Ang mga digital na lagda ay naging isang kailangang-kailangan na tool sa negosyo at akademikong mundo. Hindi lamang ito nakakatipid ng oras, ngunit nag-aalok din ng karagdagang antas ng seguridad kumpara sa mga sulat-kamay na lagda. Ang bagong teknolohiyang ito ng lagda ay nakabatay sa cryptography upang magarantiya ang pagiging tunay at integridad ng mga nilagdaang dokumento. Kung interesado kang gamitin ang kasanayang ito, ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano gumawa ng isang digital na lagda, na nagpapakita ng pinakamahusay na mga tool at mga kinakailangang hakbang.
Ano ang isang Digital Signature?
Bago magpatuloy, mahalagang maunawaan kung ano ang isang digital na lagda. Ito ay isang paraan ng pagpapatunay sa integridad at pinagmulan ng isang digital na dokumento, tulad ng sa isang sulat-kamay na lagda sa papel. Gumagamit ang isang digital na lagda ng mga algorithm ng pag-encrypt upang natatanging i-link ka, ang lumagda, sa dokumentong pinipirmahan mo.
Mga kinakailangan
Para gumawa ng digital signature, kakailanganin mo:
- Digital na dokumentong pipirmahan (karaniwan ay nasa PDF)
- Partikular na software o online na serbisyo
- Digital na sertipiko (para sa mas secure na mga pamamaraan)
- Internet access
Mga Application para sa Digital Signature:
Adobe Acrobat ReaderDC
Walang alinlangan, ang isa sa pinakasikat at maaasahang mga application para sa gawain ng pag-sign ng mga dokumentong PDF ay ang Adobe Acrobat Reader DC. Ang software na ito ay hindi lamang nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng isang sertipikadong digital na lagda, ngunit nagbibigay din sa iyo ng pagpipilian upang madagdagan ang seguridad ng iyong dokumento. Sa partikular, nagbibigay ito ng functionality upang protektahan ang file gamit ang isang password, kaya nagbibigay ng karagdagang layer ng seguridad.
DocuSign
Walang alinlangan, ang DocuSign ay kumakatawan sa isang lubhang praktikal na solusyon sa online na nagpapadali sa pagpapadala, pag-sign at pag-imbak ng mga dokumento nang ligtas. Namumukod-tangi ang serbisyong ito bilang partikular na kapaki-pakinabang para sa mga kumpanyang nahaharap sa pangangailangang mangolekta ng maraming lagda sa isang dokumento, na ginagawang mas maliksi at mahusay ang buong proseso.
SignNow
Tiyak, ipinakita ng SignNow ang sarili nito bilang isang digital signature application na namumukod-tangi para sa napakasimple at madaling gamitin na interface nito, na may malinaw na pagtutok sa kahusayan ng user. Ang software na ito ay hindi lamang nagpapahintulot sa iyo na mag-sign ng mga dokumento sa isang malawak na hanay ng mga format ngunit nag-aalok din ng kalamangan ng mga real-time na tampok sa pakikipagtulungan, sa gayon ay nagpapayaman sa karanasan ng gumagamit.
HelloSign
Katulad sa DocuSign, nagbibigay ang HelloSign ng napakadaling gamitin na interface, na ginagawang napaka-accessible ang proseso ng pag-sign. Higit pa rito, ang serbisyong ito ay namumukod-tangi para sa pag-aalok ng mga kapaki-pakinabang na pagsasama sa iba pang malawakang ginagamit na mga application, tulad ng Google Drive at Dropbox, kaya pinapalawak ang mga posibilidad ng paggamit at pinapadali ang pamamahala ng dokumento.
hakbang-hakbang:
1. Pumili ng Application o Serbisyo
Una, piliin ang app o serbisyo na pinakamahusay na nakakatugon sa iyong mga pangangailangan. Tiyaking sinusuportahan nito ang uri ng dokumentong gusto mong lagdaan.
2. I-upload ang Dokumento
I-upload ang dokumentong gusto mong lagdaan. Karaniwan itong ginagawa sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop ng file sa interface ng application o sa pamamagitan ng isang upload button.
3. Lumikha ng iyong Digital Signature:
Hinahayaan ka ng maraming app na lumikha ng isang lagda sa iba't ibang paraan: sa pamamagitan ng pagguhit gamit ang iyong mouse, paggamit ng iyong keyboard, o kahit na pag-upload ng larawan ng iyong lagda.
4. Iposisyon ang Lagda
I-drag at i-drop ang iyong lagda sa nais na lokasyon sa loob ng dokumento.
5. I-verify (Opsyonal)
Kung inaalok ito ng application, maaari mong patunayan ang iyong lagda sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang digital na sertipiko na nagpapatunay sa iyong pagkakakilanlan.
6. I-save at Ibahagi
Panghuli, i-save ang nilagdaang dokumento at ibahagi ito kung kinakailangan.
Natural, ang mga digital na lagda ay naging isang hindi maikakailang mahalagang bahagi ng modernong lugar ng trabaho. Sa pamamagitan ng paggamit ng mga naaangkop na tool at pagsunod sa mga tamang pamamaraan, mayroon kang pagkakataon na madaling isama ang ganitong uri ng subscription sa iyong propesyonal na gawain. Ito, sa turn, ay ginagawang ang buong proseso ay hindi lamang mas mahusay ngunit mas ligtas din. Sa pag-iisip na iyon, taos-puso kaming umaasa na ang gabay na ito ay nagsilbing isang mahalagang mapagkukunan para matutunan mo kung paano lumikha ng isang digital na lagda nang epektibo at ligtas.
Tingnan din:
- Paano tingnan at pamahalaan ang mga pinaganang pahintulot sa iyong Chrome
- Paano Gumawa ng Cover Letter
- Paano Mag-save o Mag-download ng Google Images: Step-by-Step na Gabay
