствий, таких как «Уважаемый господин». Если возможно, узнайте имя человека, ответственного за процесс отбора, и направьте письмо непосредственно ему.
Привлекательное введение:
Начните с привлекательного вступления, кратко объяснив, кто вы и на какую должность претендуете.
Подчеркните свои соответствующие навыки и опыт:
В тексте письма выделите навыки и опыт, которые наиболее важны для данной должности. Используйте конкретные примеры, демонстрирующие ваши достижения и то, как они соответствуют тому, что ищет компания.
Проявите энтузиазм:
Продемонстрируйте свою страсть к должности и компании. Это покажет работодателю, что вы искренне заинтересованы и мотивированы.
Связь с корпоративной культурой:
Если вы знаете что-то о культуре компании или ее ценностях, упомяните, какой вы соответствуете этой культуре или можете внести в нее свой вклад.
Отделка:
В заключение еще раз подтвердите свой интерес к вакансии, поблагодарите за внимание и сообщите о своей готовности пройти собеседование или предоставить дополнительную информацию.
Просмотрите и исправьте:
Перед отправкой внимательно прочтите сопроводительное письмо, проверив на наличие грамматических и орфографических ошибок. Если возможно, попросите кого-нибудь прочитать это и оставить отзыв.
Профессиональный формат:
Письмо должно быть кратким (обычно достаточно одной страницы) и использовать профессиональный формат и шрифт. Поэтому, если вы отправляете письмо по электронной почте, убедитесь, что тема письма понятна и актуальна.
Призыв к действию:
Четко сформулируйте, чего вы ожидаете дальше, будь то интервью, встреча или другая форма последующих действий.
Подпись:
Если вы отправляете печатную версию, подпишите письмо от руки под прощальным письмом. Если оно цифровое, укажите в конце свое полное имя.
Наконец, с хорошо составленным сопроводительным письмом ваши шансы произвести хорошее впечатление и продвинуться в процессе отбора значительно возрастают. Поэтому посвятите время и силы этому документу. В результате вы пожнете плоды успешного применения.
