ลายเซ็นดิจิทัลได้กลายเป็นเครื่องมือที่ขาดไม่ได้ในโลกธุรกิจและการศึกษา ไม่เพียงช่วยประหยัดเวลา แต่ยังให้ระดับความปลอดภัยเพิ่มเติมเมื่อเทียบกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ เทคโนโลยีลายเซ็นใหม่นี้ใช้การเข้ารหัสเพื่อรับประกันความถูกต้องและความสมบูรณ์ของเอกสารที่ลงนาม หากคุณสนใจนำแนวปฏิบัตินี้ไปใช้ บทความนี้จะแสดงวิธีสร้างลายเซ็นดิจิทัล นำเสนอเครื่องมือที่ดีที่สุดและขั้นตอนที่จำเป็น
ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร?
ก่อนดำเนินการต่อ สิ่งสำคัญคือต้องทำความเข้าใจว่าลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร เป็นวิธีการตรวจสอบความสมบูรณ์และที่มาของเอกสารดิจิทัล เช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษ ลายเซ็นดิจิทัลใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสเพื่อเชื่อมโยงคุณซึ่งเป็นผู้ลงนามกับเอกสารที่คุณกำลังลงนามโดยไม่ซ้ำกัน
ความต้องการ
หากต้องการสร้างลายเซ็นดิจิทัล คุณจะต้อง:
- เอกสารดิจิทัลที่จะลงนาม (โดยปกติจะเป็น PDF)
- ซอฟต์แวร์เฉพาะหรือบริการออนไลน์
- ใบรับรองดิจิทัล (สำหรับวิธีการที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น)
- การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
แอปพลิเคชันสำหรับลายเซ็นดิจิทัล:
Adobe Acrobat ReaderDC
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าหนึ่งในแอปพลิเคชั่นที่ได้รับความนิยมและน่าเชื่อถือที่สุดสำหรับงานลงนามเอกสาร PDF คือ Adobe Acrobat Reader DC ซอฟต์แวร์นี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณเพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองเท่านั้น แต่ยังให้ทางเลือกแก่คุณในการเพิ่มความปลอดภัยให้กับเอกสารของคุณอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง มันมีฟังก์ชันในการปกป้องไฟล์ด้วยรหัสผ่าน จึงเพิ่มระดับการรักษาความปลอดภัยเพิ่มเติม
DocuSign
ไม่ต้องสงสัยเลยว่า DocuSign นำเสนอโซลูชันออนไลน์ที่ใช้งานได้จริงอย่างยิ่ง ซึ่งทำให้ส่ง ลงนาม และจัดเก็บเอกสารอย่างปลอดภัยได้อย่างง่ายดาย บริการนี้มีความโดดเด่นในด้านประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ต้องเผชิญกับความจำเป็นในการรวบรวมลายเซ็นหลายลายเซ็นในเอกสารฉบับเดียว ทำให้กระบวนการทั้งหมดมีความคล่องตัวและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ลงชื่อเข้าใช้ตอนนี้
แน่นอนว่า SignNow นำเสนอตัวเองในฐานะแอปพลิเคชันลายเซ็นดิจิทัลที่โดดเด่นด้วยอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายอย่างน่าทึ่ง โดยมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพของผู้ใช้อย่างชัดเจน ซอฟต์แวร์นี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารในรูปแบบที่หลากหลาย แต่ยังมอบข้อได้เปรียบของคุณสมบัติการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะช่วยยกระดับประสบการณ์การใช้งานอีกด้วย
สวัสดีเข้าสู่ระบบ
HelloSign คล้ายคลึงกับ DocuSign และมีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายมาก ทำให้กระบวนการลงนามเข้าถึงได้ง่ายมาก นอกจากนี้ บริการนี้ยังโดดเด่นด้วยการนำเสนอการผสานรวมที่เป็นประโยชน์กับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย เช่น Google Drive และ Dropbox ซึ่งจะเป็นการขยายความเป็นไปได้ในการใช้งานและอำนวยความสะดวกในการจัดการเอกสาร
ทีละขั้นตอน:
1. เลือกแอปพลิเคชันหรือบริการ
ขั้นแรก เลือกแอปหรือบริการที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุด ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารองรับประเภทเอกสารที่คุณต้องการเซ็น
2. อัปโหลดเอกสาร
อัปโหลดเอกสารที่คุณต้องการลงนาม โดยปกติจะทำได้โดยการลากและวางไฟล์ลงในอินเทอร์เฟซของแอปพลิเคชันหรือผ่านปุ่มอัปโหลด
3. สร้างลายเซ็นดิจิทัลของคุณ:
แอพจำนวนมากให้คุณสร้างลายเซ็นได้หลายวิธี: โดยการวาดด้วยเมาส์ การใช้แป้นพิมพ์ หรือแม้แต่การอัพโหลดรูปภาพลายเซ็นของคุณ
4. วางตำแหน่งลายเซ็น
ลากและวางลายเซ็นของคุณไปยังตำแหน่งที่ต้องการภายในเอกสาร
5. ยืนยัน (ไม่บังคับ)
หากแอปพลิเคชันเสนอให้ คุณสามารถรับรองลายเซ็นของคุณได้โดยการเพิ่มใบรับรองดิจิทัลที่พิสูจน์ตัวตนของคุณ
6. บันทึกและแบ่งปัน
สุดท้าย ให้บันทึกเอกสารที่ลงนามแล้วแชร์ตามต้องการ
โดยปกติแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลได้กลายเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของสถานที่ทำงานยุคใหม่อย่างปฏิเสธไม่ได้ ด้วยการใช้เครื่องมือที่เหมาะสมและปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้อง คุณจะมีโอกาสรวมการสมัครสมาชิกประเภทนี้เข้ากับกิจวัตรทางอาชีพของคุณได้อย่างง่ายดาย ในทางกลับกัน ไม่เพียงแต่ทำให้กระบวนการทั้งหมดมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ยังปลอดภัยยิ่งขึ้นอีกด้วย ด้วยเหตุนี้ เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือนี้จะทำหน้าที่เป็นแหล่งข้อมูลอันมีค่าสำหรับคุณในการเรียนรู้วิธีสร้างลายเซ็นดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย
ดูด้วย:
- วิธีตรวจสอบและจัดการสิทธิ์ที่เปิดใช้งานบน Chrome ของคุณ
- วิธีการ ทำจดหมายสมัครงาน
- วิธีบันทึกหรือดาวน์โหลด Google Images: คำแนะนำทีละขั้นตอน
