Ang isang cover letter ay hindi lamang isang pormalidad, ngunit isang mahusay na tool upang i-highlight ang iyong mga kasanayan at karanasan. Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng isa na nakakabilib.
Ano ang cover letter?
Ang cover letter ay isang dokumento na karaniwang ipinapadala kasama ng resume kapag nag-aaplay para sa isang trabaho. Nilalayon nitong ipakita ang kandidato sa employer, na itinatampok ang mga pangunahing kwalipikasyon, karanasan at mga dahilan kung bakit angkop ang kandidato para sa nais na posisyon. Hindi tulad ng CV, na mas nakabalangkas at nakatuon sa mga karanasan at kasanayan, ang cover letter ay nagpapahintulot sa kandidato na ipahayag ang kanilang sarili sa mas personal at direktang paraan.
Bakit mahalaga ang cover letter?
Mahalaga ang cover letter para sa ilang kadahilanan:
- Pagpapasadya: Bagama't ang isang resume ay may posibilidad na maging mas pormal at nakabalangkas, ang cover letter ay nagbibigay-daan sa kandidato na i-personalize ang kanilang diskarte, na nagpapakita kung ano ang ginagawang kakaiba at kung bakit sila magiging angkop para sa kumpanya.
- Unang Impresyon: Kadalasan, ang cover letter ay ang unang pakikipag-ugnayan ng employer sa isang kandidato. Ang isang mahusay na cover letter ay maaaring makapukaw ng interes ng isang tagapag-empleyo at hikayatin silang tingnan nang mas mabuti ang iyong resume.
- I-highlight ang mga kwalipikasyon: Ang cover letter ay nagbibigay-daan sa kandidato na i-highlight ang ilang mga kwalipikasyon o karanasan na partikular na nauugnay sa posisyon, ngunit maaaring hindi agad na makikita sa resume.
- Ipakita ang Interes: Una, ang isang mahusay na nakasulat na cover letter ay nagpapakita na ang kandidato ay nagsagawa ng kanilang pananaliksik sa kumpanya at tunay na interesado sa posisyon.
- Nakasulat na Komunikasyon: Dagdag pa rito, ang cover letter ay nag-aalok sa employer ng sample ng nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon ng kandidato, mga kasanayang mahalaga sa maraming tungkulin.
- Punan ang mga Gaps: Sa kabilang banda, kung may mga gaps sa resume ng isang tao, tulad ng isang employment gap, ang cover letter ay nagpapakita ng isang mahusay na pagkakataon upang linawin ang mga sitwasyong ito.
- Kultura at Pagkatao: Sa wakas, ang liham ay maaaring magbigay sa tagapag-empleyo ng insight sa personalidad ng kandidato at mag-alok ng mga insight sa kung paano sila magkakasuwato na makakasama sa kultura ng kumpanya.
Mga hakbang sa paggawa ng epektibong cover letter:
Para gumawa ng epektibong cover letter, sundin ang mga hakbang na ito:
Magsaliksik sa kumpanya:
Bago ka magsimulang magsulat, magsaliksik sa kumpanyang iyong inaaplayan. Makakatulong ito na i-personalize ang sulat at ipakita na mayroon kang tunay na interes sa organisasyon.
I-clear ang header:
Magsimula sa iyong pangalan, address, numero ng telepono at email address sa itaas ng page. Kung ito ay isang pisikal na liham, isama din ang petsa at address ng kumpanya.
Partikular na pagbati:
Iwasan ang mga generic na pagbati tulad ng "Dear Sir". Kung maaari, alamin ang pangalan ng taong responsable para sa proseso ng pagpili at direktang tugunan ang liham sa kanila.
Kaakit-akit na Panimula:
Magsimula sa isang pagpapakilala na nakakaakit ng pansin, maikling ipinapaliwanag kung sino ka at ang posisyon na iyong ina-apply.
I-highlight ang iyong mga kaugnay na kakayahan at karanasan:
Sa katawan ng liham, i-highlight ang mga kasanayan at karanasan na pinaka-nauugnay sa posisyon. Gumamit ng mga konkretong halimbawa na nagpapakita ng iyong mga nagawa at kung paano sila nakaayon sa hinahanap ng kumpanya.
Ipakita ang sigasig:
Ipakita ang iyong pagkahilig para sa posisyon at sa kumpanya. Ito ay nagpapakita sa employer na ikaw ay tunay na interesado at motibasyon.
Kumonekta sa kultura ng kumpanya:
Kung may alam ka tungkol sa kultura ng kumpanya o sa mga halaga nito, banggitin kung paano ka nakaayon o makakapag-ambag sa kulturang iyon.
Pagtatapos:
Sa konklusyon, ipahayag muli ang iyong interes sa posisyon, pasalamatan sila para sa kanilang pagsasaalang-alang, at ipahiwatig ang iyong kakayahang magamit para sa isang pakikipanayam o upang magbigay ng karagdagang impormasyon.
Suriin at itama:
Bago ipadala, maingat na i-proofread ang iyong cover letter, tingnan kung may mga grammatical o spelling errors. Kung maaari, hilingin sa isang tao na basahin ito at magbigay ng feedback.
Propesyonal na format:
Panatilihing maigsi ang liham (karaniwang sapat ang isang pahina) at gumamit ng propesyonal na format at font. Samakatuwid, kung ipinapadala mo ang liham sa pamamagitan ng email, tiyaking malinaw at may kaugnayan ang linya ng paksa ng email.
Call to action:
Malinaw na sabihin kung ano ang inaasahan mong susunod na mangyayari, ito man ay isang pakikipanayam, isang pulong o ibang paraan ng pag-follow-up.
Lagda:
Kung nagpapadala ka ng nakalimbag na bersyon, lagdaan ang sulat gamit ang kamay sa ibaba ng paalam. Kung ito ay digital, tapusin sa iyong buong pangalan.
Sa wakas, gamit ang isang mahusay na pagkakagawa ng cover letter, ang iyong mga pagkakataong gumawa ng magandang impression at pagsulong sa proseso ng pagpili ay tumataas nang malaki. Samakatuwid, maglaan ng oras at pagsisikap sa dokumentong ito. Bilang resulta, aanihin mo ang mga gantimpala ng isang matagumpay na aplikasyon.
