ในโลกของการทำงานจากระยะไกล ประสิทธิภาพการทำงานถือเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาความรวดเร็วในการทำงาน ด้วยความยืดหยุ่นในการทำงานจากทุกที่ ทำให้เกิดความท้าทายในการจัดการเวลาและการมีสมาธิจดจ่อ โชคดีที่มีเครื่องมือและแอปมากมายที่จะช่วยให้คุณเพิ่มผลผลิตและบรรลุเป้าหมาย
เหตุใดประสิทธิภาพการทำงานจึงมีความสำคัญในสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล
การทำงานจากระยะไกลอาจเป็นข้อได้เปรียบอย่างมาก แต่ก็อาจนำไปสู่ปัญหาด้านประสิทธิภาพการทำงานได้เช่นกัน หากไม่มีโครงสร้างสำนักงาน ก็อาจเสียสมาธิและเสียสมาธิได้ง่าย นอกจากนี้ การทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานและดูแลให้ทุกคนเข้าใจตรงกันอาจเป็นเรื่องยาก เพื่อให้แน่ใจว่าคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและรักษาสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน การใช้เครื่องมือที่เหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญ
เครื่องมือสำหรับการจัดการงานและโครงการ:
การจัดการงานและโครงการเป็นส่วนสำคัญของประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน
ต่อไปนี้เป็นเครื่องมือบางส่วนที่จะช่วยคุณจัดระเบียบทุกอย่าง:
เทรลโล:
Trello เป็นแอปการจัดการโครงการที่ให้คุณจัดระเบียบและติดตามงานบนกระดานเสมือน มีประโยชน์มากสำหรับการจัดการโปรเจ็กต์ที่มีหลายขั้นตอนหรือผู้ร่วมมือ และใช้ได้กับทั้งโปรเจ็กต์ส่วนตัวและโปรเจ็กต์ระดับมืออาชีพ
Trello มีพื้นฐานมาจากแนวคิดของบอร์ด รายการ และการ์ด บอร์ดคือพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถจัดระเบียบรายการได้หลายรายการ โดยแต่ละรายการมีการ์ดของตัวเอง การ์ดประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับงานเฉพาะ เช่น คำอธิบาย กำหนดเวลา ไฟล์แนบ และความคิดเห็น
Trello ยังมีคุณสมบัติที่มีประโยชน์มากมาย เช่น ความสามารถในการเพิ่มสมาชิกในทีมลงในการ์ดเฉพาะ และกำหนดกำหนดเวลาและป้ายกำกับเพื่อช่วยจัดลำดับความสำคัญของงาน
อาสนะ:
Asana เป็นแอปการจัดการโครงการที่ให้คุณจัดระเบียบและติดตามงานในแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันเดียว มันมีประโยชน์มากสำหรับทีมที่ต้องทำงานร่วมกันในโครงการที่ซับซ้อนและมีหลายงาน
อาสนะขึ้นอยู่กับแนวคิดของโครงการ งาน และทีม โปรเจ็กต์คือชุดของงานที่เกี่ยวข้องซึ่งจำเป็นต้องทำให้เสร็จ แต่ละงานมีคำอธิบาย กำหนดเวลา และสามารถมอบหมายให้กับสมาชิกในทีมได้ตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป แอพนี้ยังให้คุณเพิ่มความคิดเห็น ไฟล์แนบ และแท็กเพื่อช่วยจัดระเบียบงานได้
อาสนะยังมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ความสามารถในการสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเอง สร้างเทมเพลตโปรเจ็กต์ และผสานรวมกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ
วันจันทร์.com:
Monday.com เป็นแอปการจัดการโครงการที่ให้คุณจัดระเบียบและติดตามงานและโครงการบนแพลตฟอร์มภาพเดียว ด้วยเหตุนี้ จึงมีประโยชน์มากสำหรับทีมที่ต้องทำงานร่วมกันในโครงการที่ซับซ้อน และจัดการงานและกำหนดเวลาต่างๆ มากมาย
เพื่อให้เข้าใจวิธีการทำงานได้ดีขึ้น สิ่งสำคัญคือต้องเน้นว่า Monday.com มีพื้นฐานมาจากแนวคิดของบอร์ด กลุ่ม และรายการต่างๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง บอร์ดคือพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถจัดระเบียบกลุ่มได้หลายกลุ่ม โดยแต่ละกลุ่มมีรายการของตัวเอง ด้วยวิธีนี้ รายการจะมีข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือโครงการเฉพาะ เช่น คำอธิบาย กำหนดเวลา และฝ่ายที่รับผิดชอบ
นอกจากนี้ Monday.com ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ความสามารถในการสร้างระบบอัตโนมัติแบบกำหนดเอง บูรณาการกับเครื่องมือทางธุรกิจอื่น ๆ และสร้างแดชบอร์ดแบบกำหนดเองเพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการแบบเรียลไทม์
สุดท้ายนี้ เป็นที่น่าสังเกตว่าแอปพลิเคชันนี้ใช้งานง่ายและมีอินเทอร์เฟซแบบกราฟิกที่ใช้งานง่ายซึ่งทำให้ง่ายต่อการจัดการและแสดงภาพโครงการและงานต่าง ๆ ดังนั้น วันจันทร์ดอทคอม เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพโดยการจัดการโครงการและงานต่างๆ ในแพลตฟอร์มแบบเห็นภาพและการทำงานร่วมกันแบบเดียว
เครื่องมือการบริหารเวลา:
