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Hur man skapar och skickar inbjudningar via WhatsApp

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Hur man skapar och skickar inbjudningar via WhatsApp

Nos dias atuais, enviar convites físicos se tornou menos comum. O envio digital, especialmente através do WhatsApp, se tornou a maneira mais popular de convidar pessoas para eventos. Neste post, apresentaremos os melhores sites para criar convites online e um guia passo a passo para enviar pelo WhatsApp.

Por que criar e enviar convites online pelo WhatsApp?

Enviar convites online é econômico, rápido e prático. Com o WhatsApp, os convites chegam instantaneamente e você pode acompanhar quem visualizou seu convite. Além disso, convites digitais são mais sustentáveis, reduzindo o desperdício de papel.

Os melhores sites para criar convites online: 

Existem muitos sites para criar convites online, mas alguns se destacam devido à facilidade de uso, opções de personalização e preço. Vamos explorar alguns dos melhores:

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Canva: Com uma variedade incrível de templates, é fácil criar convites atrativos no Canva. Além disso, a plataforma é gratuita, embora ofertas pagas ofereçam ainda mais recursos.

Adobe Spark: Se você quer convites com um toque profissional, o Adobe Spark é uma ótima escolha. A plataforma oferece muitos recursos e permite que você personalize seus convites até os mínimos detalhes.

Passo a passo: Como criar e enviar convites online pelo WhatsApp: 

Agora que você conhece alguns dos melhores sites para criar convites online, vamos ao passo a passo de como criar e enviar um convite pelo WhatsApp:

  1. Escolha um site para criar seu convite: Primeiro, decida em qual plataforma você criará o convite. Considere as opções disponíveis, o estilo do seu evento e seu orçamento.
  2. Crie o convite: A maioria dos sites oferece modelos prontos. Você só precisa escolher o que mais gosta e personalizar com as informações do seu evento.
  3. Baixe o convite: Após finalizar o design, baixe o convite em um formato que possa ser enviado pelo WhatsApp, como JPG ou PNG.
  4. Envie pelo WhatsApp: Abra o WhatsApp, escolha o contato ou grupo para quem você deseja enviar o convite e anexe a imagem do convite na mensagem.

Dicas úteis para tornar seu convite mais atrativo: 

Ao criar convites online, considere estas dicas para torná-los mais atrativos:

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Crie um assunto atraente: Na hora de enviar convites online, o assunto do e-mail ou mensagem é o primeiro contato com o convidado. Por isso, ele deve ser interessante o suficiente para despertar a curiosidade e a vontade de abrir a mensagem.

Personalize seus convites: Tente incluir elementos personalizados no seu convite, como o nome do convidado, para criar uma conexão mais pessoal.

Design atraente: Um convite visualmente atraente tem mais chances de chamar a atenção. Portanto, use cores vibrantes, fontes legíveis e imagens de alta qualidade. Evite excesso de informação visual, o design deve ser claro e limpo.

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Seja claro e conciso: As informações mais importantes, como data, hora e local (mesmo que seja um link para uma reunião online), devem estar claramente visíveis e fáceis de entender.

Inclua informações relevantes: Detalhe o propósito do evento, a programação, quem estará presente, entre outras informações que podem ser relevantes para o convidado.

E mais…

Call-to-Action (CTA): Inclua um botão ou link claramente visível para que a pessoa possa confirmar presença, comprar ingresso, etc. O CTA deve ser facilmente identificável.

Escolha o momento certo para enviar: O timing de envio do convite pode influenciar na taxa de abertura e resposta. Dependendo do evento, enviar com antecedência suficiente permite que as pessoas se organizem.

Otimize para dispositivos móveis: Muitas pessoas acessam e-mails e mensagens através do celular. Por isso, é importante que seu convite seja otimizado para visualização em diferentes dispositivos.

Use técnicas de copywriting: Uma boa escrita pode fazer toda a diferença em um convite. Use técnicas de persuasão e storytelling para atrair o interesse do convidado.

Faça teste A/B: Se você tem uma lista de convidados grande, pode valer a pena testar diferentes versões do seu convite (mudando o design, o assunto da mensagem, etc) para ver qual tem uma melhor resposta. Em seguida, envie a versão mais bem-sucedida para o restante da lista.

Com os sites adequados, além de algumas dicas úteis, é possível afirmar que criar e enviar convites online pelo WhatsApp pode ser uma tarefa fácil e divertida. Dessa forma, você verá como é prático e eficiente convidar pessoas para seus eventos desta forma.

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