У све конкурентнијем и брзом свету, продуктивност је кључна реч на радном месту. Међутим, са толико ометања и паралелних задатака, остати фокусиран и оптимизовати време постало је права уметност. Добра вест је да, захваљујући технологији, имамо приступ широком спектру апликација које могу учинити чуда за наше професионалне перформансе. Ево како можете значајно побољшати своју продуктивност на послу користећи неке од ових апликација.
Организација је први корак: Трелло, Асана и Појам
Први кључ продуктивности је организација. Поред тога, алати као што су Трелло, Асана и Нотион нуде флексибилан оквир за организовање ваших задатака, пројеката, па чак и читавих тимова. Дакле, ако радите на кратким роковима и управљате пројектима, ове апликације могу бити изузетно корисне. Они вам омогућавају да визуелизујете сваки корак процеса, доделите задатке различитим члановима тима и пратите напредак у реалном времену.
- Трелло: Засновано на Канбан методи, Трелло је визуелни алат који вам омогућава да креирате „плоче“ за различите пројекте и „картице“ за појединачне задатке.
- Асана: Савршена за тимове, Асана има функције које се крећу од креирања задатака и подзадатака до дефинисања циљева и прекретница.
- Појам: Швајцарски војни нож за организацију, Нотион нуди мешавину Канбан плоча, белешки и база података, омогућавајући вам да креирате потпуно персонализовани радни простор.
Ефикасна комуникација: Слацк, Мицрософт Теамс и Зоом
Уз растући тренд рада на даљину и виртуелне сарадње, ефикасна комуникација никада није била важнија. Штавише, е-пошта више није довољна за брзу размену информација и тимску сарадњу. У том контексту долазе у игру апликације као што су Слацк, Мицрософт Теамс и Зоом.
- Слацк: Ова апликација за размену тренутних порука за тимове омогућава креирање „канала“ за различите пројекте или одељења, чинећи комуникацију агилнијом и сегментиранијом.
- Мицрософт Теамс: Интегрисан у Оффице пакет, Теамс не само да нуди ћаскање и видео конференције, већ омогућава и сарадњу на документима у реалном времену.
- Зоом: Познат првенствено по својим функцијама за видео конференције, Зоом је постао алатка за виртуелне састанке.
Фокус и концентрација: Шума, Фоцус Боостер и РесцуеТиме
Одржавање фокуса је изазов у окружењима пуним ометања. Међутим, апликације као што су Форест, Фоцус Боостер и РесцуеТиме могу бити корисне да вам помогну да се фокусирате на важније задатке.
- Форест: Ова апликација користи технику Помодоро, где можете „посадити дрво“ које ће расти током периода непрекидног фокуса. Ако изађете из апликације, дрво умире.
- Фоцус Боостер: Такође заснована на Помодоро техници, ова апликација нуди статистику вашег учинка и продуктивности током времена.
- РесцуеТиме: Ова апликација прати време проведено на различитим активностима и нуди детаљне извештаје, помажући вам да идентификујете где можете да побољшате.
Управљање документима: Гоогле диск, Дропбок и Еверноте
Ефикасно управљање документима је кључно за сваког професионалца. Гоогле диск, Дропбок и Еверноте су неке опције које олакшавају складиштење, приступ и сарадњу на документима.
- Гоогле диск: Поред складиштења у облаку, Гоогле диск омогућава уређивање у реалном времену и сарадњу на документима, табелама и презентацијама.
- Дропбок: Специјализован за складиштење у облаку и дељење великих датотека, Дропбок такође нуди функције за сарадњу преко Дропбок Папер-а.
- еверноте: Одлично за вођење белешки, креирање контролних листа и чување важних информација, Еверноте је драгоцена алатка за добро организовање ваших идеја и задатака.
Користећи комбинацију ових апликација, можете креирати екосистем продуктивности који ће вам омогућити не само брже обављање задатака, већ и ефикасније и ефективније. Почните да истражујете ове опције већ данас и гледајте како ваша продуктивност расте.
