Sa isang lalong mapagkumpitensya at mabilis na mundo, ang pagiging produktibo ay ang bantayog sa lugar ng trabaho. Gayunpaman, sa napakaraming distractions at parallel na gawain, ang pananatiling nakatutok at pag-optimize ng oras ay naging isang tunay na sining. Ang magandang balita ay, salamat sa teknolohiya, mayroon kaming access sa isang malawak na hanay ng mga application na maaaring gumawa ng mga kababalaghan para sa aming propesyonal na pagganap. Narito kung paano mo mapapabuti nang malaki ang iyong pagiging produktibo sa trabaho gamit ang ilan sa mga app na ito.
Ang organisasyon ay ang Unang Hakbang: Trello, Asana at Notion
Ang unang susi sa pagiging produktibo ay organisasyon. Bilang karagdagan, ang mga tool tulad ng Trello, Asana, at Notion ay nag-aalok ng isang nababaluktot na balangkas para sa pag-aayos ng iyong mga gawain, proyekto, at maging ang buong mga koponan. Kaya, kung nagtatrabaho ka sa mahigpit na mga deadline at pamamahala ng proyekto, ang mga app na ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Nagbibigay-daan sa iyo ang mga ito na mailarawan ang bawat hakbang ng proseso, magtalaga ng mga gawain sa iba't ibang miyembro ng team, at subaybayan ang pag-unlad sa real time.
- Trello: Batay sa paraan ng Kanban, ang Trello ay isang visual na tool na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng "mga board" para sa iba't ibang mga proyekto at "mga card" para sa mga indibidwal na gawain.
- Asana: Perpekto para sa mga koponan, ang Asana ay may mga tampok mula sa paggawa ng mga gawain at subtask hanggang sa pagtukoy ng mga layunin at milestone.
- paniwala: Isang Swiss army knife para sa organisasyon, nag-aalok ang Notion ng halo ng mga Kanban board, tala, at database, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha ng ganap na personalized na workspace.
Mahusay na Komunikasyon: Slack, Microsoft Teams at Zoom
Sa lumalaking trend ng remote na trabaho at virtual na pakikipagtulungan, ang mahusay na komunikasyon ay hindi kailanman naging mas kritikal. Higit pa rito, hindi na sapat ang email para sa mabilis na pagpapalitan ng impormasyon at pakikipagtulungan ng koponan. Nasa ganitong konteksto na ang mga application tulad ng Slack, Microsoft Teams at Zoom ay naglaro.
- Slack: Ang instant messaging application na ito para sa mga team ay nagbibigay-daan sa paglikha ng mga "channel" para sa iba't ibang proyekto o departamento, na ginagawang mas maliksi at naka-segment ang komunikasyon.
- Mga Microsoft Team: Isinama sa Office suite, ang Mga Koponan ay hindi lamang nag-aalok ng mga chat at video conferencing, ngunit pinapayagan din ang pakikipagtulungan sa mga dokumento sa real time.
- Mag-zoom: Pangunahing kilala para sa mga feature ng video conferencing nito, ang Zoom ay naging go-to tool para sa mga virtual na pagpupulong.
Focus at Concentration: Forest, Focus Booster at RescueTime
Ang pagpapanatili ng focus ay isang hamon sa mga kapaligirang puno ng mga distractions. Gayunpaman, maaaring maging kapaki-pakinabang ang mga app tulad ng Forest, Focus Booster, at RescueTime sa pagtulong sa iyong tumuon sa mas mahahalagang gawain.
- kagubatan: Ang app na ito ay gumagamit ng Pomodoro technique, kung saan maaari kang "magtanim ng puno" na lalago sa panahon ng walang patid na pagtutok. Kung lalabas ka sa app, mamamatay ang puno.
- Focus Booster: Batay din sa pamamaraan ng Pomodoro, nag-aalok ang app na ito ng mga istatistika sa iyong pagganap at pagiging produktibo sa paglipas ng panahon.
- Oras ng Pagsagip: Sinusubaybayan ng app na ito ang oras na ginugol sa iba't ibang aktibidad at nag-aalok ng mga detalyadong ulat, na tumutulong sa iyong matukoy kung saan ka mapapabuti.
Pamamahala ng Dokumento: Google Drive, Dropbox at Evernote
Ang mahusay na pamamahala ng dokumento ay mahalaga para sa sinumang propesyonal. Ang Google Drive, Dropbox at Evernote ay ilang mga opsyon na nagpapadali sa pag-iimbak, pag-access at pakikipagtulungan sa mga dokumento.
- Google Drive: Bilang karagdagan sa cloud storage, pinapayagan ng Google Drive ang real-time na pag-edit at pakikipagtulungan sa mga dokumento, spreadsheet at mga presentasyon.
- Dropbox: Dalubhasa sa cloud storage at pagbabahagi ng malalaking file, nag-aalok din ang Dropbox ng mga feature ng pakikipagtulungan sa pamamagitan ng Dropbox Paper.
- Evernote: Mahusay para sa pagkuha ng mga tala, paggawa ng mga checklist, at pag-iimbak ng mahalagang impormasyon, ang Evernote ay isang mahalagang tool para sa pagpapanatiling maayos ang iyong mga ideya at gawain.
Gamit ang kumbinasyon ng mga app na ito, maaari kang lumikha ng productivity ecosystem na magbibigay-daan sa iyong hindi lamang magsagawa ng mga gawain nang mas mabilis, ngunit gawin din ito nang mas mahusay at epektibo. Simulan ang paggalugad sa mga opsyon na ito ngayon at panoorin ang iyong pagiging produktibo na pumailanglang.