การรู้วิธีจัดการเวลาอย่างเหมาะสมเป็นทักษะที่สำคัญอย่างยิ่งในการเพิ่มผลผลิต
นี่คือเครื่องมือบางอย่างที่สามารถช่วยคุณได้:
เวลากู้ภัย:
RescueTime เป็นแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ช่วยให้คุณติดตามและจัดการเวลาออนไลน์ ดังนั้นจึงมีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพโดยการควบคุมเวลาที่ใช้ในกิจกรรมออนไลน์ต่างๆ
RescueTime ทำงานโดยติดตามกิจกรรมของผู้ใช้บนอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงเว็บไซต์ที่เยี่ยมชม แอปพลิเคชันที่ใช้ และเวลาที่ใช้ในแต่ละกิจกรรม โดยจะจัดประเภทกิจกรรมเหล่านี้โดยอัตโนมัติว่ามีประสิทธิผล เป็นกลาง หรือเสียสมาธิ หลังจากนั้นจะมีรายงานโดยละเอียดและการวิเคราะห์ว่าผู้ใช้ใช้เวลาออนไลน์อย่างไร
แอปนี้ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ความสามารถในการกำหนดเป้าหมายการผลิต นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการจำกัดเวลาและบล็อกเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันเฉพาะเพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนสมาธิระหว่างการทำงานหรือการเรียน
ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ RescueTime สามารถช่วยให้ผู้คนระบุรูปแบบการใช้เวลาออนไลน์และดำเนินการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการควบคุมและจัดการเวลาออนไลน์อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น มันสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิและมุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะ ทำให้งานมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
โฟกัส@จะ:
Focus@Will เป็นแอปเพลงพื้นหลังที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและสมาธิของผู้ใช้ ดังนั้นจึงมีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องการมีสมาธิกับงานเฉพาะ เช่น การเรียน การทำงาน หรือการอ่าน
Focus@Will ทำงานโดยนำเสนอเพลงที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงสมาธิและประสิทธิภาพการทำงาน เพลงเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อช่วยให้สมองมีสมาธิ พัฒนาความจำ และลดสิ่งรบกวนสมาธิ
แอปพลิเคชั่นนี้มีคุณสมบัติขั้นสูง เช่น ความสามารถในการปรับแต่งเพลงพื้นหลังตามประเภทของงานที่กำลังทำอยู่ นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกในการเลือกเพลงตามแนวเพลง อารมณ์ และสไตล์
ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ Focus@Will สามารถช่วยให้ผู้คนสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่สนุกสนานยิ่งขึ้น และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มผลผลิตและมุ่งความสนใจไปที่งานเฉพาะเจาะจง นอกจากนี้ เพลงประกอบยังช่วยลดความเครียดและปรับปรุงความเป็นอยู่โดยรวมขณะทำงานหรือเรียนหนังสือ
Pomodoro ติดตาม:
Pomodoro Tracker เป็นแอปจัดการเวลาที่ใช้เทคนิค Pomodoro ดังนั้นจึงมีประโยชน์มากสำหรับผู้ที่ต้องการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพและเพิ่มผลผลิต
เทคนิค Pomodoro ประกอบด้วยการแบ่งเวลาออกเป็นช่วงการทำงาน 25 นาที ตามด้วยช่วงพัก 5 นาที ดังนั้น Pomodoro Tracker จึงช่วยให้ผู้ใช้ปฏิบัติตามเทคนิคนี้ได้อย่างง่ายดายโดยตั้งเวลาการทำงานและพักเบรค
นอกจากนี้ แอปยังมีฟีเจอร์ขั้นสูง เช่น ความสามารถในการปรับแต่งระยะเวลาการทำงานและการพัก กำหนดเป้าหมายประสิทธิภาพการทำงานรายวัน และสร้างรายงานเพื่อติดตามเวลาที่ใช้ในงานต่างๆ
ด้วยฟีเจอร์เหล่านี้ Pomodoro Tracker สามารถช่วยให้ผู้คนจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ และจดจ่ออยู่กับงานที่สำคัญ ดังนั้นจึงเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ที่ต้องการเพิ่มผลผลิตและใช้เวลาให้เหมาะสมที่สุด
การปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานออนไลน์จำเป็นต้องใช้เครื่องมือและแอปพลิเคชันที่เหมาะสมสำหรับการจัดการงาน การบริหารเวลา และการสื่อสารในทีม เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณมีสมาธิ ทำงานร่วมกันเป็นทีม และมั่นใจได้ว่าคุณจะใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด ลองใช้เครื่องมือบางอย่างที่กล่าวถึงในบทความนี้ และดูว่าเครื่องมือเหล่านั้นสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานจากระยะไกลของคุณได้อย่างไร
