Notion — це не просто інструмент продуктивності; фактично це багатофункціональний робочий простір, який об’єднує нотатки, завдання та керування проектами в єдине середовище.
Але чому вибрати Notion?
На відміну від багатьох інших інструментів, Notion пропонує неперевершену гнучкість. Ця функція дозволяє вам налаштувати свій досвід відповідно до ваших потреб
Кроки для початку роботи з Notion:
Notion — це гнучкий інструмент організації та продуктивності, який дозволяє створювати сторінки, бази даних, завдання тощо в одному просторі. Щоб розпочати роботу з Notion, виконайте такі дії:
Створення облікового запису:
- Перейдіть на офіційний веб-сайт Notion за адресою notion.so та натисніть «Зареєструватися» або «Зареєструватися».
- Заповніть свою інформацію, щоб створити обліковий запис. Ви можете зареєструватися за допомогою електронної пошти або облікового запису Google.
Базовий інтерфейс:
- Після входу ви побачите головний інтерфейс. Зліва розташована панель навігації з робочими областями та сторінками. Посередині вміст вибраної сторінки.
Створити нову сторінку:
- Натисніть кнопку «+Новий» або «+Новий» на лівій панелі.
- Виберіть шаблон або почніть з нуля.
Блоки контенту:
- Notion працює з блоками. Щоб додати новий блок, просто натисніть на потрібне місце та почніть вводити текст або скористайтеся командою
/щоб переглянути всі доступні опції (текст, список, таблиця тощо).
Бази даних:
- У Notion ви можете створювати такі бази даних, як таблиці, дошки, галереї тощо. Це дозволяє структурувати інформацію за допомогою тегів, зв’язків і зведень.
Шаблони:
- Використовуйте шаблони, щоб швидко розпочати роботу. Notion пропонує кілька шаблонів для різних потреб, таких як нотатки, планування проекту, завдання тощо.
Налаштувати сторінки:
- Додайте значки та зображення обкладинок, щоб персоналізувати свої сторінки. Натисніть назву сторінки вгорі, щоб отримати доступ до цих параметрів.
Спільний доступ і дозволи:
- У верхньому правому куті будь-якої сторінки ви знайдете опції, щоб поділитися цією сторінкою. Ви можете запросити членів команди, встановити дозволи або навіть створити загальнодоступне посилання.
Інтеграції та розширення:
- Дослідіть Notion Web Clipper, розширення для браузера, яке дозволяє зберігати веб-сторінки безпосередньо в Notion.
Досліджуйте та вивчайте:
- Додаток має процес навчання, тож знайдіть час, щоб вивчити всі його функції. Тож перейдіть на офіційну сторінку довідки та посібників, щоб дізнатися більше.
Мобільні та настільні програми:
- Хоча ви можете використовувати його через Інтернет, також є можливість завантажувати програми для настільних комп’ютерів і мобільних пристроїв, що забезпечує офлайн-доступ і більшу інтеграцію з операційною системою.
Майте на увазі, що спочатку гнучкість програми може здатися надзвичайною, але з часом і експериментами ви знайдете найкращий спосіб використовувати її для особистих і професійних потреб.
Переваги організації з Notion:
Завдяки платформі організація не обмежується простими списками. Крім того, ви можете створювати дошки Kanban і навіть інтерактивні календарі. Усе це, разом з іншими інструментами, дозволяє отримати чітке та комплексне уявлення про ваші проекти та завдання.
Поради щодо оптимізації використання Notion:
По-перше, використовуйте комбінації клавіш: прискоріть навігацію, вивчивши та використовуючи доступні комбінації клавіш. Крім того, інтегруйте з іншими програмами: Notion дозволяє інтегрувати з декількома іншими інструментами, таким чином розширюючи свої можливості. Нарешті, скористайтеся перевагами віджетів: персоналізуйте свою домашню сторінку за допомогою таких корисних віджетів, як календар, погода та нагадування.
Notion із різноманітними функціями та гнучкістю є важливим інструментом для тих, хто хоче оптимізувати свою організацію та продуктивність. Тож почніть сьогодні та побачте трансформацію у своєму повсякденному житті.
