จดหมายสมัครงานไม่ได้เป็นเพียงพิธีการเท่านั้น แต่เป็นเครื่องมืออันทรงพลังในการเน้นย้ำทักษะและประสบการณ์ของคุณ ในคู่มือนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างผลงานที่น่าประทับใจ
จดหมายปะหน้าคืออะไร?
จดหมายปะหน้าคือเอกสารที่มักจะส่งมาพร้อมกับเรซูเม่เมื่อสมัครงาน มีวัตถุประสงค์เพื่อนำเสนอผู้สมัครต่อนายจ้างโดยเน้นคุณสมบัติหลัก ประสบการณ์ และเหตุผลว่าทำไมผู้สมัครจึงเหมาะสมกับตำแหน่งที่ต้องการ แตกต่างจาก CV ซึ่งมีโครงสร้างมากกว่าและเน้นไปที่ประสบการณ์และทักษะ จดหมายปะหน้าช่วยให้ผู้สมัครแสดงออกในลักษณะที่เป็นส่วนตัวและตรงไปตรงมามากขึ้น
เหตุใดจดหมายปะหน้าจึงมีความสำคัญ?
จดหมายสมัครงานมีความสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการ:
- การปรับแต่ง: แม้ว่าเรซูเม่จะดูเป็นทางการและมีโครงสร้างมากกว่า แต่จดหมายปะหน้าจะช่วยให้ผู้สมัครปรับเปลี่ยนแนวทางของตนเองได้ โดยแสดงให้เห็นว่าอะไรทำให้พวกเขามีเอกลักษณ์เฉพาะตัว และเหตุใดจึงเหมาะสมกับบริษัท
- ความประทับใจแรก: บ่อยครั้ง จดหมายปะหน้าคือการติดต่อครั้งแรกที่นายจ้างมีกับผู้สมัคร จดหมายสมัครงานที่ดีสามารถกระตุ้นความสนใจของนายจ้างและกระตุ้นให้พวกเขาพิจารณาเรซูเม่ของคุณให้ละเอียดยิ่งขึ้น
- เน้นคุณสมบัติ: จดหมายปะหน้าช่วยให้ผู้สมัครสามารถเน้นคุณสมบัติหรือประสบการณ์บางอย่างที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานโดยเฉพาะ แต่อาจไม่ปรากฏให้เห็นในเรซูเม่ทันที
- แสดงความสนใจ: ประการแรก จดหมายสมัครงานที่เขียนอย่างดีแสดงให้เห็นว่าผู้สมัครได้ทำการวิจัยเกี่ยวกับบริษัทและมีความสนใจในตำแหน่งนี้อย่างแท้จริง
- การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร: นอกจากนี้ จดหมายสมัครงานยังเสนอตัวอย่างทักษะการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรของผู้สมัคร ซึ่งเป็นทักษะที่จำเป็นในหลายบทบาทแก่นายจ้าง
- เติมช่องว่าง: ในทางกลับกัน หากมีช่องว่างในเรซูเม่ของใครบางคน เช่น ช่องว่างในการจ้างงาน จดหมายปะหน้าถือเป็นโอกาสที่ดีในการชี้แจงสถานการณ์เหล่านี้
- วัฒนธรรมและบุคลิกภาพ: สุดท้ายนี้ จดหมายจะช่วยให้นายจ้างเข้าใจถึงบุคลิกภาพของผู้สมัคร และให้ข้อมูลเชิงลึกว่าพวกเขาสามารถบูรณาการเข้ากับวัฒนธรรมบริษัทได้อย่างกลมกลืนได้อย่างไร
ขั้นตอนในการสร้างจดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพ:
หากต้องการสร้างจดหมายปะหน้าที่มีประสิทธิภาพ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
วิจัยบริษัท:
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียน ให้ค้นคว้าเกี่ยวกับบริษัทที่คุณสมัคร สิ่งนี้จะช่วยปรับแต่งจดหมายและแสดงให้เห็นว่าคุณมีความสนใจในองค์กรอย่างแท้จริง
