Motivačný list nie je len formalita, ale aj účinný nástroj na zdôraznenie vašich schopností a skúseností. V tejto príručke vám ukážeme, ako vytvoriť taký, ktorý zaujme.
Čo je sprievodný list?
Sprievodný list je dokument, ktorý sa zvyčajne posiela spolu so životopisom pri uchádzaní sa o prácu. Jeho cieľom je predstaviť kandidáta zamestnávateľovi, vyzdvihnúť hlavné kvalifikácie, skúsenosti a dôvody, prečo je kandidát vhodný na požadovanú pozíciu. Na rozdiel od životopisu, ktorý je štruktúrovanejší a zameraný na skúsenosti a zručnosti, motivačný list umožňuje kandidátovi, aby sa vyjadril osobnejšie a priamočiarejšie.
Prečo je motivačný list dôležitý?
Motivačný list je dôležitý z niekoľkých dôvodov:
- Personalizácia: Zatiaľ čo životopis má tendenciu byť formálnejší a štruktúrovanejší, motivačný list umožňuje kandidátovi prispôsobiť si svoj prístup a ukázať, čím je jedinečný a prečo by bol pre spoločnosť vhodný.
- Prvý dojem: Motivačný list je mnohokrát prvým kontaktom zamestnávateľa s kandidátom. Dobrý motivačný list môže vzbudiť záujem zamestnávateľa a povzbudiť ho, aby sa na váš životopis pozrel bližšie.
- vyzdvihnúť kvalifikáciu: Sprievodný list umožňuje kandidátovi zdôrazniť určité kvalifikácie alebo skúsenosti, ktoré sú obzvlášť relevantné pre voľné pracovné miesto, ale ktoré nemusia byť okamžite viditeľné v životopise.
- Prejaviť záujem: Po prvé, dobre napísaný motivačný list preukáže, že kandidát si urobil prieskum o spoločnosti a má o danú pozíciu skutočný záujem.
- Písomná komunikácia: Okrem toho motivačný list dáva zamestnávateľovi ochutnať písomné komunikačné zručnosti kandidáta, zručnosti, ktoré sú rozhodujúce v mnohých pozíciách.
- vyplniť medzery: Na druhej strane, ak sú v niekom životopise medzery, napríklad medzera v zamestnaní, motivačný list predstavuje výbornú príležitosť na objasnenie takýchto situácií.
- Kultúra a osobnosť: Nakoniec, motivačný list môže dať zamestnávateľovi pohľad na osobnosť kandidáta a ponúknuť pohľad na to, ako sa kandidát môže bezproblémovo začleniť do firemnej kultúry.
Kroky na vytvorenie efektívneho sprievodného listu:
Ak chcete vytvoriť efektívny sprievodný list, postupujte takto:
Hľadajte o spoločnosti:
Než začnete písať, preskúmajte spoločnosť, o ktorú sa uchádzate. Pomôže vám to personalizovať list a ukázať, že máte o organizáciu skutočný záujem.
jasná hlavička:
Začnite so svojím menom, adresou, telefónnym číslom a e-mailovou adresou v hornej časti stránky. Ak ide o fyzický list, uveďte aj dátum a adresu spoločnosti.
konkrétny pozdrav:
Vyhnite sa všeobecným pozdravom ako „Vážený pane“. Ak je to možné, zistite si meno osoby zodpovednej za výberový proces a list adresujte priamo jej.
atraktívny úvod:
Začnite pútavým úvodom, stručne vysvetlite, kto ste a o ktorú pozíciu sa uchádzate.
Zvýraznite svoje relevantné zručnosti a skúsenosti:
V texte listu zvýraznite zručnosti a skúsenosti, ktoré sú pre danú pozíciu najrelevantnejšie. Použite konkrétne príklady, ktoré demonštrujú vaše úspechy a ako sú v súlade s tým, o čo sa spoločnosť snaží.
prejaviť nadšenie:
Ukážte svoju vášeň pre danú pozíciu a spoločnosť. Zamestnávateľovi to ukáže, že máte skutočný záujem a motiváciu.
Spojte sa s firemnou kultúrou:
Ak viete niečo o kultúre alebo hodnotách spoločnosti, uveďte, ako sa zhodujete s touto kultúrou alebo ako by ste k nej prispeli.
Finalizácia:
Na záver opätovne potvrďte svoj záujem o danú pozíciu, poďakujte sa im za zváženie a uveďte svoju dostupnosť na pohovor alebo poskytnutie ďalších informácií.
skontrolovať a opraviť:
Pred odoslaním si pozorne prečítajte sprievodný list a skontrolujte gramatické alebo pravopisné chyby. Ak je to možné, požiadajte niekoho iného, aby si to prečítal a poskytol spätnú väzbu.
profesionálny formát:
Udržujte list stručný (vo všeobecnosti stačí jedna strana) a používajte profesionálny formát a typ písma. Ak teda list posielate e-mailom, uistite sa, že predmet e-mailu je jasný a relevantný.
výzva do akcie:
Jasne uveďte, čo očakávate, že sa bude diať ďalej, či už to bude rozhovor, stretnutie alebo iná forma sledovania.
Podpis:
Ak posielate tlačenú verziu, podpíšte list ručne pod rozlúčkou. Ak je to digitálne, dokončite svoje celé meno.
Nakoniec, s dobre spracovaným motivačným listom sa výrazne zvyšuje vaša šanca urobiť dobrý dojem a postúpiť vo výberovom konaní. Venujte preto tomuto dokumentu čas a úsilie. V dôsledku toho budete žať plody úspešnej aplikácie.
