Idé är inte bara ett produktivitetsverktyg; i själva verket är det en multifunktionell arbetsyta som integrerar anteckningar, uppgifter och projektledning i en enda miljö.
Men varför välja Notion?
Till skillnad från många andra verktyg erbjuder Notion oöverträffad flexibilitet. Den här funktionen låter dig anpassa din upplevelse så att den passar just dina behov
Steg för att komma igång med Notion:
Notion är ett flexibelt organisations- och produktivitetsverktyg som låter dig skapa sidor, databaser, uppgifter och mer på ett enda utrymme. Följ dessa steg för att komma igång med Notion:
Skapa ett konto:
- Gå till den officiella Notion-webbplatsen på notion.so och klicka på "Registrera dig" eller "Registrera dig".
- Fyll i dina uppgifter för att skapa ett konto. Du kan registrera dig med din e-post eller Google-konto.
Grundläggande gränssnitt:
- När du har loggat in kommer du att se huvudgränssnittet. Till vänster finns en navigeringsruta med arbetsytor och sidor. I mitten, innehållet på den valda sidan.
Skapa en ny sida:
- Klicka på knappen "+Ny" eller "+Ny" i den vänstra rutan.
- Välj en mall eller börja från början.
Innehållsblock:
- Begreppet fungerar med block. För att lägga till ett nytt block, klicka bara på önskad plats och börja skriva eller använd kommandot
/för att se alla tillgängliga alternativ (text, lista, tabell, bland annat).
Databaser:
- I Notion kan du skapa databaser som bland annat tabeller, brädor, gallerier. Detta gör att du kan organisera information på ett strukturerat sätt, med taggar, relationer och sammanställningar.
Mallar:
- Använd mallar för att komma igång snabbt. Notion erbjuder flera mallar för olika behov, såsom anteckningar, projektplanering, uppgifter med mera.
Anpassa sidor:
- Lägg till ikoner och omslagsbilder för att anpassa dina sidor. Klicka på sidnamnet högst upp för att komma åt dessa alternativ.
Dela och behörigheter:
- I det övre högra hörnet på vilken sida som helst hittar du alternativ för att dela den sidan. Du kan bjuda in teammedlemmar, ange behörigheter eller till och med skapa en offentlig länk.
Integrationer och tillägg:
- Utforska Notion Web Clipper, ett webbläsartillägg som låter dig spara webbsidor direkt till Notion.
Utforska och lär dig:
- Appen har en inlärningskurva, så ta dig tid att utforska alla dess funktioner. Så gå över till den officiella hjälp- och guidesidan för att lära dig mer.
Mobil- och stationära appar:
- Även om du kan använda det via webben, finns det också möjlighet att ladda ner applikationer för stationära och mobila enheter, vilket möjliggör offlineåtkomst och större integration med operativsystemet.
Tänk på att appens flexibilitet kan verka överväldigande i början, men med tid och experiment kommer du att hitta det bästa sättet att använda den för dina personliga och professionella behov.
Organisationsfördelar med Notion:
Med plattformen är organisationen inte begränsad till enkla listor. Dessutom kan du skapa Kanban-tavlor och till och med interaktiva kalendrar. Allt detta, tillsammans med andra verktyg, möjliggör en tydlig och integrerad bild av dina projekt och uppgifter.
Tips för att optimera din användning av Notion:
Använd först kortkommandon: Snabba upp din navigering genom att lära dig och använda de tillgängliga genvägarna. Integrera dessutom med andra applikationer: Notion tillåter integration med flera andra verktyg, vilket utökar dess möjligheter. Slutligen, njut av widgets: Anpassa din startsida med användbara widgets som kalender, väder och påminnelser.
Notion, med sina många funktioner och flexibilitet, är ett viktigt verktyg för alla som vill optimera sin organisation och produktivitet. Så börja idag och se förvandlingen i din vardag.
Se också:
- Hur man fastställer användningstid på Instagram
- Anläggningsdetekteringsappar: Komplett guide 2021
- Hur man frigör utrymme i Gmail