ล้างส่วนหัว:
เริ่มต้นด้วยชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลของคุณที่ด้านบนของหน้า หากเป็นจดหมาย ให้ระบุวันที่และที่อยู่บริษัทด้วย
คำทักทายที่เฉพาะเจาะจง:
หลีกเลี่ยงการทักทายทั่วไป เช่น “ท่านที่รัก” หากเป็นไปได้ ค้นหาชื่อของบุคคลที่รับผิดชอบในกระบวนการคัดเลือกและจ่าหน้าจดหมายถึงพวกเขาโดยตรง
บทนำที่น่าดึงดูด:
เริ่มต้นด้วยการแนะนำที่ดึงดูดความสนใจ อธิบายสั้นๆ ว่าคุณเป็นใครและตำแหน่งที่คุณสมัคร
เน้นทักษะและประสบการณ์ของคุณที่เกี่ยวข้อง:
ในเนื้อหาของจดหมาย ให้เน้นทักษะและประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานมากที่สุด ใช้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมที่แสดงให้เห็นถึงความสำเร็จของคุณและวิธีที่พวกเขาสอดคล้องกับสิ่งที่บริษัทกำลังมองหา
แสดงความกระตือรือร้น:
แสดงให้เห็นถึงความหลงใหลของคุณต่อตำแหน่งงานและบริษัท สิ่งนี้แสดงให้นายจ้างเห็นว่าคุณสนใจและมีแรงบันดาลใจอย่างแท้จริง
เชื่อมต่อกับวัฒนธรรมของบริษัท:
หากคุณรู้บางอย่างเกี่ยวกับวัฒนธรรมของบริษัทหรือค่านิยมของบริษัท ให้พูดถึงว่าคุณปฏิบัติตามหรือจะสนับสนุนวัฒนธรรมนั้นอย่างไร
จบ:
โดยสรุป ให้ย้ำความสนใจในตำแหน่งนี้ ขอบคุณพวกเขาสำหรับการพิจารณา และระบุความพร้อมของคุณในการสัมภาษณ์หรือเพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติม
ทบทวนและแก้ไข:
ก่อนที่จะส่ง ให้ตรวจทานจดหมายปะหน้าของคุณอย่างละเอียด ตรวจสอบข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดคำ ถ้าเป็นไปได้ ขอให้ใครสักคนอ่านและให้ข้อเสนอแนะ
รูปแบบมืออาชีพ:
เขียนจดหมายให้กระชับ (ปกติหน้าเดียวก็เพียงพอแล้ว) และใช้รูปแบบและแบบอักษรระดับมืออาชีพ ดังนั้น หากคุณส่งจดหมายทางอีเมล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของอีเมลชัดเจนและเกี่ยวข้อง
คำกระตุ้นการตัดสินใจ:
ระบุสิ่งที่คุณคาดว่าจะเกิดขึ้นต่อไปอย่างชัดเจน ไม่ว่าจะเป็นการสัมภาษณ์ การประชุม หรือการติดตามผลรูปแบบอื่น
ลายเซ็น:
หากคุณกำลังส่งฉบับพิมพ์ ให้ลงนามในจดหมายด้วยมือด้านล่างการอำลา หากเป็นแบบดิจิทัล ให้ลงท้ายด้วยชื่อเต็มของคุณ
ในที่สุด ด้วยจดหมายสมัครงานที่จัดทำขึ้นอย่างดี โอกาสในการสร้างความประทับใจและการก้าวหน้าในกระบวนการคัดเลือกก็เพิ่มขึ้นอย่างมาก ดังนั้นจงอุทิศเวลาและความพยายามให้กับเอกสารฉบับนี้ ผลลัพธ์ก็คือคุณจะได้รับผลตอบแทนจากการสมัครที่ประสบความสำเร็จ
ดูด้วย:
- วิธีตรวจสอบและจัดการสิทธิ์ที่เปิดใช้งานบน Chrome ของคุณ
- วิธีขายบน Amazon บราซิล
- วิธีกำหนดเวลาการใช้งานบน Instagram
