Spremno pismo ni le formalnost, ampak močno orodje za poudarjanje vaših sposobnosti in izkušenj. V tem priročniku vam bomo pokazali, kako ustvariti takšno, ki bo navdušila.
Kaj je spremno pismo?
Spremno pismo je dokument, ki se običajno pošlje skupaj z življenjepisom ob prijavi na delovno mesto. Njegov namen je predstaviti kandidata delodajalcu, izpostaviti glavne kvalifikacije, izkušnje in razloge, zakaj je kandidat primeren za želeno delovno mesto. Za razliko od življenjepisa, ki je bolj strukturiran in osredotočen na izkušnje in veščine, spremno pismo kandidatu omogoča, da se izrazi na bolj oseben in neposreden način.
Zakaj je spremno pismo pomembno?
Spremno pismo je pomembno iz več razlogov:
- Prilagajanje: Medtem ko je življenjepis ponavadi bolj formalen in strukturiran, spremno pismo kandidatu omogoča, da prilagodi svoj pristop, pokaže, kaj ga dela edinstvenega in zakaj bi bil primeren za podjetje.
- Prvi vtis: Spremno pismo je pogosto prvi stik delodajalca s kandidatom. Dobro spremno pismo lahko vzbudi zanimanje delodajalca in ga spodbudi, da si podrobneje ogleda vaš življenjepis.
- Poudarite kvalifikacije: Spremno pismo omogoča kandidatu, da poudari določene kvalifikacije ali izkušnje, ki so še posebej pomembne za položaj, vendar morda niso takoj vidne v življenjepisu.
- Pokažite zanimanje: Prvič, dobro napisano spremno pismo dokazuje, da je kandidat opravil raziskavo o podjetju in da ga položaj resnično zanima.
- Pisna komunikacija: Poleg tega spremno pismo delodajalcu nudi vzorec pisnih komunikacijskih veščin kandidata, veščin, ki so bistvenega pomena v številnih vlogah.
- Zapolnite vrzeli: Po drugi strani, če so v življenjepisu nekoga vrzeli, na primer vrzel v zaposlitvi, spremno pismo predstavlja odlično priložnost za razjasnitev takšnih situacij.
- Kultura in osebnost: Navsezadnje lahko pismo delodajalcu omogoči vpogled v osebnost kandidata in ponudi vpogled v to, kako se lahko kandidat harmonično vključi v kulturo podjetja.
Koraki za ustvarjanje učinkovitega spremnega pisma:
Če želite ustvariti učinkovito spremno pismo, sledite tem korakom:
Raziščite podjetje:
Preden začnete pisati, raziščite podjetje, pri katerem se prijavljate. To bo pomagalo personalizirati pismo in pokazalo, da vas organizacija resnično zanima.
Počisti glavo:
Začnite s svojim imenom, naslovom, telefonsko številko in e-poštnim naslovom na vrhu strani. Če gre za fizično pismo, vključite tudi datum in naslov podjetja.
Poseben pozdrav:
Izogibajte se splošnim pozdravom, kot je »Spoštovani gospod/gospa«. Če je mogoče, poiščite ime osebe, odgovorne za izbirni postopek, in naslovite pismo neposredno nanjo.
Privlačen uvod:
Začnite z uvodom, ki pritegne pozornost in na kratko razložite, kdo ste in položaj, za katerega se prijavljate.
Poudarite svoje ustrezne veščine in izkušnje:
V telesu pisma poudarite veščine in izkušnje, ki so najbolj pomembne za položaj. Uporabite konkretne primere, ki prikazujejo vaše dosežke in kako se ujemajo s tem, kar podjetje išče.
Pokažite navdušenje:
Pokažite svojo strast do položaja in podjetja. To delodajalcu pokaže, da ste resnično zainteresirani in motivirani.
Povežite se s kulturo podjetja:
Če veste kaj o kulturi podjetja ali njegovih vrednotah, omenite, kako se ujemate s to kulturo ali bi prispevali k njej.
Finalizacija:
Na koncu znova potrdite svoje zanimanje za to delovno mesto, se jim zahvalite za pozornost in navedite, da ste pripravljeni na razgovor ali za posredovanje dodatnih informacij.
Preglejte in popravite:
Preden ga pošljete, skrbno preglejte svoje spremno pismo in preverite, ali so v njem slovnične ali črkovalne napake. Če je mogoče, prosite nekoga, da ga prebere in poda povratne informacije.
Profesionalni format:
Pismo naj bo jedrnato (običajno zadostuje ena stran) ter uporabljajte profesionalen format in pisavo. Če torej pismo pošiljate po e-pošti, se prepričajte, da je zadeva e-pošte jasna in ustrezna.
Poziv k dejanju:
Jasno povejte, kaj pričakujete, da se bo zgodilo naslednje, naj bo to razgovor, sestanek ali druga oblika nadaljnjega ukrepanja.
Podpis:
Če pošiljate tiskano različico, pod zaključek pismo podpišite ročno. Če je digitalno, se še vedno konča s polnim imenom.
Končno se z dobro napisanim spremnim pismom občutno povečajo vaše možnosti, da naredite dober vtis in napredujete v izbirnem procesu. Zato vas prosimo, da temu dokumentu posvetite čas in trud. Posledično boste izkoristili nagrade uspešne prijave.
Glej tudi:
- Kako preveriti in upravljati omogočena dovoljenja v vašem Chromu
- Kako prodajati na Amazon Brazilija
- Kako določiti čas uporabe na Instagramu
