У світі віддаленої роботи продуктивність має вирішальне значення для підтримки темпу роботи. Завдяки гнучкості роботи з будь-якого місця з’являється завдання керувати своїм часом і залишатися зосередженим. На щастя, є кілька інструментів і програм, які допоможуть вам підвищити продуктивність і досягти поставлених цілей.
Чому продуктивність важлива у віддаленому робочому середовищі?
Віддалена робота може бути величезною перевагою, але також може призвести до проблем з продуктивністю. Без офісної структури легко відволіктися та втратити концентрацію. Крім того, може бути важко співпрацювати з колегами та переконатися, що всі працюють на одній сторінці. Щоб забезпечити ефективну роботу та підтримувати баланс між роботою та особистим життям, важливо використовувати правильні інструменти.
Інструменти для управління завданнями та проектами:
Управління завданнями та проектами є важливою частиною продуктивності на робочому місці.
Ось кілька інструментів, які допоможуть вам упорядкувати все:
Trello:
Trello — це програма для керування проектами, яка дозволяє організовувати та відстежувати завдання на віртуальній дошці. Це дуже корисно для керування проектами з кількома етапами або співавторами, і його можна використовувати як для особистих, так і для професійних проектів.
Trello базується на концепції дощок, списків і карток. Дошка — це робочий простір, де можна організувати кілька списків, у кожному з яких є власні картки. Картки містять інформацію про конкретне завдання, наприклад опис, термін виконання, вкладення та коментарі.
Trello також має низку корисних функцій, таких як можливість додавати членів команди до певних карток і призначати терміни та мітки, щоб допомогти визначити пріоритетність завдань.
асана:
Asana — це програма для керування проектами, яка дозволяє організовувати та відстежувати завдання на одній платформі для спільної роботи. Це дуже корисно для команд, яким потрібно разом працювати над складними проектами з багатьма завданнями.
Асана базується на концепції проектів, завдань і команд. Проект – це набір пов’язаних завдань, які необхідно виконати. Кожне завдання має опис, термін виконання та може бути призначено одному або кільком членам команди. Програма також дозволяє додавати коментарі, вкладення та теги, щоб допомогти організувати завдання.
Asana також має розширені функції, такі як можливість створювати власні робочі процеси, створювати шаблони проектів та інтегруватись з іншими бізнес-інструментами.
monday.com:
Monday.com — це програма для керування проектами, яка також дозволяє організовувати та відстежувати завдання та проекти на одній візуальній платформі. Отже, це дуже корисно для команд, яким потрібно працювати разом над складними проектами та керувати кількома завданнями та термінами.
Щоб краще зрозуміти, як це працює, важливо підкреслити, що Monday.com базується на концепції дощок, груп і предметів. Іншими словами, дошка — це робочий простір, де можна організовувати кілька груп, кожна зі своїми предметами. Таким чином, елементи містять інформацію про конкретне завдання або проект, таку як опис, кінцевий термін і відповідальні сторони.
Крім того, Monday.com має розширені функції, такі як можливість створювати власну автоматизацію, інтегрувати з іншими бізнес-інструментами та створювати спеціальні інформаційні панелі для моніторингу прогресу проекту в режимі реального часу.
Нарешті, варто зазначити, що програма проста у використанні та має інтуїтивно зрозумілий графічний інтерфейс, який полегшує керування та візуалізацію проектів і завдань. Таким чином, monday.com це чудовий варіант для команд, які хочуть підвищити свою продуктивність і ефективність, керуючи проектами та завданнями на єдиній візуальній платформі для спільної роботи.
Інструменти управління часом:
Уміння правильно керувати часом є надзвичайно важливою навичкою для підвищення продуктивності.
Ось деякі інструменти, які можуть вам допомогти:
RescueTime:
RescueTime – це програма для підвищення продуктивності, яка допомагає вам відстежувати та керувати своїм часом онлайн. Тому це дуже корисно для людей, які хочуть підвищити свою продуктивність і ефективність, контролюючи час, витрачений на різні дії в Інтернеті.
RescueTime працює, відстежуючи дії користувачів на електронних пристроях, включаючи відвідані веб-сайти, використовувані програми та час, витрачений на кожну дію. Він автоматично класифікує цю діяльність як продуктивну, нейтральну або відволікаючу. Після цього він надає детальні звіти та аналіз того, як користувач використовує свій час онлайн.
Додаток також має розширені функції, такі як можливість установлювати цілі продуктивності. Крім того, це дозволяє встановлювати сповіщення про часові обмеження та блокувати певні веб-сайти чи програми, щоб не відволікатися під час роботи чи навчання.
Завдяки цим функціям RescueTime може допомогти людям визначити закономірності використання часу онлайн і вжити заходів для підвищення продуктивності. Таким чином, це чудовий варіант для тих, хто хоче контролювати та керувати своїм часом онлайн більш ефективно та продуктивно. Це може допомогти вам уникнути відволікань і зосередитися на конкретних завданнях, роблячи роботу ефективнішою та продуктивнішою.
Focus@Will:
Focus@Will — це програма для фонової музики, призначена для підвищення продуктивності та концентрації користувачів. Тому це дуже корисно для людей, які хочуть зосередитися на конкретних завданнях, таких як навчання, робота чи читання.
Focus@Will працює, пропонуючи різноманітну музику, призначену для підвищення концентрації та продуктивності. По суті, ці пісні спеціально розроблені, щоб допомогти мозку залишатися зосередженим, покращити пам’ять і зменшити відволікання.
Програма має розширені функції, такі як можливість налаштовувати фонову музику відповідно до типу виконуваного завдання. Крім того, він пропонує можливість вибору пісень за жанром, настроєм і стилем.
Завдяки цим функціям Focus@Will може допомогти людям створити більш приємне робоче середовище та покращити загальну продуктивність. Тому це відмінний варіант для тих, хто хоче підвищити свою продуктивність і зосередитися на конкретних завданнях. Крім того, фонова музика може допомогти зменшити стрес і покращити загальне самопочуття під час роботи чи навчання.
Трекер Pomodoro:
Pomodoro Tracker — програма для управління часом, заснована на техніці Pomodoro. Тому це дуже корисно для людей, які хочуть ефективніше керувати своїм часом і підвищити свою продуктивність.
Техніка Pomodoro полягає в розподілі часу на 25-хвилинні робочі інтервали, після яких йдуть 5-хвилинні інтервали відпочинку. Таким чином, Pomodoro Tracker дозволяє користувачам легко дотримуватися цієї техніки, встановлюючи таймер для роботи та відпочинку.
Крім того, додаток має розширені функції, такі як можливість налаштовувати тривалість робочих перерв і перерв для відпочинку, встановлювати щоденні цілі продуктивності та створювати звіти для моніторингу часу, витраченого на різні завдання.
Завдяки цим функціям Pomodoro Tracker може допомогти людям ефективніше керувати своїм часом, уникаючи відволікань і зосереджуючись на важливих завданнях. Тому це відмінний варіант для тих, хто хоче підвищити свою продуктивність і оптимізувати свій час.
Підвищення продуктивності онлайн вимагає використання відповідних інструментів і програм для керування завданнями, тайм-менеджменту та командного спілкування. Ці інструменти допомагають вам залишатися зосередженими, співпрацювати в команді та гарантують, що ви використовуєте свій час якнайкраще. Спробуйте деякі інструменти, згадані в цій статті, і подивіться, як вони можуть підвищити продуктивність вашої віддаленої роботи.
Дивись також:
-
Програми для створення розумових карт: як підвищити свою продуктивність.
-
7 найкращих додатків для подорожей: зробіть свою відпустку легшою.
