Pojem nie je len nástrojom produktivity; v skutočnosti je to pracovný priestor typu všetko v jednom, ktorý integruje poznámky, úlohy a projektový manažment do jedného prostredia.
Prečo si však vybrať Notion?
Na rozdiel od mnohých iných nástrojov ponúka Notion bezkonkurenčnú flexibilitu. Táto funkcia vám umožňuje prispôsobiť si zážitok tak, aby presne vyhovoval vašim potrebám.
Kroky na začatie používania Notion:
Notion je flexibilný nástroj na organizáciu a produktivitu, ktorý vám umožňuje vytvárať stránky, databázy, úlohy a ďalšie v jednom priestore. Ak chcete začať používať Notion, postupujte takto:
Vytvorenie účtu:
- Prejdite na oficiálnu webovú stránku spoločnosti Notion na adrese notion.so a kliknite na „Inscreva-se“ alebo „Sign up“.
- Ak chcete vytvoriť účet, vyplňte svoje údaje. Môžete sa zaregistrovať pomocou svojho e-mailu alebo účtu Google.
Základné rozhranie:
- Po prihlásení sa vám zobrazí hlavné rozhranie. Na ľavej strane je navigačný panel s pracovnými priestormi a stránkami. V strede obsah vybranej stránky.
Vytvoriť novú stránku:
- Kliknite na tlačidlo „+ Nové“ alebo „+ Nové“ na ľavom paneli.
- Vyberte si šablónu alebo začnite od začiatku.
Bloky obsahu:
- Notion pracuje s blokmi. Ak chcete pridať nový blok, stačí kliknúť na požadované miesto a začať písať alebo použiť príkaz
/zobraziť všetky dostupné možnosti (okrem iného text, zoznam, tabuľka).
Databázy:
- V Notion môžete okrem iného vytvárať databázy, ako sú tabuľky, nástenky, galérie. To vám umožňuje usporiadať informácie štruktúrovaným spôsobom pomocou značiek, vzťahov a súhrnov.
Šablóny:
- Ak chcete rýchlo začať, použite šablóny. Notion ponúka niekoľko šablón pre rôzne potreby, ako sú poznámky, plánovanie projektu, úlohy a ďalšie.
Prispôsobiť stránky:
- Pridajte ikony a titulné obrázky na prispôsobenie svojich stránok. Kliknutím na názov stránky v hornej časti získate prístup k týmto možnostiam.
Zdieľanie a povolenia:
- V pravom hornom rohu ktorejkoľvek stránky nájdete možnosti zdieľania danej stránky. Môžete pozvať členov tímu, nastaviť povolenia alebo dokonca vytvoriť verejný odkaz.
Integrácie a rozšírenia:
- Preskúmajte Notion Web Clipper, rozšírenie prehliadača, ktoré vám umožňuje ukladať webové stránky priamo do Notion.
Preskúmajte a učte sa:
- Aplikácia má krivku učenia, takže si nájdite čas na preskúmanie všetkých jej funkcií. Takže prejdite na oficiálnu stránku pomocníka a sprievodcov, kde sa dozviete viac.
Mobilné a desktopové aplikácie:
- Hoci ho môžete používať cez web, je tu aj možnosť stiahnuť si aplikácie pre desktop a mobilné zariadenia, čo umožňuje offline prístup a užšiu integráciu s operačným systémom.
Majte na pamäti, že flexibilita aplikácie môže byť na prvý pohľad ohromujúca, ale časom a experimentovaním nájdete najlepší spôsob, ako ju použiť pre svoje osobné a profesionálne potreby.
Organizačné výhody s Notion:
Vďaka platforme nie je organizácia obmedzená na jednoduché zoznamy. Okrem toho môžete vytvárať Kanban nástenky a dokonca aj interaktívne kalendáre. To všetko spolu s ďalšími nástrojmi umožňuje jasný a integrovaný pohľad na vaše projekty a úlohy.
Tipy na optimalizáciu používania Notion:
Najprv použite klávesové skratky: Zrýchlite si navigáciu učením sa a používaním dostupných skratiek. Navyše integrujte s Other Applications: Notion umožňuje integráciu s niekoľkými ďalšími nástrojmi, čím rozširuje svoju kapacitu. Nakoniec si vychutnajte miniaplikácie: Prispôsobte si domovskú stránku pomocou užitočných miniaplikácií, ako sú kalendár, počasie a pripomienky.
Notion je so svojím rozsahom funkčnosti a flexibility základným nástrojom pre každého, kto chce optimalizovať svoju organizáciu a produktivitu. Začnite teda ešte dnes a uvidíte premenu vo svojom každodennom živote.
Pozri tiež:
- Ako nastaviť čas obrazovky na Instagrame
- Aplikácie na detekciu rastlín: Kompletný sprievodca 2023
- Ako uvoľniť miesto v Gmaile
