Супровідний лист — це не просто формальність, а потужний інструмент підкреслити ваші навички та досвід. У цьому посібнику ми покажемо вам, як створити такий, який справляє враження.
Що таке супровідний лист?
Супровідний лист – це документ, який зазвичай надсилають разом із резюме при прийомі на роботу. Він спрямований на те, щоб представити кандидата роботодавцю, висвітливши основні кваліфікації, досвід і причини, чому кандидат підходить для бажаної посади. На відміну від CV, яке є більш структурованим і зосередженим на досвіді та навичках, супровідний лист дозволяє кандидату висловити себе більш особистим і прямим способом.
Чому супровідний лист важливий?
Супровідний лист важливий з кількох причин:
- Налаштування: Хоча резюме, як правило, більш формальне та структуроване, супровідний лист дозволяє кандидату персоналізувати свій підхід, показуючи, що робить його унікальним і чому він добре підійде для компанії.
- Перше враження: часто супровідний лист є першим контактом роботодавця з кандидатом. Хороший супровідний лист може зацікавити роботодавця та спонукати його уважніше розглянути ваше резюме.
- Виділіть кваліфікацію: Супровідний лист дозволяє кандидату висвітлити певні кваліфікації чи досвід, які мають особливе відношення до посади, але які можуть бути неочевидними в резюме.
- Проявіть інтерес: По-перше, добре написаний супровідний лист демонструє, що кандидат дослідив компанію та щиро зацікавлений у посаді.
- Письмове спілкування: Крім того, у супровідному листі роботодавцю пропонується зразок навичок письмового спілкування кандидата, навичок, які необхідні на багатьох посадах.
- Заповнити прогалини: З іншого боку, якщо в чиємусь резюме є прогалини, наприклад прогалина в працевлаштуванні, супровідний лист є чудовою можливістю прояснити ці ситуації.
- Культура і особистість: Нарешті, лист може дати роботодавцю уявлення про особистість кандидата та запропонувати уявлення про те, як він може гармонійно інтегруватися в культуру компанії.
Кроки для створення ефективного супровідного листа:
Щоб створити ефективний супровідний лист, виконайте такі дії:
Дослідіть компанію:
Перш ніж почати писати, дослідіть компанію, в яку ви подаєте заявку. Це допоможе персоналізувати лист і покаже, що ви дійсно зацікавлені в організації.
Очистити заголовок:
Почніть із свого імені, адреси, номера телефону та електронної адреси у верхній частині сторінки. Якщо це фізичний лист, також вкажіть дату та адресу компанії.
Конкретне привітання:
Уникайте загальних привітань, таких як «Шановний сер». Якщо можливо, дізнайтеся ім’я особи, відповідальної за процес відбору, і надішліть листа безпосередньо їй.
Привабливий вступ:
Почніть із вступу, який привертає увагу, коротко пояснюючи, хто ви та посада, на яку претендуєте.
Підкресліть свої відповідні навички та досвід:
У тексті листа виділіть навички та досвід, які найбільше стосуються посади. Використовуйте конкретні приклади, які демонструють ваші досягнення та те, як вони узгоджуються з тим, чого шукає компанія.
Проявіть ентузіазм:
Продемонструйте свою пристрасть до посади та компанії. Це показує роботодавцю, що ви щиро зацікавлені та мотивовані.
Зв’яжіться з корпоративною культурою:
Якщо ви щось знаєте про культуру компанії чи її цінності, згадайте, як ви погоджуєтеся з цією культурою або робите свій внесок у неї.
Оздоблення:
На завершення повторіть свою зацікавленість у цій посаді, подякуйте їм за увагу та вкажіть, що ви готові для співбесіди або надати додаткову інформацію.
Перегляньте та виправте:
Перед надсиланням уважно вичитайте свій супровідний лист, перевіряючи на наявність граматичних чи орфографічних помилок. Якщо можливо, попросіть когось прочитати його та залишити відгук.
Професійний формат:
Тримайте лист лаконічним (зазвичай достатньо однієї сторінки) і використовуйте професійний формат і шрифт. Тому, якщо ви надсилаєте листа електронною поштою, переконайтеся, що тема листа чітка та актуальна.
Заклик до дії:
Чітко сформулюйте, що ви очікуєте далі, будь то співбесіда, зустріч чи інша форма подальших дій.
Підпис:
Якщо ви надсилаєте друковану версію, підпишіть лист від руки під прощанням. Якщо він цифровий, завершуйте своїм повним ім’ям.
Нарешті, з добре складеним супровідним листом ваші шанси справити гарне враження та просунутися в процесі відбору значно збільшуються. Тому приділіть час і зусилля цьому документу. У результаті ви отримаєте плоди успішної заявки.
