Thư xin việc không chỉ là thủ tục hình thức mà còn là công cụ hữu hiệu để làm nổi bật các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo ra một sản phẩm gây ấn tượng.
Thư xin việc là gì?
Thư xin việc là một tài liệu thường được gửi kèm với sơ yếu lý lịch khi nộp đơn xin việc. Mục đích là giới thiệu ứng viên với nhà tuyển dụng, nêu bật các trình độ chính, kinh nghiệm và lý do tại sao ứng viên phù hợp với vị trí mong muốn. Không giống như CV có cấu trúc chặt chẽ hơn và tập trung vào kinh nghiệm và kỹ năng, thư xin việc cho phép ứng viên thể hiện bản thân theo cách cá nhân và trực tiếp hơn.
Tại sao thư xin việc lại quan trọng?
Thư xin việc rất quan trọng vì một số lý do sau:
- Tùy chỉnh:Trong khi sơ yếu lý lịch có xu hướng trang trọng và có cấu trúc hơn, thư xin việc cho phép ứng viên thể hiện cách tiếp cận của mình, cho thấy điểm độc đáo của họ và lý do tại sao họ phù hợp với công ty.
- Ấn tượng đầu tiên:Thường thì thư xin việc là ấn phẩm đầu tiên mà nhà tuyển dụng tiếp xúc với ứng viên. Một lá thư xin việc hay có thể thu hút sự quan tâm của nhà tuyển dụng và khuyến khích họ xem xét kỹ hơn sơ yếu lý lịch của bạn.
- Làm nổi bật trình độ:Thư xin việc cho phép ứng viên nêu bật một số trình độ hoặc kinh nghiệm đặc biệt có liên quan đến vị trí tuyển dụng, nhưng có thể không thể hiện rõ trên sơ yếu lý lịch.
- Thể hiện sự quan tâm:Đầu tiên, một lá thư xin việc được viết tốt chứng tỏ ứng viên đã nghiên cứu về công ty và thực sự quan tâm đến vị trí này.
- Giao tiếp bằng văn bản:Ngoài ra, thư xin việc còn cung cấp cho nhà tuyển dụng mẫu về kỹ năng giao tiếp bằng văn bản của ứng viên, những kỹ năng cần thiết trong nhiều vai trò.
- Điền vào chỗ trống:Mặt khác, nếu có khoảng trống trong sơ yếu lý lịch của ai đó, chẳng hạn như khoảng thời gian không có kinh nghiệm làm việc, thì thư xin việc là cơ hội tuyệt vời để làm rõ những tình huống như vậy.
- Văn hóa và tính cách:Cuối cùng, bức thư có thể cung cấp cho nhà tuyển dụng cái nhìn sâu sắc về tính cách của ứng viên và đưa ra góc nhìn về cách ứng viên có thể hòa nhập hài hòa vào văn hóa công ty.
Các bước để tạo một lá thư xin việc hiệu quả:
Để tạo một lá thư xin việc hiệu quả, hãy làm theo các bước sau:
Nghiên cứu công ty:
Trước khi bắt đầu viết, hãy tìm hiểu về công ty mà bạn đang ứng tuyển. Điều này sẽ giúp cá nhân hóa bức thư và thể hiện rằng bạn thực sự quan tâm đến tổ chức.
Xóa tiêu đề:
Bắt đầu bằng tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email của bạn ở đầu trang. Nếu là thư giấy, hãy ghi rõ ngày tháng và địa chỉ công ty.
Lời chào cụ thể:
Tránh dùng lời chào chung chung như “Kính gửi Ông/Bà”. Nếu có thể, hãy tìm hiểu tên của người chịu trách nhiệm cho quá trình tuyển chọn và gửi thư trực tiếp tới họ.
Giới thiệu hấp dẫn:
Bắt đầu bằng phần giới thiệu thu hút sự chú ý, giải thích ngắn gọn về bạn và vị trí bạn đang ứng tuyển.
Nêu bật các kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan của bạn:
Trong nội dung thư, hãy nêu bật những kỹ năng và kinh nghiệm có liên quan nhất đến vị trí ứng tuyển. Sử dụng các ví dụ cụ thể chứng minh thành tích của bạn và cách chúng phù hợp với nhu cầu của công ty.
Thể hiện sự nhiệt tình:
Thể hiện niềm đam mê của bạn đối với vị trí ứng tuyển và công ty. Điều này cho nhà tuyển dụng thấy rằng bạn thực sự quan tâm và có động lực.
Kết nối với văn hóa công ty:
Nếu bạn biết bất cứ điều gì về văn hóa công ty hoặc các giá trị của công ty, hãy đề cập cách bạn phù hợp hoặc sẽ đóng góp như thế nào cho văn hóa đó.
Hoàn thiện:
Cuối cùng, hãy khẳng định lại sự quan tâm của bạn đối với vị trí này, cảm ơn họ đã cân nhắc và cho biết bạn có thể phỏng vấn hoặc cung cấp thêm thông tin hay không.
Xem lại và sửa chữa:
Trước khi gửi, hãy xem lại cẩn thận thư xin việc, kiểm tra lỗi ngữ pháp hoặc chính tả. Nếu có thể, hãy nhờ ai đó đọc và đưa ra phản hồi.
Định dạng chuyên nghiệp:
Viết thư ngắn gọn (thường một trang là đủ) và sử dụng định dạng và phông chữ chuyên nghiệp. Do đó, nếu bạn gửi thư qua email, hãy đảm bảo tiêu đề email rõ ràng và phù hợp.
Kêu gọi hành động:
Nêu rõ những gì bạn mong đợi sẽ xảy ra tiếp theo, có thể là một cuộc phỏng vấn, một cuộc họp hoặc một hình thức theo dõi khác.
Chữ ký:
Nếu bạn gửi bản in, hãy ký tay vào thư bên dưới phần kết thúc. Nếu là tệp kỹ thuật số, vẫn hãy kết thúc bằng tên đầy đủ của bạn.
Cuối cùng, với một lá thư xin việc được viết tốt, cơ hội tạo ấn tượng tốt và tiến triển trong quá trình tuyển chọn của bạn sẽ tăng lên đáng kể. Vì vậy, hãy dành thời gian và công sức cho tài liệu này. Kết quả là, bạn sẽ nhận được phần thưởng từ một đơn đăng ký thành công.
Xem thêm:
- Cách kiểm tra và quản lý các quyền đã bật trên Chrome của bạn
- Cách bán hàng trên Amazon Brazil
- Cách thiết lập thời gian sử dụng trên Instagram
