Notion không chỉ là một công cụ năng suất; trên thực tế, đó là một không gian làm việc đa chức năng tích hợp các ghi chú, nhiệm vụ và quản lý dự án vào một môi trường duy nhất.
Nhưng tại sao lại chọn Notion?
Không giống như nhiều công cụ khác, Notion mang đến sự linh hoạt chưa từng có. Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh trải nghiệm của mình để phù hợp chính xác với nhu cầu của bạn
Các bước để bắt đầu với Notion:
Notion là một công cụ tổ chức và năng suất linh hoạt cho phép bạn tạo các trang, cơ sở dữ liệu, tác vụ, v.v. trong một không gian duy nhất. Để bắt đầu với Notion, hãy làm theo các bước sau:
Tạo một tài khoản:
- Truy cập trang web chính thức của Notion tại Notion.so và nhấp vào “Đăng ký” hoặc “Đăng ký”.
- Điền thông tin của bạn để tạo tài khoản. Bạn có thể đăng ký bằng email hoặc tài khoản Google của mình.
Giao diện cơ bản:
- Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy giao diện chính. Bên trái là ngăn điều hướng với không gian làm việc và trang. Ở giữa là nội dung của trang đã chọn.
Tạo một trang mới:
- Nhấp vào nút “+Mới” hoặc “+Mới” ở khung bên trái.
- Chọn một mẫu hoặc bắt đầu lại từ đầu.
Khối nội dung:
- Notion hoạt động với các khối. Để thêm khối mới, chỉ cần nhấp vào vị trí mong muốn và bắt đầu nhập hoặc sử dụng lệnh
/để xem tất cả các tùy chọn có sẵn (văn bản, danh sách, bảng, v.v.).
Cơ sở dữ liệu:
- Trong Notion, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu như Bảng, Bảng, Phòng trưng bày, v.v. Điều này cho phép bạn sắp xếp thông tin theo cách có cấu trúc, với các thẻ, mối quan hệ và tổng hợp.
Mẫu:
- Sử dụng các mẫu để bắt đầu nhanh chóng. Notion cung cấp một số mẫu cho các nhu cầu khác nhau, chẳng hạn như ghi chú, lập kế hoạch dự án, nhiệm vụ, v.v.
Tùy chỉnh trang:
- Thêm biểu tượng và ảnh bìa để cá nhân hóa trang của bạn. Nhấp vào tên trang ở trên cùng để truy cập các tùy chọn này.
Chia sẻ và quyền:
- Ở góc trên cùng bên phải của bất kỳ trang nào, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn để chia sẻ trang đó. Bạn có thể mời thành viên nhóm, đặt quyền hoặc thậm chí tạo liên kết công khai.
Tích hợp và mở rộng:
- Khám phá Notion Web Clipper, một tiện ích mở rộng của trình duyệt cho phép bạn lưu các trang web trực tiếp vào Notion.
Khám phá và học hỏi:
- Ứng dụng này cần một lộ trình học tập, vì vậy hãy dành chút thời gian để khám phá tất cả các tính năng của ứng dụng. Vì vậy, hãy truy cập trang trợ giúp và hướng dẫn chính thức để tìm hiểu thêm.
Ứng dụng dành cho thiết bị di động và máy tính để bàn:
- Mặc dù bạn có thể sử dụng nó qua web nhưng cũng có tùy chọn tải xuống ứng dụng cho máy tính để bàn và thiết bị di động, cho phép truy cập ngoại tuyến và tích hợp tốt hơn với hệ điều hành.
Hãy nhớ rằng ban đầu, tính linh hoạt của ứng dụng có vẻ quá sức nhưng theo thời gian và quá trình thử nghiệm, bạn sẽ tìm ra cách tốt nhất để sử dụng ứng dụng cho nhu cầu cá nhân và nghề nghiệp của mình.
Lợi ích của tổ chức với Notion:
Với nền tảng này, tổ chức không bị giới hạn trong các danh sách đơn giản. Ngoài ra, bạn có thể tạo bảng Kanban và thậm chí cả lịch tương tác. Tất cả những điều này, cùng với các công cụ khác, cho phép bạn có cái nhìn rõ ràng và tích hợp về các dự án và nhiệm vụ của mình.
Mẹo để tối ưu hóa việc sử dụng Notion của bạn:
Đầu tiên, hãy sử dụng Phím tắt: Tăng tốc độ điều hướng của bạn bằng cách tìm hiểu và sử dụng các phím tắt có sẵn. Ngoài ra, tích hợp với các Ứng dụng khác: Notion cho phép tích hợp với một số công cụ khác, do đó mở rộng khả năng của nó. Cuối cùng, hãy tận hưởng Widget: Cá nhân hóa trang chủ của bạn bằng các tiện ích hữu ích như lịch, thời tiết và lời nhắc.
Notion, với nhiều tính năng và tính linh hoạt, là một công cụ thiết yếu cho bất kỳ ai muốn tối ưu hóa tổ chức và năng suất của mình. Vì vậy, hãy bắt đầu ngay hôm nay và xem sự thay đổi trong cuộc sống hàng ngày của bạn.
Xem thêm:
- Cách thiết lập thời gian sử dụng trên Instagram
- Ứng dụng phát hiện thực vật: Hướng dẫn đầy đủ 2021
- Cách giải phóng dung lượng trong Gmail
