Bir ön yazı sadece bir formalite değil, becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulamak için güçlü bir araçtır. Bu kılavuzda, size nasıl etkileyici bir tane oluşturacağınızı göstereceğiz.
Ön yazı nedir?
Ön yazı, bir işe başvururken genellikle özgeçmişle birlikte gönderilen bir belgedir. Adayın temel nitelikleri, deneyimleri ve adayın istenen pozisyona uygun olmasının nedenlerini vurgulayarak, adayı işverene tanıtmayı amaçlar. Daha yapılandırılmış ve deneyimlere ve becerilere odaklanan özgeçmişin aksine, ön yazı adayın kendisini daha kişisel ve doğrudan ifade etmesine olanak tanır.
Ön yazı neden önemlidir?
Ön yazı birkaç nedenden dolayı önemlidir:
- kişiselleştirme: Bir özgeçmiş daha resmi ve yapılandırılmış olma eğilimindeyken, ön yazı adayın yaklaşımlarını kişiselleştirmesine, onları neyin benzersiz kıldığını ve neden şirket için uygun olacağını göstermesine olanak tanır.
- İlk izlenim: Çoğu zaman ön yazı, bir işverenin bir adayla kurduğu ilk temastır. İyi bir ön yazı, bir işverenin ilgisini çekebilir ve onları özgeçmişinize daha yakından bakmaya teşvik edebilir.
- nitelikleri vurgulamak: Ön yazı, adayın özellikle boş pozisyonla ilgili olan ancak özgeçmişte hemen görünmeyebilecek belirli nitelikleri veya deneyimi vurgulamasına olanak tanır.
- İlgi göster: İlk olarak, iyi yazılmış bir ön yazı, adayın şirket hakkında araştırma yaptığını ve pozisyonla gerçekten ilgilendiğini gösterir.
- Yazılı iletişim: Ek olarak, ön yazı, işverene adayın yazılı iletişim becerilerinin, birçok görevde kritik olan becerilerin tadına varmasını sağlar.
- boşlukları doldur: Öte yandan, bir kişinin özgeçmişinde istihdam boşluğu gibi boşluklar varsa, ön yazı bu tür durumları açıklığa kavuşturmak için mükemmel bir fırsat sunar.
- Kültür ve Kişilik: Son olarak ön yazı, işverene adayın kişiliği hakkında fikir verebilir ve adayın şirketin kültürüne sorunsuz bir şekilde nasıl entegre olabileceğine dair fikir verebilir.
Etkili bir ön yazı oluşturma adımları:
Etkili bir ön yazı oluşturmak için şu adımları izleyin:
Şirket hakkında arama yapın:
Yazmaya başlamadan önce, başvurduğunuz şirketi araştırın. Bu, mektubu kişiselleştirmenize yardımcı olacak ve kuruluşa gerçek bir ilgi duyduğunuzu gösterecektir.
başlığı temizle:
Sayfanın üst kısmında adınız, adresiniz, telefon numaranız ve e-posta adresinizle başlayın. Fiziksel bir mektupsa, tarihi ve şirket adresini de ekleyin.
özel selamlama:
"Sevgili Efendim" gibi genel selamlamalardan kaçının. Mümkünse, seçim sürecinden sorumlu kişinin adını öğrenin ve mektubu doğrudan ona gönderin.
çekici tanıtım:
Kim olduğunuzu ve başvurduğunuz pozisyonu kısaca açıklayan dikkat çekici bir girişle başlayın.
İlgili becerilerinizi ve deneyiminizi vurgulayın:
Mektubun gövdesinde, pozisyonla en alakalı becerileri ve deneyimi vurgulayın. Başarılarınızı ve bunların şirketin hedeflediği şeyle nasıl örtüştüğünü gösteren somut örnekler kullanın.
Coşkuyu göstermek:
Pozisyona ve şirkete olan tutkunuzu gösterin. Bu, işverene gerçekten ilgilendiğinizi ve motive olduğunuzu gösterir.
Şirket kültürüyle bağlantı kurun:
Şirketin kültürü veya değerleri hakkında bir şeyler biliyorsanız, bu kültüre nasıl uyum sağladığınızı veya bu kültüre nasıl katkıda bulunacağınızı belirtin.
Sonlandırma:
Sonuç olarak, pozisyona olan ilginizi yeniden teyit edin, dikkate aldıkları için onlara teşekkür edin ve bir görüşme veya ek bilgi sağlamak için uygun olduğunuzu belirtin.
gözden geçir ve düzelt:
Göndermeden önce, kapak mektubunuzu dikkatlice düzeltin, dilbilgisi veya yazım hatalarını kontrol edin. Mümkünse, bir başkasından okumasını ve geri bildirimde bulunmasını isteyin.
profesyonel biçim:
Mektubu kısa tutun (genellikle bir sayfa yeterlidir) ve profesyonel bir biçim ve yazı tipi kullanın. Bu nedenle, mektubu e-postayla gönderiyorsanız, e-postanın konusunun açık ve alakalı olduğundan emin olun.
eylem çağrısı:
İster bir görüşme, ister toplantı veya başka bir takip şekli olsun, bundan sonra ne olmasını beklediğinizi açıkça belirtin.
İmza:
Basılı bir sürüm gönderiyorsanız, veda yazısının altındaki mektubu elle imzalayın. Dijital ise, yine de tam adınızla bitirin.
Son olarak, iyi hazırlanmış bir ön yazı ile iyi bir izlenim bırakma ve seçim sürecinde ilerleme şansınız önemli ölçüde artar. Bu nedenle, lütfen bu belgeye zaman ve çaba ayırın. Sonuç olarak, başarılı bir uygulamanın meyvelerini alacaksınız.
