ในโลกที่มีการแข่งขันสูงและเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็ว ประสิทธิภาพการทำงานคือสิ่งสำคัญในที่ทำงาน อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีสิ่งรบกวนสมาธิและงานคู่ขนานมากมาย การจดจ่ออยู่กับเวลาให้เหมาะสมจึงกลายเป็นศิลปะอย่างแท้จริง ข่าวดีก็คือ ด้วยเทคโนโลยีที่ทำให้เราสามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันต่างๆ มากมายที่สามารถสร้างความมหัศจรรย์ให้กับประสิทธิภาพระดับมืออาชีพของเราได้ นี่คือวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงานได้อย่างมากโดยใช้แอปเหล่านี้บางส่วน
องค์กรคือก้าวแรก: Trello, Asana และ Notion
กุญแจสำคัญประการแรกในการผลิตคือองค์กร นอกจากนี้ เครื่องมืออย่าง Trello, Asana และ Notion ยังมีเฟรมเวิร์กที่ยืดหยุ่นสำหรับการจัดระเบียบงาน โปรเจ็กต์ และแม้แต่ทั้งทีม ดังนั้น หากคุณทำงานตามกำหนดเวลาและการจัดการโครงการที่จำกัด แอปเหล่านี้จะมีประโยชน์อย่างยิ่ง ช่วยให้คุณเห็นภาพแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ มอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมที่แตกต่างกัน และติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
- เทรลโล: ตามวิธี Kanban Trello เป็นเครื่องมือภาพที่ช่วยให้คุณสามารถสร้าง “บอร์ด” สำหรับโปรเจ็กต์ต่างๆ และ “การ์ด” สำหรับแต่ละงานได้
- อาสนะ: เหมาะสำหรับทีม Asana มีคุณสมบัติตั้งแต่การสร้างงานและงานย่อยไปจนถึงการกำหนดเป้าหมายและเหตุการณ์สำคัญ
- ความคิด: มีดทหารสวิสสำหรับองค์กร Notion นำเสนอกระดาน Kanban บันทึกย่อ และฐานข้อมูลที่ผสมผสานกัน ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานที่เป็นส่วนตัวได้อย่างสมบูรณ์
การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ: Slack, Microsoft Teams และ Zoom
ด้วยแนวโน้มที่เพิ่มขึ้นของการทำงานจากระยะไกลและการทำงานร่วมกันแบบเสมือนจริง การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญมากขึ้นอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน นอกจากนี้ อีเมลยังไม่เพียงพอสำหรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลอย่างรวดเร็วและการทำงานร่วมกันเป็นทีมอีกต่อไป ในบริบทนี้แอปพลิเคชันต่างๆ เช่น Slack, Microsoft Teams และ Zoom เข้ามามีบทบาท
- หย่อน: แอปพลิเคชันส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีสำหรับทีมนี้ช่วยให้สามารถสร้าง “ช่องทาง” สำหรับโครงการหรือแผนกต่างๆ ทำให้การสื่อสารมีความคล่องตัวและแบ่งส่วนมากขึ้น
- ทีมไมโครซอฟต์: เมื่อรวมเข้ากับชุดโปรแกรม Office แล้ว Teams ไม่เพียงนำเสนอการแชทและการประชุมทางวิดีโอเท่านั้น แต่ยังช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันในเอกสารแบบเรียลไทม์อีกด้วย
- ซูม: Zoom เป็นที่รู้จักในด้านคุณสมบัติการประชุมทางวิดีโอเป็นหลัก และกลายเป็นเครื่องมือสำหรับการประชุมเสมือนจริง
โฟกัสและสมาธิ: ป่า, ตัวเร่งโฟกัส และ เวลากู้ภัย
การรักษาสมาธิถือเป็นความท้าทายในสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยสิ่งรบกวนสมาธิ อย่างไรก็ตาม แอพอย่าง Forest, Focus Booster และ RescueTime อาจมีประโยชน์ในการช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่าได้
- ป่า: แอปนี้ใช้เทคนิค Pomodoro ซึ่งคุณสามารถ “ปลูกต้นไม้” ที่จะเติบโตในช่วงเวลาที่โฟกัสได้อย่างต่อเนื่อง หากคุณออกจากแอป ต้นไม้ก็จะตาย
- โฟกัสบูสเตอร์: แอปนี้ใช้เทคนิค Pomodoro โดยนำเสนอสถิติเกี่ยวกับประสิทธิภาพและผลผลิตของคุณเมื่อเวลาผ่านไป
- เวลากู้ภัย: แอปนี้ติดตามเวลาที่ใช้ในกิจกรรมต่างๆ และเสนอรายงานโดยละเอียด ช่วยให้คุณระบุจุดที่คุณสามารถปรับปรุงได้
การจัดการเอกสาร: Google Drive, Dropbox และ Evernote
การจัดการเอกสารที่มีประสิทธิภาพถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับมืออาชีพ Google Drive, Dropbox และ Evernote เป็นตัวเลือกบางส่วนที่ทำให้การจัดเก็บ การเข้าถึง และการทำงานร่วมกันในเอกสารง่ายขึ้น
- Google ไดรฟ์: นอกเหนือจากที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์แล้ว Google ไดรฟ์ยังให้การแก้ไขและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ในเอกสาร สเปรดชีต และการนำเสนอ
- ดรอปบ็อกซ์: Dropbox มีความเชี่ยวชาญในด้านพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ และยังนำเสนอคุณสมบัติการทำงานร่วมกันผ่าน Dropbox Paper
- เอเวอร์โน้ต: เหมาะสำหรับการจดบันทึก สร้างรายการตรวจสอบ และจัดเก็บข้อมูลที่สำคัญ Evernote เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าในการจัดระเบียบความคิดและงานของคุณให้ดี
ด้วยการใช้แอปเหล่านี้ร่วมกัน คุณจะสามารถสร้างระบบนิเวศน์การผลิตที่จะช่วยให้คุณไม่เพียงแต่ทำงานได้เร็วขึ้นเท่านั้น แต่ยังทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้นอีกด้วย เริ่มสำรวจตัวเลือกเหล่านี้วันนี้และเฝ้าดูประสิทธิภาพการทำงานของคุณเพิ่มสูงขึ้น
ดูด้วย:
- การป้องกันมะเร็ง: นิสัยที่สามารถสร้างความแตกต่างได้
- ประโยชน์ของโยคะเพื่อสุขภาพจิต
- การรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพเพื่อต่อสู้กับโรคเรื้อรัง
