Дигитални потписи су постали незаменљив алат у пословном и академском свету. Не само да штеди време, већ нуди и додатни ниво сигурности у поређењу са руком писаним потписима. Ова нова технологија потписа заснована је на криптографији како би се гарантовала аутентичност и интегритет потписаних докумената. Ако сте заинтересовани да усвојите ову праксу, овај чланак ће вам показати како да направите дигитални потпис, представљајући најбоље алате и неопходне кораке.
Шта је дигитални потпис?
Пре него што наставите, важно је разумети шта је дигитални потпис. То је средство за потврђивање интегритета и порекла дигиталног документа, баш као и код својеручног потписа на папиру. Дигитални потпис користи алгоритме шифровања како би вас, потписника, јединствено повезао са документом који потписујете.
Захтеви
Да бисте направили дигитални потпис, требаће вам:
- Дигитални документ за потписивање (обично у ПДФ-у)
- Одређени софтвер или онлајн услуга
- Дигитални сертификат (за сигурније методе)
- Интернет приступ
Пријаве за дигитални потпис:
Адобе Ацробат РеадерДЦ
Без сумње, једна од најпопуларнијих и најпоузданијих апликација за потписивање ПДФ докумената је Адобе Ацробат Реадер ДЦ. Овај софтвер не само да вам омогућава да додате сертификовани дигитални потпис, већ вам такође даје могућност да повећате безбедност вашег документа. Конкретно, пружа функционалност за заштиту датотеке лозинком, чиме се обезбеђује додатни ниво безбедности.
ДоцуСигн
Без сумње, ДоцуСигн представља изузетно практично онлајн решење које олакшава безбедно слање, потписивање и чување докумената. Ова услуга се истиче као посебно корисна за компаније које се суочавају са потребом да прикупе више потписа на једном документу, чинећи цео процес агилнијим и ефикаснијим.
СигнНов
Свакако, СигнНов се представља као апликација за дигитални потпис која се истиче својим изузетно једноставним и интуитивним интерфејсом, са јасним фокусом на ефикасност корисника. Овај софтвер не само да вам омогућава да потпишете документе у широком спектру формата, већ нуди и предност функција сарадње у реалном времену, обогаћујући на тај начин корисничко искуство.
ХеллоСигн
Аналогно ДоцуСигн-у, ХеллоСигн пружа интерфејс који је изузетно једноставан за коришћење, чинећи процес потписивања веома приступачним. Штавише, ова услуга се издваја по томе што нуди корисне интеграције са другим широко коришћеним апликацијама, као што су Гоогле Дриве и Дропбок, чиме се проширују могућности коришћења и олакшава управљање документима.
корак по корак:
1. Изаберите апликацију или услугу
Прво изаберите апликацију или услугу која најбоље одговара вашим потребама. Уверите се да подржава тип документа који желите да потпишете.
2. Отпремите документ
Отпремите документ који желите да потпишете. Ово се обично ради превлачењем и испуштањем датотеке у интерфејс апликације или преко дугмета за отпремање.
3. Направите свој дигитални потпис:
Многе апликације вам омогућавају да креирате потпис на различите начине: цртањем мишем, коришћењем тастатуре или чак отпремањем слике свог потписа.
4. Поставите потпис
Превуците и отпустите свој потпис на жељену локацију унутар документа.
5. Верификујте (опционо)
Ако апликација то нуди, можете да оверите свој потпис додавањем дигиталног сертификата који доказује ваш идентитет.
6. Сачувај и подели
На крају, сачувајте потписани документ и поделите га по потреби.
Наравно, дигитални потписи су постали неоспорно суштинска компонента модерног радног места. Усвајањем одговарајућих алата и праћењем исправних процедура, имате прилику да ову врсту претплате лако интегришете у своју професионалну рутину. Ово, заузврат, чини цео процес не само ефикаснијим већ и сигурнијим. Имајући то на уму, искрено се надамо да вам је овај водич послужио као драгоцени ресурс да научите како да креирате дигитални потпис и ефикасно и безбедно.
Погледајте такође:
- Како да проверите и управљате омогућеним дозволама у Цхроме-у
- Како направити пропратно писмо
- Како да сачувате или преузмете Гоогле слике: Водич корак по корак
