Ett personligt brev är inte bara en formalitet, utan ett kraftfullt verktyg för att lyfta fram dina kunskaper och erfarenheter. I den här guiden visar vi dig hur du skapar en som imponerar.
Vad är ett följebrev?
Ett personligt brev är ett dokument som vanligtvis skickas tillsammans med ett CV när du söker ett jobb. Det syftar till att presentera kandidaten för arbetsgivaren och lyfta fram de viktigaste kvalifikationerna, erfarenheterna och skälen till varför kandidaten är lämplig för den önskade positionen. Till skillnad från CV:t, som är mer strukturerat och fokuserat på erfarenheter och färdigheter, låter följebrevet kandidaten uttrycka sig på ett mer personligt och direkt sätt.
Varför är ett personligt brev viktigt?
Följebrevet är viktigt av flera skäl:
- Anpassning: Medan ett CV tenderar att vara mer formellt och strukturerat, tillåter följebrevet kandidaten att anpassa sitt tillvägagångssätt, vilket visar vad som gör dem unika och varför de skulle passa bra för företaget.
- Första intrycket: Ofta är följebrevet den första kontakten en arbetsgivare har med en kandidat. Ett bra följebrev kan väcka en arbetsgivares intresse och uppmuntra dem att titta närmare på ditt CV.
- Lyft fram kvalifikationer: Följebrevet låter kandidaten lyfta fram vissa kvalifikationer eller erfarenheter som är särskilt relevanta för tjänsten, men som kanske inte syns direkt på CV:t.
- Visa intresse: För det första visar ett välskrivet personligt brev att kandidaten har gjort sin research om företaget och är genuint intresserad av tjänsten.
- Skriftlig kommunikation: Dessutom ger följebrevet arbetsgivaren ett urval av kandidatens skriftliga kommunikationsförmåga, färdigheter som är viktiga i många roller.
- Fyll luckor: Å andra sidan, om det finns luckor i någons CV, till exempel en anställningslucka, är följebrevet ett utmärkt tillfälle att klargöra dessa situationer.
- Kultur och personlighet: Slutligen kan brevet ge arbetsgivaren insikt i kandidatens personlighet och ge insikter om hur de harmoniskt kan integreras i företagskulturen.
Steg för att skapa ett effektivt följebrev:
Följ dessa steg för att skapa ett effektivt följebrev:
Undersök företaget:
Innan du börjar skriva, undersök företaget du ansöker till. Detta kommer att hjälpa till att personifiera brevet och visa att du har ett genuint intresse för organisationen.
Rensa rubriken:
Börja med ditt namn, adress, telefonnummer och e-postadress högst upp på sidan. Om det är ett fysiskt brev, inkludera även datum och företagsadress.
Specifik hälsning:
Undvik generiska hälsningar som "Dear Sir". Om möjligt, ta reda på namnet på den person som är ansvarig för urvalsprocessen och adressera brevet direkt till dem.
Attraktiv introduktion:
Börja med en uppmärksammad introduktion där du kort förklarar vem du är och vilken tjänst du söker.
Lyft fram dina relevanta färdigheter och erfarenheter:
I brevets brödtext markerar du de färdigheter och erfarenheter som är mest relevanta för tjänsten. Använd konkreta exempel som visar dina prestationer och hur de stämmer överens med vad företaget letar efter.
Visa entusiasm:
Visa din passion för tjänsten och företaget. Detta visar arbetsgivaren att du är genuint intresserad och motiverad.
Få kontakt med företagskulturen:
Om du vet något om företagskulturen eller dess värderingar, nämn hur du ansluter dig till eller skulle bidra till den kulturen.
Efterbehandling:
Sammanfattningsvis, bekräfta ditt intresse för tjänsten, tacka dem för deras övervägande och ange att du är tillgänglig för en intervju eller för att ge ytterligare information.
Granska och rätta:
Innan du skickar, korrekturläs ditt följebrev noggrant och kontrollera om det finns grammatiska eller stavfel. Om möjligt, be någon att läsa den och ge feedback.
Professionellt format:
Håll brevet kortfattat (en sida brukar räcka) och använd ett professionellt format och typsnitt. Därför, om du skickar brevet via e-post, se till att ämnesraden i e-postmeddelandet är tydlig och relevant.
Uppmaning till handling:
Ange tydligt vad du förväntar dig ska hända härnäst, oavsett om det är en intervju, ett möte eller annan form av uppföljning.
Signatur:
Om du skickar en tryckt version, underteckna brevet för hand under avskedet. Om det är digitalt, avsluta med ditt fullständiga namn.
Slutligen, med ett väl genomarbetat personligt brev ökar dina chanser att göra ett gott intryck och gå vidare i urvalsprocessen avsevärt. Lägg därför tid och kraft åt detta dokument. Som ett resultat kommer du att skörda frukterna av en framgångsrik ansökan.
